Cirkulære reference i Excel. Sådan finder og sletter du – 2 måder

I de fleste tilfælde opfattes cirkulære referencer af brugerne som fejlagtige udtryk. Dette skyldes det faktum, at selve programmet er overbelastet fra deres tilstedeværelse, hvilket advarer om dette med en særlig advarsel. For at fjerne unødvendig belastning fra softwareprocesser og eliminere konfliktsituationer mellem celler, er det nødvendigt at finde problemområder og fjerne dem.

Hvad er en cirkulær reference

En cirkulær reference er et udtryk, der gennem formler placeret i andre celler refererer til begyndelsen af ​​udtrykket. Samtidig kan der i denne kæde være et stort antal led, hvorfra der dannes en ond cirkel. Oftest er dette et fejlagtigt udtryk, der overbelaster systemet, forhindrer programmet i at fungere korrekt. Men i nogle situationer tilføjer brugere bevidst cirkulære referencer for at udføre visse beregningsoperationer.

Hvis en cirkulær reference er en fejl, som brugeren lavede ved et uheld, da han udfyldte en tabel, introducerede visse funktioner, formler, skal du finde den og slette den. I dette tilfælde er der flere effektive måder. Det er værd at overveje i detaljer de 2 mest enkle og gennemprøvede i praksis.

Vigtigt! Det er ikke nødvendigt at tænke over, om der er cirkulære referencer i tabellen eller ej. Hvis sådanne konfliktsituationer er til stede, giver moderne versioner af Excel straks brugeren besked om dette med et advarselsvindue med relevant information.

Visuel søgning

Den enkleste søgemetode, som er velegnet ved kontrol af små tabeller. Procedure:

1. Når et advarselsvindue vises, skal du lukke det ved at trykke på OK-knappen.
2. Programmet vil automatisk udpege de celler, mellem hvilke der er opstået en konfliktsituation. De vil blive fremhævet med en speciel sporingspil.

3. For at fjerne cykliciteten skal du gå til den angivne celle og rette formlen. For at gøre dette er det nødvendigt at fjerne konfliktcellens koordinater fra den generelle formel.
4. Det er tilbage at flytte musemarkøren til en hvilken som helst ledig celle i tabellen, klik på LMB. Den cirkulære henvisning vil blive fjernet.

Brug af programværktøjerne

I de tilfælde, hvor sporingspilene ikke peger på problemområder i tabellen, skal du bruge de indbyggede Excel-værktøjer til at finde og fjerne cirkulære referencer. Procedure:

1. Først og fremmest skal du lukke advarselsvinduet.
2. Gå til fanen "Formler" på hovedværktøjslinjen.
3. Gå til afsnittet Formelafhængigheder.
4. Find knappen "Kontroller for fejl". Hvis programvinduet er i et komprimeret format, vil denne knap være markeret med et udråbstegn. Ved siden af ​​skal der være en lille trekant, der peger nedad. Klik på den for at få en liste over kommandoer frem.

5. Vælg "Cirkulære links" fra listen.
6. Efter at have gennemført alle trinene beskrevet ovenfor, vil brugeren se en komplet liste med celler, der indeholder cirkulære referencer. For at forstå præcis, hvor denne celle er placeret, skal du finde den på listen, klik på den med venstre museknap. Programmet vil automatisk omdirigere brugeren til det sted, hvor konflikten opstod.
7. Dernæst skal du rette fejlen for hver problematisk celle, som beskrevet i den første metode. Når modstridende koordinater fjernes fra alle formler, der er på fejllisten, skal der udføres en sidste kontrol. For at gøre dette skal du ved siden af ​​knappen "Kontroller for fejl" åbne en liste over kommandoer. Hvis punktet "Cirkulære links" ikke vises som aktivt, er der ingen fejl.

Deaktivering af låsning og oprettelse af cirkulære referencer

Nu hvor du har fundet ud af, hvordan du kan finde og rette cirkulære referencer i Excel-regneark, er det tid til at se på situationer, hvor disse udtryk kan bruges til din fordel. Men før det skal du lære, hvordan du deaktiverer automatisk blokering af sådanne links.

Oftest bruges cirkulære referencer bevidst under opbygningen af ​​økonomiske modeller, til at udføre iterative beregninger. Men selvom et sådant udtryk bruges bevidst, vil programmet stadig automatisk blokere det. For at køre udtrykket skal du deaktivere låsen. For at gøre dette skal du udføre flere handlinger:

1. Gå til fanen "Filer" på hovedpanelet.
2. Vælg "Indstillinger".
3. Excel-opsætningsvinduet skal vises foran brugeren. Fra menuen til venstre skal du vælge fanen "Formler".
4. Gå til sektionen Beregningsmuligheder. Marker afkrydsningsfeltet ud for funktionen "Aktiver iterative beregninger". Ud over dette kan du i de frie felter lige nedenfor indstille det maksimale antal af sådanne beregninger, den tilladte fejl.

Vigtigt! Det er bedre ikke at ændre det maksimale antal iterative beregninger, medmindre det er absolut nødvendigt. Hvis der er for mange af dem, vil programmet blive overbelastet, der kan være fejl med dets arbejde.

5. For at ændringerne træder i kraft, skal du klikke på knappen "OK". Derefter vil programmet ikke længere automatisk blokere beregninger i celler, der er forbundet med cirkulære referencer.

Den nemmeste måde at oprette et cirkulært link på er at vælge en hvilken som helst celle i tabellen, indtaste tegnet "=" i den, umiddelbart efter tilføje koordinaterne for den samme celle. For at komplicere opgaven, for at udvide den cirkulære reference til flere celler, skal du følge følgende procedure:

1. Tilføj tallet "1" i celle A2.
2. Indtast værdien "=C1" i celle B1.
3. Tilføj formlen "=A1" i celle C1.
4. Det er tilbage at vende tilbage til den allerførste celle, gennem det refererer til celle B1. Derefter lukkes kæden af ​​3 celler.

Konklusion

Det er nemt nok at finde cirkulære referencer i et Excel-regneark. Denne opgave er meget forenklet af den automatiske meddelelse af selve programmet om tilstedeværelsen af ​​modstridende udtryk. Derefter er det kun tilbage at bruge en af ​​de to metoder beskrevet ovenfor for at slippe af med fejl.