3 måder at slette ark i Excel. Genvejsmenu, programværktøjer, flere ark på én gang

I processen med at arbejde med dokumenter i Excel kan brugerne lave nye ark, hvilket i en række situationer er yderst nødvendigt for effektivt at kunne løse opgaven. Der er dog ofte behov for at fjerne unødvendige ark med unødvendig information, da de fx fylder ekstra i redaktørens statuslinje, når der er for mange af dem, og du vil gøre det nemmere at skifte mellem dem. I editoren er det muligt at slette både 1 side og mere ad gangen. Artiklen diskuterer de måder, hvorpå det er muligt at udføre denne procedure.

Sletning af et ark i Excel

Excel-projektmappen har mulighed for at oprette flere sider. Desuden er de indledende parametre indstillet på en sådan måde, at dokumentet allerede indeholder 3 ark under oprettelsesprocessen. Der er dog situationer, hvor brugeren skal fjerne et antal sider med information eller tomme sider, fordi de forstyrrer arbejdet. Dette kan gøres på flere måder.

Sletning af et ark via kontekstmenuen

Brug af kontekstmenuen er den mest almindelige og nemmeste måde at udføre afinstallationsproceduren på, faktisk med 2 klik:

1. Til disse formål bruges kontekstmenuen, kaldet ved at højreklikke på den side, der skal slettes.
2. I det vindue, der vises, skal du vælge "Slet".
   

   

3. Derefter fjernes den unødvendige side permanent fra bogen.

Fjernelse gennem programværktøjerne

Den overvejede metode er mindre populær, men kan også bruges på lige fod med de andre.

1. Til at begynde med vælges det ark, der skal slettes.
2. Derefter skal du gå til menuen "Hjem", klik på blokken "Celler", i listen, der åbnes, skal du trykke på den lille pil ved siden af ​​knappen "Slet".
   

   

3. Vælg "Slet ark" fra pop op-menuen.
   

   

4. Den angivne side vil blive fjernet fra bogen.

Vigtigt! Når vinduet med programmet er for strakt i bredden, vises tasten "Slet" i menuen "Hjem" uden at du behøver at klikke på "Celler" på forhånd.

Sletning af flere ark på én gang

Proceduren for at slette flere ark i en bog er identisk med metoderne beskrevet ovenfor. Men for at fjerne flere sider, før du udfører selve handlingen, er det nødvendigt at vælge alle unødvendige ark, der skal fjernes fra editoren.

1. Når ekstra sider er arrangeret i en række, kan de vælges på denne måde: Der klikkes på 1 ark, derefter trykkes og holdes "Shift"-knappen og den sidste side vælges, hvorefter du kan slippe knappen. Udvælgelsen af ​​disse ark kan ske i omvendt rækkefølge - fra det yderste til det oprindelige.
   

   

2. I en situation, hvor siderne, der skal slettes, ikke er placeret i en række, fordeles de noget anderledes. Der trykkes på "Ctrl"-knappen, efter at du har klikket på venstre museknap, vælges alle de nødvendige ark, hvorefter knappen slippes.
   

   

3. Når unødvendige sider er blevet tildelt, er det muligt at starte selve sletningsprocessen på en af ​​ovenstående måder.

Gendan et slettet ark

Nogle gange opstår der en situation, hvor brugeren ved en fejl har slettet ark fra editoren. Ikke i alle tilfælde vil det være muligt at gendanne en slettet side. Der er ingen fuld tillid til, at siden vil blive gendannet, men i en række situationer er det muligt at opnå et positivt resultat.

Når en perfekt fejl blev opdaget i tide (før du gemte dokumentet med de foretagne ændringer), kan alt rettes. Du skal afslutte arbejdet med editoren, tryk på krydsknappen øverst til højre i dokumentet. I dialogboksen, der vises, skal du vælge "Gem ikke". Efter næste åbning af dokumentet vil alle sider være på plads.

Vigtigt! Det skal huskes, at i processen med denne gendannelsesmetode forsvinder de data, der blev indtastet i dokumentet efter den sidste lagring (hvis der var et faktum om at foretage ændringer). I denne henseende vil brugeren have et valg om, hvilke oplysninger der er vigtigere for ham.

Hvis der opdages en fejl, mens filen gemmes, så er chancen for et positivt resultat endnu lavere, men i en sådan situation er der chance for succes.

1. For eksempel er det i Excel 2010-editoren og i senere versioner muligt at åbne "Filer" i hovedmenuen og vælge "Detaljer".
2. Nederst i midten af ​​skærmen vil du se blokken "Versions", som indeholder forskellige versioner af bogen. De er i det på grund af automatisk lagring, som udføres af redaktøren som standard hvert 10. minut (hvis brugeren ikke har deaktiveret dette element).
   

   

3. Derefter skal du på listen over versioner finde den seneste efter dato og klikke på den.
4. I vinduet, der åbnes, kan du se den gemte bog.
5. For at fuldføre gendannelsesproceduren skal du klikke på "Gendan" over tabellen.
6. Redaktøren foreslår at erstatte det tidligere gemte dokument af brugeren med denne version. Hvis dette er den ønskede mulighed, skal du klikke på "OK". Når du vil gemme hver indstilling, skal du give filen et andet navn.
   

   

Den mest ubehagelige udvikling af begivenheder kan være muligheden, når dokumentet ikke blev gemt og lukket. Når brugeren opdager, at bogen mangler ved genåbning af bogen, er chancen for at gendanne dokumentet ekstremt lav. Du kan prøve at gentage trinene fra det forrige eksempel, og efter at have åbnet "Version Control" vinduet, vælg "Gendan ikke-gemte bøger". Det er muligt, at den ønskede fil vil blive fundet på den liste, der åbnes.

Fjernelse af et skjult ark

Afslutningsvis skal det siges om den nemmeste måde at fjerne et ark, der er skjult for nysgerrige øjne. Til at begynde med skal det vises, hvor højre museknap trykkes på en hvilken som helst etiket, og "Vis"-muligheden er aktiveret.

Det ønskede ark vælges i vinduet, "OK" trykkes. Den efterfølgende proces er den samme.

Konklusion

Processen med at slette unødvendige ark i editoren er enkel og helt let. Men på samme tid er det nogle gange ekstremt nyttigt at "tømme" bogen og gøre arbejdet lettere. Ved at bruge en af ​​ovenstående metoder kan du opnå et positivt resultat.