Hvis du nogensinde har arbejdet i Excel, er chancerne for, at du har brugt det til at gemme og udføre beregninger på forskellige typer data, såsom heltal, decimaler og procenter. Det kan dog ske, at du skal arbejde i Excel med værdier i formularen almindelige brøkerSåsom 1/2 (et sekund) eller 2/3 (to tredjedele), uden omregning til decimalbrøker.
For eksempel har vi en opskrift på chokoladekager, og vi vil gerne formatere den i Microsoft Excel. Opskriften kræver en ingrediens – 1/4 tsk salt, skal det skrives i kolonne B, som en almindelig brøk.
Før vi begynder at indtaste ingredienserne, skal vi ændre noget i vores tabel. Som du sikkert husker (også fra vores lektioner), kan du anvende speciel formatering på enhver celle i Excel, altså talformat. Excel har et brøktalsformat, der giver dig mulighed for at indtaste værdier som brøker. For at gøre dette fremhæver vi kolonne B og derefter på fanen Home (Hjem) i rullelisten talformat (Talformat) vælg element fraktion (Mindre).
Bemærk venligst, at vi arbejder i Excel 2013 i dette eksempel, men denne metode vil fungere i Excel 2010 og 2007 på samme måde. For Excel 2003 og tidligere skal du vælge de ønskede celler og trykke på tastaturgenvejen Ctrl + 1for at indstille talformatet. Bemærk, at denne mulighed ikke er tilgængelig i Google Sheets.
Nu hvor talformatet er sat op, er vi klar til at indtaste brøker i kolonne B.
Bemærk, at tal kan vises som blandede brøker i formen 2 3 / 4 (to og tre fjerdedele). Hvis du vælger en af disse celler, vil du se i formellinjen, at Excel faktisk behandler disse værdier som decimaler - brøkformatet ændrer kun, hvordan tallet vises i cellen. For eksempel, 2 3 / 4 det er det samme som 2.75.
Du kan bruge almindelige brøker i formler og funktioner. Forestil dig, at denne opskrift er til to portioner småkager. Hvis du skal lave fire portioner småkager, kan du fordoble opskriften ved hjælp af Excel. Hvis vi skal fordoble mængden af salt i en opskrift, skal vi gange værdien af celle B2 med 2; formlen bliver sådan her: = B2 * 2. Og så kan vi kopiere formlen til andre celler i kolonne C ved at vælge cellen og trække i autofyldhåndtaget.
Vi har fået nye brøkværdier til vores fordoblede opskrift! Som du kan se, gør brug af sådan et talformat i Excel det meget nemmere at arbejde med brøker, især hvis du ikke ønsker at konvertere almindelige brøker til decimaler.