Sådan laver du et afsnit i en excel-celle

Nogle gange har Microsoft Office Excel-brugere brug for at skrive flere tekstlinjer i én celle i et tabelarray på én gang, og derved lave et afsnit. Denne mulighed i Excel kan implementeres på flere måder ved hjælp af standard programværktøjer. Hvordan man tilføjer et afsnit til en celle i en MS Excel-tabel vil blive diskuteret i denne artikel.

Metoder til indpakning af tekst i tabelceller

I Excel kan du ikke lave et afsnit ved at trykke på "Enter"-tasten fra computerens tastatur, som i Word. Her skal vi bruge andre metoder. De vil blive diskuteret yderligere.

Metode 1: Ombryd tekst ved hjælp af justeringsværktøjerne

For stor tekst vil ikke passe helt ind i én celle i tabelarrayet, så den skal flyttes til en anden linje i det samme element. Den nemmeste måde at udføre opgaven på er opdelt i følgende trin:

1. Brug venstre museknap til at vælge den celle, hvor du vil lave et afsnit.

2. Flyt til fanen "Hjem", som er placeret i den øverste værktøjslinje i programmets hovedmenu.
3. I afsnittet "Justering" skal du klikke på knappen "Tekstombrydning".

4. Tjek resultatet. Efter at have udført de foregående trin, vil størrelsen af ​​den valgte celle øges, og teksten i den vil blive genopbygget til et afsnit, placeret på flere linjer i elementet.

Vær opmærksom! For smukt at formatere afsnittet, der er oprettet i cellen, kan teksten formateres ved at indstille de ønskede dimensioner for det, samt øge bredden af ​​kolonnen.

Metode 2. Sådan laver du flere afsnit i én celle

Hvis teksten skrevet i Excel-array-elementet består af flere sætninger, så kan de adskilles fra hinanden ved at starte hver sætning på en ny linje. Dette vil øge designets æstetik, forbedre pladens udseende. For at udføre en sådan partition skal du fortsætte som følger:

1. Vælg den ønskede tabelcelle.
2. Se formellinjen øverst i Excel-hovedmenuen under standardværktøjsområdet. Den viser hele teksten i det valgte element.
3. Placer musemarkøren mellem to sætninger med tekst i inputlinjen.
4. Skift pc-tastaturet til det engelske layout, og hold samtidigt "Alt + Enter"-knapperne nede.
5. Sørg for, at sætningerne er afgrænset, og en af ​​dem flyttes til næste linje. Således dannes et andet afsnit i cellen.

6. Gør det samme med resten af ​​sætningerne i den skrevne tekst.

Vigtigt! Ved at bruge tastekombinationen Alt + Enter kan du ombryde ikke kun afsnit, men også alle ord og derved lave afsnit. For at gøre dette skal du blot placere markøren hvor som helst i teksten og holde de angivne knapper nede.

Metode 3: Brug formateringsværktøjer

Denne metode til at oprette et afsnit i Microsoft Office Excel involverer ændring af celleformatet. For at implementere det skal du følge enkle trin i henhold til algoritmen:

1. LMB for at vælge en celle, hvori den indtastede tekst ikke passer på grund af dens store størrelse.
2. Klik på et hvilket som helst område af elementet med højre museknap.
3. I det kontekstuelle typevindue, der åbnes, skal du klikke på punktet "Formater celler ...".

4. I elementformateringsmenuen, som vil blive vist efter at have udført den tidligere manipulation, skal du gå til afsnittet "Justering".
5. I den nye menusektion skal du finde "Vis"-blokken og markere afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Ombryd med ord".
6. Klik på OK nederst i vinduet for at anvende ændringerne.

7. Tjek resultatet. Cellen justerer automatisk dimensionerne, så teksten ikke går ud over dens grænser, og der oprettes et afsnit.

Metode 4. Anvendelse af formlen

Microsoft Office Excel har en speciel formel til at oprette afsnit, hvor tekst ombrydes over flere linjer i cellerne i et tabelarray. For at udføre denne opgave kan du bruge følgende handlingsalgoritme:

1. Vælg en bestemt celle i LMB-tabellen. Det er vigtigt, at elementet til at begynde med ikke indeholder tekst eller andre tegn.
2. Indtast formlen manuelt fra computerens tastatur=CONCATENATE("TEKST1″,CHAR(10);"TEKST2")“. I stedet for ordene "TEXT1" og "TEXT2" skal du køre i bestemte værdier, dvs. skrive de nødvendige tegn.
3. Når du har skrevet, skal du trykke på "Enter" for at fuldføre formlen.

4. Tjek resultatet. Den angivne tekst vil blive placeret på flere linjer i cellen, afhængigt af dens volumen.

Yderligere Information! Hvis formlen diskuteret ovenfor ikke virker, skal brugeren kontrollere stavningen af ​​den eller bruge en anden metode til at oprette afsnit i Excel.

Sådan udvides formlen til oprettelse af afsnit med det nødvendige antal celler i Excel

Hvis brugeren har brug for at indpakke rækker i flere elementer i tabelarrayet på én gang ved hjælp af formlen diskuteret ovenfor, så er det for processens hastighed nok at udvide funktionen til et givet celleområde. Generelt er proceduren for at udvide en formel i Excel som følger:

1. Vælg den celle, der indeholder resultatet af formlen.
2. Placer musemarkøren i nederste højre hjørne af det valgte element, og hold LMB nede.
3. Stræk cellen for det påkrævede antal rækker i tabelarrayet uden at frigive LMB.
4. Slip venstre knap på manipulatoren og kontroller resultatet.

Konklusion

At oprette afsnit i Microsoft Office Excel-celler giver således ikke problemer, selv for uerfarne brugere. For korrekt linjeindpakning er det vigtigt at følge instruktionerne ovenfor.