Word har indstillinger, der giver dig mulighed for automatisk at konvertere lige anførselstegn til dobbelte anførselstegn (anførselstegn buede på en speciel måde), mens du skriver. Nogle gange er det dog lige citater, der skal til i et dokument, dvs. nogle par skal erstattes tilbage.
Der er mange grunde til at erstatte dobbelte citater med lige citater. Vi vil gerne vise dig en nem måde at konvertere tilbud ved hjælp af værktøjet Søg og erstat (Find og erstat).
Før du fortsætter med udskiftningen, skal du deaktivere den automatiske udskiftning af lige citater med parrede i indstillingerne. I tidligere artikler har vi vist, hvordan denne indstilling er konfigureret. Du skal åbne autoformatindstillingerne på nøjagtig samme måde og slå tilbudserstatning fra.
Når indstillingen er deaktiveret, skal du klikke Ctrl + Hfor at åbne dialogen Søg og erstat (Find og erstat).
Indtast anførselstegn i felterne Find hvad (Find) og Erstat med (Erstat med), og klik udskifte (Erstatte). Excel finder de første tilbud til dig. Hvis det er dobbelte anførselstegn, tryk udskifte (Erstat) for at erstatte dem med lige anførselstegn.
På samme måde kan du finde skrå apostrof og erstatte dem med lige.
Bemærk: Hvis du søger med jokertegn aktiveret, skal du bruge tegnkoder til at matche anførselstegn. Normal søgning skelner ikke mellem dobbelte anførselstegn og lige anførselstegn, men jokertegnssøgning gør. Hvis du bruger jokertegn, skal du holde tasten nede andre og indtast den ønskede kode ved hjælp af det numeriske tastatur i feltet Find hvad (Find) svarende til det ønskede tegn: 0145 – åbningsapostrof; 0146 – afsluttende apostrof; 0147 – åbningstilbud; 0148 – afsluttende tilbud.
Efter alle de manipulationer, der er beskrevet i denne artikel, glem ikke at genaktivere muligheden for at erstatte lige citater med dobbelte citater, selvfølgelig, hvis du har brug for det.