Indhold
Når man arbejder med tabeller i Excel, skal brugere ofte flette nogle celler. I sig selv er denne opgave ikke svær, hvis der ikke er data i disse celler, dvs. de er tomme. Men hvad med situationen, når cellerne indeholder information? Vil data gå tabt efter sammenlægning? I denne artikel vil vi analysere dette problem i detaljer.
Indhold
Sådan flettes celler
Proceduren er ret nem og kan bruges i følgende tilfælde:
- Flet tomme celler.
- Fletning af celler, hvor kun én indeholder udfyldte data.
Først og fremmest skal du vælge de celler, der skal flettes, med venstre museknap. Derefter går vi til programmenuen på fanen "Hjem" og leder efter den parameter, vi har brug for der - "Flet sammen og placer i midten".
Med denne metode vil de valgte celler blive flettet til én enkelt celle, og indholdet vil blive centreret.
Hvis du ønsker, at oplysningerne ikke skal centreres, men under hensyntagen til cellens formatering, skal du klikke på den lille pil ned ved siden af cellefletningsikonet og vælge punktet "Flet celler" i menuen, der åbnes.
Med denne fletningsmetode vil dataene blive justeret til højre kant af den flettede celle (som standard).
Programmet giver mulighed for linje-for-linje fletning af celler. For at udføre det skal du vælge det nødvendige celleområde, som omfatter flere rækker, og klikke på punktet "Flet efter rækker".
Med denne metode til fletning er resultatet noget anderledes: cellerne flettes til én, men rækkeopdelingen bevares.
Celler kan også flettes ved hjælp af kontekstmenuen. For at udføre denne opgave skal du vælge det område, der skal kombineres med markøren, højreklikke og derefter vælge "Formater celler" fra listen.
Og i vinduet, der vises, skal du vælge punktet "Justering" og sætte et flueben foran "Flet celler". I denne menu kan du også vælge andre fletteindstillinger: tekstombrydning, automatisk bredde, vandret og lodret orientering, retning, forskellige justeringsmuligheder og mere. Når alle parametre er indstillet, skal du klikke på "OK".
Så, som vi ønskede, smeltede cellerne sammen til én.
Sådan flettes celler uden at miste data
Men hvad med, når flere celler indeholder data? Med en simpel sammenlægning vil alle oplysninger, undtagen den øverste venstre celle, blive slettet.
Og denne tilsyneladende vanskelige opgave har en løsning. For at gøre dette kan du bruge "CONNECT"-funktionen.
Det første skridt er at gøre følgende. Der skal tilføjes en tom celle mellem de flettede celler. For at gøre dette skal du højreklikke på kolonnen / rækkenummeret, før som vi vil tilføje en ny kolonne / række og vælge "Indsæt" fra menuen, der åbnes.
I den resulterende nye celle skal du skrive formlen i henhold til følgende skabelon: "=SAMMENHÆNG(X,Y)“. I dette tilfælde er X og Y værdierne af koordinaterne for de celler, der flettes.
I vores tilfælde skal vi sammenkæde celler B2 og D2, hvilket betyder, at vi skriver formlen "=SAMMENHÆNG(B2;D2)” til celle C2.
Resultatet vil være at lime dataene i den flettede celle. Men, som du kan se, fik vi tre hele celler i stedet for en fusioneret: to originale og følgelig selve den fusionerede.
For at fjerne ekstra celler skal du klikke (højreklik) på den resulterende flettede celle. Klik på "Kopier" i rullelisten.
Gå derefter til cellen til højre for den flettede (som indeholder de originale data), højreklik på den, og vælg derefter indstillingen "Indsæt speciel" fra listen.
I det vindue, der åbnes, skal du vælge "Værdier" fra alle mulighederne og klikke på "OK".
Som et resultat vil denne celle indeholde resultatet af celle C2, hvor vi kombinerede de indledende værdier af celler B2 og D2.
Nu, efter at vi har indsat resultatet i celle D2, kan vi slette ekstra celler, der ikke længere er nødvendige (B2 og C2). For at gøre dette skal du vælge ekstra celler / kolonner med venstre museknap, derefter højreklikke på det valgte område og vælge "Slet" i menuen, der åbnes.
Som et resultat bør der kun være én celle tilbage, hvori de kombinerede data vil blive vist. Og alle de ekstra celler, der er opstået i de mellemliggende stadier af arbejdet, vil blive fjernet fra bordet.
Konklusion
Der er således ikke noget kompliceret i den sædvanlige cellesammensmeltning. Men for at flette celler, mens du beholder dataene, skal du arbejde lidt. Men stadig er denne opgave ganske gennemførlig takket være den praktiske funktionalitet i Excel-programmet. Det vigtigste er at være tålmodig og følge den korrekte rækkefølge af handlinger. Vi anbefaler, at før arbejdet påbegyndes, for en sikkerheds skyld, skal du lave en kopi af dokumentet, hvis noget pludselig ikke fungerer, og dataene går tabt.
Bemærk: Alle ovenstående operationer kan anvendes på både kolonneceller (flere kolonner) og rækkeceller (flere rækker). Rækkefølgen af handlinger og tilgængeligheden af funktioner forbliver den samme.