Sådan indstilles og rettes udskriftsområdet i Excel

Ofte, efter at have afsluttet arbejdet med en tabel i Excel, skal du udskrive det færdige resultat. Når du skal bruge hele dokumentet, er det nemt at sende alle data til printeren. Men nogle gange er der situationer, hvor det er nødvendigt kun at vælge visse dele til udskrivning fra hele filen. I dette tilfælde skal du bruge programmets indbyggede funktioner, indstille midlertidige eller permanente indstillinger for udskrivning af dokumenter.

Måder at tilpasse udskriftsområdet i Excel

Der er to måder at oprette og tilpasse det printbare område af Excel-regneark på:

1. En enkelt programindstilling før afsendelse af et dokument til udskrivning. I dette tilfælde vil de indtastede parametre vende tilbage til de oprindelige umiddelbart efter, at filen er udskrevet. Du skal gentage proceduren før næste print.
2. Fastsættelse af et konstant printbart område, så du ikke behøver at justere i fremtiden. Men hvis du vil udskrive forskellige tabeller med forskellige områder, skal du omkonfigurere programmet.

Hver af metoderne vil blive diskuteret mere detaljeret nedenfor.

Regelmæssig justering af printområder

Denne metode vil være relevant, hvis de tabeller, du arbejder med, konstant skal skifte zone til udskrivning.

Vær opmærksom! Vi må ikke glemme, at hvis du i fremtiden skal genudskrive det oprindelige dokument, skal alle indstillinger indtastes igen.

Procedure:

1. Vælg alle celler, hvis oplysninger du vil udskrive. Dette kan gøres med tastaturtasterne (navigationsknapperne) eller ved at holde LMB nede og gradvist flytte musen ned til den ønskede placering.

2. Når det krævede celleområde er markeret, skal du gå til fanen "Filer".
3. Vælg funktionen "Udskriv" i menuen, der åbnes.
4. Dernæst skal du indstille udskriftsindstillingerne for det valgte celleområde. Der er tre muligheder: udskriv hele projektmappen, udskriv kun aktive ark eller udskriv et udvalg. Du skal vælge den sidste mulighed.
5. Derefter vil forhåndsvisningsområdet for den udskrevne version af dokumentet blive vist.

Hvis den viste information svarer til den, der skal udskrives, er det tilbage at klikke på knappen "Udskriv" og vente på den færdige udskrift gennem printeren. Når udskrivningen er færdig, vender indstillingerne tilbage til standardindstillingerne.

Fastsættelse af ensartede parametre for alle dokumenter

Når du skal udskrive det samme område af tabellen (mange kopier med forskellige tidsintervaller eller ændring af information i udvalgte celler), er det bedre at indstille faste udskriftsindstillinger for ikke at ændre indstillingerne gentagne gange. Procedure:

1. Vælg det nødvendige celleområde fra den generelle tabel (ved hjælp af en af ​​de praktiske metoder).
2. Gå til fanen "Sidelayout" på hovedværktøjslinjen.
3. Klik på "Udskriftsområde".
4. Der vil være to muligheder for yderligere handlinger - "Spørg" og "Fjern". Du skal vælge den første.

5. Programmet vil automatisk rette det valgte område. Det vil blive vist, hver gang brugeren navigerer til udskriftssektionen.

For at kontrollere rigtigheden af ​​dataene kan du udføre en forhåndsvisning gennem udskriftsindstillingerne. Du kan gemme de indstillede parametre ved at klikke på disketteikonet i øverste venstre hjørne eller gennem menuen "Filer".

Indstilling af flere udskriftsområder

Nogle gange har du brug for at udskrive flere udklip fra det samme regneark i Excel. For at gøre dette skal du ændre rækkefølgen af ​​handlinger lidt ved at tilføje et mellemtrin:

1. Vælg det første område til udskrivning med museknapperne eller navigationstasterne på tastaturet. I dette tilfælde er det vigtigt at holde "CTRL"-knappen nede.
2. Uden at slippe "CTRL"-knappen skal du vælge de resterende områder, du vil udskrive.
3. Gå til fanen "Sidelayout".
4. Vælg værktøjet Udskriftsområde fra gruppen Sideopsætning.
5. Det er tilbage at tilføje de tidligere markerede intervaller, som beskrevet ovenfor.

Vigtigt! Før du begynder at udskrive flere områder af bordet, skal du overveje, at hver af dem vil blive udskrevet på et separat ark. Dette skyldes, at for fælles udskrivning på ét ark skal intervallerne støde op til hinanden.

Tilføjelse af en celle til et sæt område

En anden mulig situation er at tilføje en tilstødende celle til et allerede valgt område. For at gøre dette er der ingen grund til at nulstille indstillingerne og ændre dem til nye.. Du kan tilføje en ny celle, mens du bibeholder det allerede indstillede område. Procedure:

1. Vælg tilstødende celler, der skal tilføjes til et eksisterende område.
2. Gå til fanen "Sidelayout".
3. Fra afsnittet "Sideindstillinger" skal du vælge funktionen "Udskriftsområde".

Ud over standardindstillingerne vil brugeren blive tilbudt en ny handling "Tilføj til printbart område". Det er tilbage at kontrollere det færdige resultat gennem forhåndsvisningsvinduet.

Nulstil

Når alle dokumenter med det ønskede område er blevet udskrevet, eller du skal ændre indstillingerne, skal du nulstille indstillingerne. For at gøre dette skal du bare gå til fanen "Sidelayout", vælg værktøjet "Udskriftsområde", klik på knappen "Fjern". Derefter kan du indstille nye områder i henhold til instruktionerne beskrevet ovenfor.

Konklusion

Ved at lære procedurerne beskrevet ovenfor kan du udskrive de nødvendige dokumenter eller dele af dem fra Excel med mindre tid. Hvis tabellen er statisk, tilføjes et stort antal nye celler ikke til den, det anbefales straks at indstille de intervaller, der kræves til udskrivning, så du kan ændre oplysningerne i de valgte celler uden at omkonfigurere i fremtiden. Hvis dokumentet konstant ændres, skal indstillingen gentages for hver ny udskrift.