Sådan tilføjes en forklaring til et Excel 2010-diagram

I Microsoft Office Excel kan du hurtigt bygge et diagram på et kompileret tabelarray for at afspejle dets hovedkarakteristika. Det er sædvanligt at tilføje en forklaring til diagrammet for at karakterisere informationen afbildet på det, for at give dem navne. Denne artikel vil diskutere metoderne til at tilføje en forklaring til et diagram i Excel 2010.

Sådan bygger du et diagram i Excel fra en tabel

Først skal du forstå, hvordan diagrammet er bygget op i det pågældende program. Processen med dens konstruktion er betinget opdelt i følgende faser:

1. I kildetabellen skal du vælge det ønskede celleområde, kolonner, som du vil vise afhængigheden for.

2. Gå til fanen "Indsæt" i den øverste kolonne af værktøjerne i programmets hovedmenu.
3. I blokken "Diagrammer" skal du klikke på en af ​​mulighederne for den grafiske repræsentation af arrayet. Du kan f.eks. vælge et cirkeldiagram eller et søjlediagram.

4. Efter at have gennemført det forrige trin, skulle et vindue med det konstruerede diagram vises ved siden af ​​den originale plade på Excel-regnearket. Det vil afspejle forholdet mellem de valgte værdier i arrayet. Så brugeren vil være i stand til visuelt at vurdere forskellene i værdier, analysere grafen og drage en konklusion ud fra den.

Vær opmærksom! Indledningsvis vil der blive bygget et "tomt" diagram uden en forklaring, dataetiket og forklaring. Disse oplysninger kan tilføjes til diagrammet, hvis det ønskes.

Sådan tilføjes en forklaring til et diagram i Excel 2010 på standard måde

Dette er den enkleste metode til at tilføje en forklaring og vil ikke tage brugeren meget tid at implementere. Essensen af ​​metoden er at udføre følgende trin:

1. Byg et diagram i henhold til ovenstående skema.
2. Med venstre museknap, klik på det grønne kryds-ikon i værktøjslinjen til højre for diagrammet.
3. I vinduet med tilgængelige muligheder, der åbnes, ved siden af ​​"Legend"-linjen, skal du markere afkrydsningsfeltet for at aktivere funktionen.

4. Analyser diagram. Etiketter af elementer fra det originale tabelarray skal tilføjes til det.
5. Om nødvendigt kan du ændre grafens placering. For at gøre dette skal du venstreklikke på forklaringen og vælge en anden mulighed for dens placering. For eksempel Venstre, Bund, Top, Højre eller Øverst til venstre.

Sådan ændres forklaringstekst på et diagram i Excel 2010

Forklaringsteksterne kan ændres, hvis det ønskes ved at indstille den passende skrifttype og størrelse. Du kan gøre dette ved at følge instruktionerne nedenfor:

1. Byg et diagram og tilføj en forklaring til det i henhold til algoritmen diskuteret ovenfor.
2. Skift størrelse, skrifttype af teksten i den oprindelige tabelopstilling, i cellerne, som selve grafen er bygget på. Når du formaterer tekst i tabelkolonner, ændres teksten i diagramforklaringen automatisk.
3. Tjek resultatet.

Vigtigt! I Microsoft Office Excel 2010 er det problematisk at formatere forklaringsteksten på selve diagrammet. Det er nemmere at bruge den overvejede metode ved at ændre dataene i tabelarrayet, som grafen er bygget på.

Sådan udfyldes diagrammet

Ud over legenden er der nogle flere data, der kan afspejles i plottet. For eksempel hendes navn. For at navngive det konstruerede objekt skal du fortsætte som følger:

1. Byg et diagram i henhold til den originale plade og flyt til fanen "Layout" øverst i programmets hovedmenu.
2. Ruden Diagramværktøjer åbnes med flere muligheder for redigering. I denne situation skal brugeren klikke på knappen "Kortnavn".
3. Vælg typen af ​​titelplacering på rullelisten med muligheder. Det kan placeres i midten med et overlap eller over diagrammet.

4. Efter at have udført de tidligere manipulationer, vil det plottede diagram vise inskriptionen "Kortnavn". Brugeren vil være i stand til at ændre det ved manuelt at skrive en hvilken som helst anden kombination af ord fra computerens tastatur, der matcher betydningen af ​​den oprindelige tabelopstilling.

5. Det er også vigtigt at mærke akserne på kortet. De er underskrevet på samme måde. I blokken til at arbejde med diagrammer skal brugeren klikke på knappen "Aksenavne". I rullelisten skal du vælge en af ​​akserne: enten lodret eller vandret. Foretag derefter den relevante ændring for den valgte mulighed.

Yderligere Information! I henhold til skemaet diskuteret ovenfor kan du redigere diagrammet i enhver version af MS Excel. Men afhængigt af det år softwaren blev udgivet, kan trinene til opsætning af diagrammer variere lidt.

Alternativ metode til at ændre diagramforklaring i Excel

Du kan redigere teksten af ​​etiketter på diagrammet ved hjælp af de værktøjer, der er indbygget i programmet. For at gøre dette skal du følge et par enkle trin i henhold til algoritmen:

1. Med højre museknap skal du klikke på det ønskede ord i forklaringen i det konstruerede diagram.
2. Klik på linjen "Filtre" i konteksttypevinduet. Dette åbner vinduet Brugerdefinerede filtre.
3. Klik på knappen Vælg data nederst i vinduet.

4. I den nye menu "Vælg datakilder" skal du klikke på knappen "Rediger" i blokken "Legend Elements".
5. I det næste vindue skal du i feltet "Rækkenavn" indtaste et andet navn for det tidligere valgte element og klikke på "OK".

6. Tjek resultatet.

Konklusion

Således er konstruktionen af ​​en legende i Microsoft Office Excel 2010 opdelt i flere faser, som hver skal studeres i detaljer. Hvis det ønskes, kan oplysningerne på diagrammet også hurtigt redigeres. De grundlæggende regler for arbejde med diagrammer i Excel er beskrevet ovenfor.