Indhold
Selvfølgelig er konceptet med en række i Excel en af de vigtigste. Hvad er det? Vi ved alle, at et ark består af celler. Nu, hvis flere af dem indeholder nogle oplysninger, så er dette en række. Med enkle ord er disse to eller flere celler i et dokument.
Områder bruges aktivt i formler og kan også bruges som datakilde til grafer, diagrammer og andre visuelle måder at vise information på. Lad os se nærmere på, hvordan man arbejder med en rækkevidde.
Sådan vælger du celler, rækker og kolonner
En celle er et element, der indeholder eller kan indeholde visse oplysninger. En række er celler i en række. Kolonne henholdsvis i en kolonne. Alt er enkelt.
Før du indtaster data eller udfører bestemte data med et område, skal du lære, hvordan du markerer celler, kolonner og rækker.
For at vælge en celle skal du klikke på den. Hver celle har en adresse. For eksempel kaldes den, der er placeret i skæringspunktet mellem kolonne C og række 3, C3.
For at vælge en kolonne skal du følgelig klikke på bogstavet, der viser navnet på kolonnen. I vores tilfælde er dette kolonne C.
Som du måske gætter, for at vælge en linje, skal du gøre det samme, kun med navnet på rækken.
Celleområde: eksempel
Lad os nu se på nogle operationer, der kan udføres direkte på et område. Så for at vælge området B2:C4 skal du finde det højre hjørne af celle B2, som i vores tilfælde fungerer som den øverste venstre celle, og trække markøren til C4.
Vigtigt! Ikke en firkant i nederste højre hjørne, men blot, så at sige, træk denne celle. Firkanten er en autofuldførelsesmarkør, den er lidt anderledes.
Et område består ikke altid af celler, der er tæt på hinanden. For at vælge det skal du trykke på Ctrl-tasten og, uden at slippe den, klikke på hver celle, der skal inkluderes i dette område.
Sådan udfyldes et interval
For at udfylde området med bestemte værdier skal du udføre følgende handlinger:
- Indtast den ønskede værdi i celle B2. Det kan være enten numerisk eller tekst. Det er også muligt at indtaste en formel. I vores tilfælde er dette nummer 2.
5 - Klik derefter på autofyld-markøren (bare det samme felt, som vi tidligere bad om ikke at klikke på) og træk det ned til slutningen af området.
Resultatet bliver følgende. Her har vi udfyldt alle de nødvendige celler med tallene 2.
Autofuldførelse er en af de mest efterspurgte funktioner i Excel. Det giver dig mulighed for at skrive til cellerne i området ikke kun en værdi, men også et helt sæt data, der svarer til et bestemt mønster. For eksempel er talrækken 2, 4, 6, 8, 10 og så videre.
For at gøre dette skal vi indtaste de to første værdier af sekvensen i de lodret tilstødende celler og flytte autofyldmarkøren til det nødvendige antal celler.
På samme måde kan du udfylde intervallet med de ønskede datoer, som også følger et bestemt mønster. For at gøre dette skal vi indtaste datoen 13. juni 2013 og datoen 16. juni 2013 i amerikansk format.
Derefter udfører vi det allerede velkendte træk og slip.
Rækkeviddeskift
For at flytte et område skal du blot følge nogle få enkle trin. Først skal du vælge det ønskede område og holde en af dets kanter nede. I vores tilfælde den rigtige.
Så skal du bare flytte den til det rigtige sted og slippe musen.
Kopiering og indsættelse af et område
Dette er også en af de ret almindelige operationer, som Excel-brugere udfører med intervaller.
For at gøre dette skal du vælge området, højreklikke på det og klikke på "Kopier". Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + C.
Du kan også finde en dedikeret knap på fanen Hjem i gruppen Udklipsholder.
Det næste trin er at indsætte de oplysninger, du har brug for et andet sted. For at gøre dette skal du finde en celle, der vil fungere som det øverste venstre hjørne af området, og derefter kalde kontekstmenuen på samme måde, men samtidig finde "Indsæt" elementet. Du kan også bruge standardkombinationen Ctrl + V, som fungerer i absolut ethvert program.
Sådan indsætter du en bestemt række eller kolonne
Indsættelse af en række eller kolonne sker på lignende måde. Først skal du vælge dem.
Først derefter skal du højreklikke og klikke på knappen "Indsæt", som er placeret lige nedenfor.
På denne måde lykkedes det at indsætte en linje.
Navngivne områder
Som navnet antyder, refererer named til det område, der har fået et navn. Dette er meget mere praktisk, da det øger dets informationsindhold, hvilket er særligt nyttigt, for eksempel hvis flere personer arbejder på det samme dokument på én gang.
Du kan tildele et navn til et område gennem Navnemanageren, som kan findes under Formler – Definerede navne – Navnemanager.
Men generelt er der flere måder. Lad os se på nogle eksempler.
Eksempel 1
Antag, at vi står over for opgaven med at bestemme mængden af salg af varer. Til dette formål har vi et udvalg af B2:B10. For at tildele et navn skal du bruge absolutte referencer.
Generelt er vores handlinger som følger:
- Vælg det ønskede område.
- Gå til fanen "Formler" og find kommandoen "Tildel navn" der.
- Derefter vises en dialogboks, hvor du skal angive navnet på området. I vores tilfælde er dette "Salg".
- Der er også feltet "Region", som giver dig mulighed for at vælge det ark, som dette område er placeret på.
- Kontroller, at det korrekte område er angivet. Formlen skal være: ='1 sæson'!$B$2:$B$10
- Klik på OK.
19
Nu kan du indtaste dens navn i stedet for intervallets adresse. Så ved at bruge formlen =SUM(Salg) du kan beregne summen af salg for alle produkter.
På samme måde kan du beregne den gennemsnitlige salgsmængde ved hjælp af formlen =AVERAGE(Salg).
Hvorfor brugte vi absolut adressering? Fordi det tillader Excel at hardkode et område, der ikke ændres, når det kopieres.
I nogle tilfælde er det bedre at bruge et relativt link.
Eksempel 2
Lad os nu bestemme mængden af salg for hver af de fire sæsoner. Du kan stifte bekendtskab med salgsoplysningerne på 4_sæsonarket.
I dette skærmbillede er intervallerne som følger.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2: E10
Derfor skal vi placere formler i cellerne B11, C11, D11 og E11.
For at gøre denne opgave til virkelighed kan du selvfølgelig oprette flere intervaller, men det er lidt ubelejligt. Meget bedre at bruge en. For at gøre livet så som så lettere, skal du bruge relativ adressering. I dette tilfælde er det nok blot at have et udvalg, som i vores tilfælde vil blive kaldt "Seasonal_Sales"
For at gøre dette skal du åbne navnehåndteringen, indtaste et navn i dialogboksen. Mekanismen er den samme. Før du klikker på "OK", skal du sikre dig, at formlen er indtastet i linjen "Range". ='4 sæsoner'!B$2:B$10
I dette tilfælde er adresseringen blandet. Som du kan se, er der ikke noget dollartegn foran kolonnenavnet. Dette giver dig mulighed for at summere værdier, der er i de samme rækker, men forskellige kolonner.
Desuden er proceduren den samme.
Nu skal vi indtaste formlen i celle B11 =SUM(Sæson_Salg). Yderligere, ved hjælp af autofuldførelsesmarkøren, overfører vi den til naboceller, og dette er resultatet.
Anbefaling: Hvis du trykker på F2-tasten, mens en celle, der indeholder en formel med et områdenavn, er valgt, vil de korrekte celler blive fremhævet med en blå kant.
Eksempel 3
Et navngivet område kan også bruges i en kompleks formel. Lad os sige, at vi har en stor formel, hvor et navngivet område bruges flere gange.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Hvis du skal foretage ændringer i det brugte dataarray, skal du gøre dette tre gange. Men hvis du giver et navn til området, før du foretager ændringer direkte, så er det nok at ændre det i navneadministratoren, og navnet forbliver det samme. Dette er meget mere bekvemt.
Desuden, hvis du begynder at skrive et områdenavn, vil Excel automatisk foreslå det sammen med andre formler.
Automatiske rækkevidder
Når man arbejder med information i et regneark, er det ofte ikke muligt på forhånd at vide, hvor meget data der vil blive indsamlet. Derfor ved vi ikke altid, hvilket område vi skal tildele et bestemt navn. Derfor kan du få intervallet til automatisk at ændre sig afhængigt af hvor meget data der indtastes.
Antag, at du er en investor, og du skal vide, hvor mange penge du har modtaget i alt under investeringen i et bestemt objekt. Og antag, at du har sådan en rapport.
For at gøre dette er der en funktion "Dynamiske navne". For at tildele den skal du gøre følgende:
- Åbn vinduet Tildel navn.
- Udfyld felterne som vist på skærmbilledet.
26
Det er vigtigt at bemærke, at i stedet for et interval, bruges en formel med en funktion BORTSKAFFELSE sammen med funktionen KONTROLLERE.
Nu skal du indtaste SUM-funktionen med navnet på området som argument. Efter du har prøvet dette i praksis, kan du se, hvordan summen ændrer sig afhængigt af antallet af indtastede elementer.
Som du kan se, er der mange interessante måder at interagere med intervaller på. Vi håber, at du kunne lide denne guide fra grundlæggende til professionalisme og fandt den nyttig.