Sådan fjerner du en formel fra en celle i Excel

Excel har et stort antal funktioner, der kan bruges til at udføre selv de mest komplekse beregninger. De bruges i form af formler skrevet ind i celler. Brugeren har altid mulighed for at redigere dem, erstatte nogle funktioner eller værdier.

Som regel er det praktisk at gemme en formel i en celle, men ikke altid. I nogle situationer bliver det nødvendigt at gemme et dokument uden formler. For eksempel for at forhindre andre brugere i at forstå, hvordan bestemte numre blev opnået. 

Jeg må sige, at denne opgave er helt enkel. Det er nok at følge et par enkle trin for at bringe det til live: Samtidig er der flere metoder, som hver især er mere praktiske at anvende i en bestemt situation. Lad os se på dem mere detaljeret. 

Metode 1: Brug af Indsæt-indstillinger

Denne metode er den nemmeste, selv en nybegynder kan bruge den. Du skal blot følge disse trin:

1. Først skal du lave et venstre museklik og ved at trække vælge de celler, hvor opgaven er at slette formlerne. Nå, eller en. Så er et enkelt klik nok.
   

   

2. Derefter skal du åbne kontekstmenuen og finde punktet "Kopier". Men oftere bruges kombinationen Ctrl + C til at nå dette mål. Dette er meget mere bekvemt og hurtigere end specifikt at højreklikke på det ønskede område og derefter klikke på et andet element. Dette er især nyttigt på bærbare computere, hvor der bruges en touchpad i stedet for en mus.
   

   

3. Der er også en tredje kopieringsmetode, som for nemheds skyld er præcis midt imellem de to ovenstående. For at gøre dette skal du finde fanen "Hjem" og derefter klikke på knappen fremhævet i rød firkant.
   

   

4. Dernæst bestemmer vi cellen, hvor dataene, der skal kopieres fra kildetabellen, skal begynde (de vil være placeret i den øverste venstre del af det fremtidige område). Derefter højreklikker vi og klikker på indstillingen angivet af den røde firkant (knappen ligner et ikon med tal).
   

   

5. Som følge heraf vises en lignende tabel på den nye placering, kun uden formler.
   

   

Metode 2: Påfør speciel pasta

Ulempen ved den tidligere metode er, at den ikke bevarer den originale formatering. For at miste dette minus skal du bruge en anden mulighed med et lignende navn - "Indsæt speciel". Det gøres sådan her:

1. Igen skal du vælge det område, som vi skal kopiere. Lad os bruge kopieringsknappen på værktøjslinjen i dette tilfælde. Hele tabellen vil allerede blive brugt som et interval, da dens overskrifter indeholder kompleks formatering, som vi skal kopiere.
   

   

2. De næste trin ligner hinanden. Du skal gå til den celle, hvor tabellen uden formler vil være placeret. Eller rettere sagt i den øverste venstre celle, så du skal sikre dig, at der ikke er nogen ekstra værdier i stedet for den fremtidige tabel. Højreklik på den og find indstillingen "Indsæt speciel". Ved siden af ​​er der et trekantikon, som er rettet mod højre med toppen. Hvis du klikker på det, vises et andet panel, hvor vi skal finde gruppen "Indsæt værdier" og vælge knappen fremhævet med rødt på dette skærmbillede.
   

   

3. Resultatet er den samme tabel, som er i det oprindeligt kopierede fragment, kun i stedet for formlen er værdierne uXNUMXbuXNUMXbare allerede opført der.
   

   

Metode 3: Slet formlen i kildecellen

Ulempen ved begge metoder ovenfor er, at de ikke giver mulighed for at slippe af med formlen direkte i cellen. Og hvis du skal lave en lille rettelse, bliver du nødt til at kopiere, indsætte med visse parametre andre steder og derefter overføre denne tabel eller individuelle celler til deres oprindelige position. Det er klart, at dette er frygtelig ubelejligt.

Lad os derfor se nærmere på den metode, der giver dig mulighed for at slette formler direkte i celler. Følg disse trin:

1. Kopier det påkrævede område ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder. For klarhedens skyld gør vi det højre museklik og vælger "Kopier" der.
   

   

2. I lighed med den tidligere metode skal vi indsætte det område, vi kopierede tidligere, til en ny placering. Og forlad samtidig den originale formatering. Dernæst skal vi indsætte denne tabel nedenfor.
   

   

3. Derefter går vi til den øverste venstre celle i tabellen, der oprindeligt var (eller vælg det samme område, som var i trin 1), hvorefter vi kalder kontekstmenuen og vælger "Værdier"-indsættelsen.
   

   

4. Efter at det viste sig at kopiere de ønskede celler fuldstændigt uden at gemme formlerne, men med de samme værdier, skal du slette duplikatet. For at gøre dette skal du vælge den række af data, du vil slippe af med, derefter højreklikke på den og klikke på punktet "Slet".
   

   

5. Derefter vises et lille vindue, hvor du skal vælge "linje"-elementet og bekræfte sletningen ved at trykke på "OK"-knappen.
   

   

6. Du kan også vælge en anden vare. For eksempel bruges "celler, flyttet til venstre" til at fjerne et vist antal celler, der er på venstre side, forudsat at der ikke er angivet nogen værdier på højre side.

Alt, nu har vi den samme tabel, kun uden formler. Denne metode er lidt ligesom at kopiere og indsætte tabellen opnået ved den anden metode til dens oprindelige placering, men noget mere praktisk sammenlignet med den. 

Metode 4: Undgå overhovedet at kopiere til et andet sted

Hvilke handlinger skal man tage, hvis der overhovedet ikke er noget ønske om at kopiere bordet til et andet sted? Dette er en ret vanskelig metode. Dens største ulempe er, at fejl kan ødelægge de originale data betydeligt. Selvfølgelig kan du gendanne dem ved hjælp af Ctrl + Z-kombinationen, men at gentage dem, i hvilket tilfælde vil være vanskeligere. Faktisk er selve metoden som følger:

1. Vi vælger den celle eller det område, vi skal rydde fra formlerne, og kopierer dem derefter ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder. Du kan vælge den, du bedst kan lide. Vi vil bruge den metode, der involverer at bruge knappen på værktøjslinjen på fanen Hjem.
   

   

2. Vi fjerner ikke markeringen fra det kopierede område, og samtidig højreklikker vi på det og vælger derefter punktet "Værdier" i gruppen "Indsæt indstillinger".
   

   

3. Som et resultat bliver specifikke værdier automatisk indsat i de korrekte celler.
   

   

4. Hvis der var noget formatering i cellen, skal du bruge indstillingen "Indsæt speciel".

Metode 5: Brug af en makro

En makro er et lille program, der udfører bestemte handlinger i et dokument for brugeren. Det er nødvendigt, hvis du ofte skal udføre den samme type handlinger. Men du vil ikke kunne bruge makroer med det samme, fordi udviklertilstanden ikke er aktiveret som standard, som skal aktiveres, før du direkte kan slette formlerne.

For at gøre dette skal du udføre følgende rækkefølge af handlinger:

1. Klik på "File".
   

   

2. Der vises et vindue, hvor vi i menuen til venstre leder efter punktet "Indstillinger" og vælger det.
   

   

3. Der vil være et element "Tilpas båndet", og til højre i vinduet skal du markere feltet ud for elementet "Udvikler".
   

   

Følg disse trin for at skrive en makro:

1. Åbn fanen "Udvikler", hvor du går til Visual Basic-editoren ved at klikke på knappen af ​​samme navn.
   

   

2. Dernæst skal vi vælge det korrekte ark og derefter klikke på knappen "Se kode". En nemmere mulighed er at klikke to gange i træk hurtigt med venstre museknap på det ønskede ark. Dette åbner makroeditoren.
   

   

Derefter indsættes en sådan kode i editor-feltet.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Et så lille antal linjer viste sig at være ganske nok til at fjerne formlerne i det valgte område. Derefter skal du vælge det område, vi har brug for, og klikke på knappen "Makroer". Den kan findes ved siden af ​​Visual Basic Editor. Et vindue til valg af gemte underrutiner vises, hvor du skal finde det ønskede script og klikke på "Kør".

Når du har klikket på denne knap, vil hver formel automatisk blive erstattet af resultatet. Det virker bare svært. Faktisk tager disse trin kun et par minutter. Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at du kan lave et mere komplekst program, der for eksempel selv bestemmer, hvilke celler der skal fjernes formlen ud fra bestemte kriterier. Men dette er allerede kunstflyvning.

Metode 6: Fjern både formlen og resultatet

Næsten hver person skal før eller senere slette ikke kun formlen, men også resultatet. Altså, så der overhovedet ikke er noget tilbage i cellen. For at gøre dette skal du vælge de celler, du vil rydde op i, højreklikke på dem og vælge "Ryd indhold".

Nå, eller bare brug backspace eller del-tasten på tastaturet. Med enkle ord, dette gøres på samme måde som at rydde dataene i enhver anden celle. 

Derefter vil alle data blive slettet.

konklusioner

Som du kan se, er det ret nemt at fjerne formler fra celler. Det gode er, at der er flere metoder til at nå dette mål. En person har ret til at vælge den, der passer ham bedst på grund af for eksempel bekvemmelighed. For eksempel er metoder med duplikering nyttige, hvis du hurtigt skal rulle ændringer tilbage eller lave resultatet om, så den originale information bevares. Dette kan for eksempel være meget nyttigt, hvis du skal sikre dig, at det ene ark indeholder formler, og det andet kun indeholder værdier uden mulighed for at redigere formler.