Sådan laver du en rulleliste i Excel. Gennem kontekstmenuen og udviklerværktøjer

Talrige Excel-brugere, som ofte bruger dette program, arbejder med en masse data, der konstant skal indtastes over et stort antal gange. En rulleliste vil hjælpe med at lette opgaven, hvilket vil eliminere behovet for konstant dataindtastning.

Opret en rulleliste ved hjælp af kontekstmenuen

Denne metode er enkel, og efter at have læst instruktionerne vil det være klart selv for en begynder.

1. Først skal du oprette en separat liste i et hvilket som helst område af uXNUMXbuXNUMXb arket. Eller, hvis du ikke vil henlægge dokumentet, så du kan redigere det senere, skal du oprette en liste på et separat ark.
2. Efter at have bestemt grænserne for den midlertidige tabel, indtaster vi en liste over produktnavne i den. Hver celle bør kun indeholde ét navn. Som et resultat bør du få en liste udført i en kolonne.
3. Når du har valgt hjælpetabellen, skal du højreklikke på den. Gå ned i kontekstmenuen, der åbnes, find punktet "Tildel et navn ..." og klik på det.

4. Et vindue skulle dukke op, hvor du ud for punktet "Navn" skal indtaste navnet på den oprettede liste. Når navnet er indtastet, skal du klikke på knappen "OK".

Vigtigt! Når du opretter et navn til en liste, skal du tage højde for en række krav: navnet skal begynde med et bogstav (mellemrum, symbol eller tal er ikke tilladt); hvis der bruges flere ord i navnet, skal der ikke være mellemrum mellem dem (som regel bruges en understregning). I nogle tilfælde, for at lette den efterfølgende søgning efter den påkrævede liste, efterlader brugere noter i punktet "Note".

5. Vælg den liste, du vil redigere. Øverst på værktøjslinjen i afsnittet "Arbejd med data" skal du klikke på elementet "Datavalidering".
6. I menuen, der åbnes, i punktet "Datatype", klik på "Liste". Vi går ned og indtaster "="-tegnet og det navn, der blev givet tidligere til vores hjælpeliste ("Produkt"). Du kan acceptere ved at klikke på knappen "OK".

5. Arbejdet kan anses for afsluttet. Efter at have klikket på hver af cellerne, skulle der vises et specielt ikon til venstre med en indlejret trekant, hvoraf det ene hjørne ser ned. Dette er en interaktiv knap, der, når der klikkes på den, åbner en liste over tidligere kompilerede elementer. Det er kun tilbage at klikke for at åbne listen og indtaste et navn i cellen.

Ekspertråd! Takket være denne metode kan du oprette hele listen over varer, der er tilgængelige på lageret og gemme den. Hvis det er nødvendigt, er det kun tilbage at oprette en ny tabel, hvor du skal indtaste de navne, der i øjeblikket skal tages højde for eller redigeres.

Opbygning af en liste ved hjælp af udviklerværktøjer

Metoden beskrevet ovenfor er langt fra den eneste metode til at oprette en rulleliste. Du kan også henvende dig til hjælp fra udviklerværktøjer for at fuldføre denne opgave. I modsætning til den forrige er denne metode mere kompleks, hvorfor den er mindre populær, selvom den i nogle tilfælde betragtes som en uundværlig hjælp fra revisoren.

For at oprette en liste på denne måde skal du stå over for et stort sæt værktøjer og udføre mange operationer. Selvom slutresultatet er mere imponerende: det er muligt at redigere udseendet, oprette det nødvendige antal celler og bruge andre nyttige funktioner. Lad os komme igang:

1. Først skal du forbinde udviklerværktøjerne, da de muligvis ikke er aktive som standard.
2. For at gøre dette skal du åbne "Filer" og vælge "Indstillinger".

3. Et vindue åbnes, hvor vi i listen til venstre kigger efter “Tilpas bånd”. Klik og åbn menuen.
4. I højre kolonne skal du finde punktet "Udvikler" og sætte et flueben foran det, hvis der ikke var nogen. Derefter skal værktøjerne automatisk føjes til panelet.

5. For at gemme indstillingerne skal du klikke på knappen "OK".
6. Med fremkomsten af ​​den nye fane i Excel er der mange nye funktioner. Alt yderligere arbejde vil blive udført ved hjælp af dette værktøj.
7. Dernæst opretter vi en liste med en liste over produktnavne, som dukker op, hvis du har brug for at redigere en ny tabel og indtaste data i den.

8. Aktiver udviklerværktøjet. Find "Kontrol" og klik på "Sæt ind". En liste over ikoner åbnes, hvis du holder musemarkøren over dem, vises de funktioner, de udfører. Vi finder "Combo Box", den er placeret i "ActiveX Controls" blokken, og klikker på ikonet. "Designer Mode" bør tænde.

9. Efter at have valgt den øverste celle i den forberedte tabel, hvori listen vil blive placeret, aktiverer vi den ved at klikke på LMB. Sæt dens grænser.
10. Den valgte liste aktiverer "Designtilstand". I nærheden kan du finde knappen "Egenskaber". Det skal være aktiveret for at fortsætte med at tilpasse listen.
11. Indstillingerne åbnes. Vi finder linjen "ListFillRange" og indtaster adresseringen af ​​hjælpelisten.
12. RMB klik på cellen, i menuen, der åbnes, gå ned til "ComboBox Object" og vælg "Rediger".

9. Mission fuldført.

Note! For at listen kan vise flere celler med en rulleliste, er det nødvendigt, at området nær venstre kant, hvor markøren er placeret, forbliver åbent. Kun i dette tilfælde er det muligt at fange markøren.

Oprettelse af en linket liste

Du kan også oprette linkede lister for at gøre dit arbejde lettere i Excel. Lad os finde ud af, hvad det er, og hvordan man laver dem på den enkleste måde.

1. Vi opretter en tabel med en liste over produktnavne og deres måleenheder (to muligheder). For at gøre dette skal du lave mindst 3 kolonner.

2. Dernæst skal du gemme listen med navnene på produkterne og give den et navn. For at gøre dette, efter at have valgt kolonnen "Navne", højreklik og klik på "Tildel et navn." I vores tilfælde vil det være "Food_Products".
3. På samme måde skal du generere en liste over måleenheder for hvert navn på hvert produkt. Vi fuldender hele listen.

4. Aktiver den øverste celle på den fremtidige liste i kolonnen "Navne".
5. Gennem arbejdet med data, klik på databekræftelse. I rullemenuen skal du vælge "Liste", og nedenfor skriver vi det tildelte navn til "Navn".
6. På samme måde skal du klikke på den øverste celle i måleenheder og åbne "Check Input Values". I afsnittet "Kilde" skriver vi formlen: =INDIREKTE(A2).
7. Dernæst skal du anvende autofuldførelsestokenet.
8. Parat! Du kan begynde at udfylde tabellen.

Konklusion

Rullelister i Excel er en fantastisk måde at gøre arbejdet med data nemmere på. Det første bekendtskab med metoderne til at oprette rullelister kan antyde kompleksiteten af ​​den proces, der udføres, men dette er ikke tilfældet. Dette er blot en illusion, der let kan overvindes efter et par dages øvelse i henhold til ovenstående instruktioner.