Indhold
Når du arbejder med Excel, kan der opstå forskellige situationer, såsom strømafbrydelser, systemfejl. Alle disse kan resultere i, at ikke-gemte data bliver efterladt. Også brugeren selv, der ved et uheld klikkede på knappen "Gem ikke", da han lukkede dokumentet, kan også være årsagen til et sådant problem.
Måske fryser computeren. I dette tilfælde er der ingen anden mulighed tilbage end at starte en nødgenstart. Tabellen vil naturligvis ikke blive gemt i dette tilfælde, hvis personen ikke har for vane at gemme dokumentet regelmæssigt. Det positive her er, at det i de fleste tilfælde er muligt at gendanne et ikke-gemt Excel-dokument, fordi programmet selv opretter gendannelsespunkter, hvis den relevante indstilling er aktiveret.
3 måder at gendanne ikke-gemt Excel-regneark
En stor fordel ved Excel er, at der er så mange som tre måder at gendanne tabte tabeldata på. Den eneste betingelse, hvorunder dette er muligt, som nævnt ovenfor, er den aktiverede autosave-funktion. Ellers vil du ikke være i stand til at gendanne dataene, uanset hvor meget du ønsker. Det er bare, at alle oplysninger vil blive gemt i RAM, og det kommer ikke til at gemme på harddisken.
Derfor anbefales det kraftigt ikke at komme i sådanne situationer. Hvis du arbejder med Microsoft Excel og ikke Google Spreadsheets, hvor lagring altid sker automatisk, skal du gemme regelmæssigt.
Det kræver lidt øvelse, og så bliver det en vane. Den generelle datagendannelsesmekanisme er som følger:
- Åbn sektionen "Indstillinger", som er placeret i menuen "Filer". Selve knappen for at gå til denne menu er placeret nær fanen "Hjem".
- Dernæst finder vi i dialogboksen, der vises, afsnittet "Gem" og åbner indstillingerne for denne kategori. Næsten helt i begyndelsen af listen til højre er der indstillinger for automatisk lagring. Her kan du indstille, hvor ofte Excel automatisk vil gemme dokumentet. Standardværdien er 10 minutter, men hvis du vil gøre denne proces hyppigere (hvis du f.eks. arbejder aktivt på ét dokument og har tid til at udføre en enorm mængde arbejde på 10 minutter), så kan du vælge en mindre interval. Til gengæld skal du forstå, at hyppig autolagring kræver, omend små, men computerressourcer. Derfor, hvis du arbejder på en svag bærbar computer, kan automatisk lagring for ofte påvirke ydeevnen negativt.
- Du skal også sørge for, at indstillingen "Behold den seneste automatisk gendannede version ved lukning uden at gemme" er aktiveret. Dette er netop den mulighed, der sikrer os mod en pludselig nedlukning af computeren, programfejl eller vores egen uopmærksomhed.
Når alle ovenstående trin er gennemført, skal du klikke på knappen OK. Og lad os nu gå direkte til tre måder, hvordan du kan gendanne data, der er gået tabt.
Gendan ikke-gemte data i Excel manuelt
Det sker, at brugeren ønsker at gendanne data, men i den mappe, hvor de skal være, er de ikke. Dette handler primært om mappen "UnsavedFiles". Hvorfor sker dette? Som du kan forstå fra navnet på denne mappe, er det kun de filer, som brugeren aldrig har gemt, der bliver smidt her. Men der er forskellige situationer. For eksempel har brugeren tidligere gemt dokumentet, men af en eller anden grund, mens han lukkede Excel-vinduet, trykkede de på knappen "Gem ikke".
Hvad skal man gøre i en sådan situation?
- Gå til indstillingssektionen, som er placeret i menuen "Filer". Hvordan man åbner det er allerede blevet beskrevet ovenfor.
- Åbn derefter afsnittet "Gem" og find indstillingen, som er lidt lavere end automatisk lagring. Det kaldes Autosave Data Directory. Her kan vi både konfigurere mappen, hvori sikkerhedskopierne af dokumenter skal gemmes, og se denne mappe. Vi skal kopiere stien angivet i denne linje ved at trykke på tastekombinationen Ctrl + C.
- Åbn derefter File Explorer. Dette er programmet, hvorigennem du får adgang til alle mapper. Der klikker vi på adresselinjen og indsætter stien, som vi kopierede i det forrige trin, der. Tryk på Enter. Derefter åbnes den ønskede mappe.
- Her kan du se listen over dokumenter, der kan inddrives. Det er kun tilbage at åbne det, og det er det.
Vigtigt! Filen vil blive navngivet anderledes end den originale. For at bestemme den korrekte skal du fokusere på datoen for lagring.
Programmet vil udsende en advarsel om, at dette er en ikke-gemt fil. For at gendanne den skal du klikke på den relevante knap og bekræfte handlingen.
Sådan gendannes et ikke-gemt Excel-dokument
Som vi allerede har forstået, skal du åbne en speciel mappe for at gendanne et ikke-gemt dokument. Du kan også bruge følgende metode:
- Åbn menuen "Filer".
- Klik på knappen "Åbn". Når denne knap er trykket, vil knappen Seneste være placeret i højre side af skærmen. Linket til mappen med de ikke-gemte bøger er helt nederst under det sidst gemte dokument. Du skal klikke på den.
- Der er en metode mere. Du kan klikke på menupunktet "Detaljer" i den samme "Filer"-menu. Den er kun tilgængelig til at klikke, hvis en fil allerede er åben i øjeblikket. Der klikker vi på "Boghåndtering", og der kan du finde punktet "Gendan ikke-gemte bøger". Det er tilbage at klikke på det og åbne den ønskede fil.
Sådan gendannes Excel-data efter et nedbrud
Excel registrerer automatisk programnedbrud. Så snart du åbner et program, der er gået ned, vises der automatisk en liste over dokumenter, der kan gendannes. 
Du kan derefter gemme denne fil. Desuden anbefales det stærkt at gøre det. Vi ser, at Excel selv er klar til at redde os, hvis han får en sådan mulighed. Hvis der er problemer, vil dokumentet automatisk blive gendannet.