Sådan bruges typografier i Microsoft Excel – del 2

I anden del af artiklen lærer du mere avancerede teknikker til at arbejde med typografier i Microsoft Excel.

I denne del vil du se, hvordan du ændrer standard Excel-stilene og deler dem mellem projektmapper. Her finder du nogle ideer til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af at bruge typografier i Microsoft Excel.

Hvordan ændrer man forudindstillet stil?

Du kan ændre enhver forudindstillet stil, men du vil ikke være i stand til at ændre dens navn!

Sådan ændrer du et element i en af ​​stilattributterne:

  1. Gå til Excel-båndet: Home (Hjem) > Styles (Stil) > Celle stilarter (cellestile).
  2. Højreklik på den stil, du vil ændre, og klik Ændre (Lave om).
  3. Fjern markeringen i felterne ud for aktiverede attributter, eller klik på knappen Størrelse (Formater) og ændre attributterne i celleformateringsdialogboksen.
  4. Vælg den ønskede formatering og klik OK.
  5. Presse OK i dialogboksen stil (Stil) for at afslutte redigeringen.

Hvordan skaber du din egen nye stil?

Personligt foretrækker jeg at skabe nye stilarter frem for at ændre Microsofts standardstile, af den simple grund, at du så kan give den oprettede stil et meningsfuldt navn. Men dette er helt et spørgsmål om personligt valg!

Der er to måder at oprette en ny stil på:

Metode 1: Kopier stilen fra cellen

Sådan kopierer du celleformatering til en ny typografi:

  1. Formater cellen, som du vil have den nye stil til at se ud.
  2. Presse Home (Hjem) > Styles (Stil) > Celle stilarter (Cell Styles) på Microsoft Excel-båndet.
  3. Vælg element Ny cellestil (Create Cell Style), en formateringsdialogboks vises. Bemærk, at formateringselementerne i dette vindue er udfyldt med indstillingerne konfigureret i trin 1.
  4. Giv stilen et passende navn.
  5. Presse OK. Bemærk, at nu er din nye stil tilgængelig i vinduet til valg af stil under Tilpasset (Brugerdefinerede).

Metode 2: Opret en ny stil i dialogboksen Formatering

Alternativt kan du oprette en ny stil i formateringsdialogen. For det:

  1. Presse Home (Hjem) > Styles (Stil) > Celle stilarter (Cell Styles) på Microsoft Excel-båndet
  2. Vælg element Ny cellestil (Create Cell Style) for at åbne formateringsdialogboksen.
  3. Klik på knappen Størrelse (Formater) for at åbne dialogboksen for celleformatindstillinger.
  4. Angiv de ønskede celleformateringsindstillinger og klik OK.
  5. Presse OK i vinduet stil (Stil) for at skabe en ny stil.

Begge disse metoder vil skabe en brugerdefineret stil i din projektmappe.

Nyttige råd: Spild aldrig mere tid med at manuelt indstille celleformatering, anvend stilarter på arbejdet, styr formateringsindstillinger hurtigere og mere effektivt med stilindstillinger-menuen.

Lav aldrig den samme stil to gange! Selvom en typografi kun gemmes i den projektmappe, hvor den blev oprettet, er det stadig muligt at eksportere (flette) typografier til en ny projektmappe ved hjælp af flettefunktionen.

Hvordan flettes stilene i to projektmapper?

Sådan flytter du typografier mellem projektmapper:

  1. Åbn projektmappen, der indeholder den ønskede typografi og projektmappen, som typografien skal eksporteres til.
  2. I den bog, hvor du vil indsætte stilen, skal du klikke Home (Hjem) > Styles (Stil) > Celle stilarter (Cell Styles) på Microsoft Excel-båndet
  3. Vælg element Flet stilarter (Flet stilarter) for at åbne en dialogboks som vist nedenfor.
  4. Vælg den bog, der indeholder den ønskede stil (i mit tilfælde er det bogen styles template.xlsx, den eneste åbne projektmappe bortset fra den aktive).
  5. Presse OK. Bemærk, at de brugerdefinerede typografier er blevet flettet og nu er tilgængelige til brug i den ønskede projektmappe.

Nyttige råd: Du kan gemme de celletypografier, du kan lide, i en separat projektmappe for at gøre det nemmere at flette med projektmapper i stedet for uendeligt at søge efter filer spredt ud over flere mapper på dit computerdrev.

Hvordan fjerner man en brugerdefineret stil?

Det er lige så nemt at fjerne en stil som at skabe den. Sådan fjerner du en brugerdefineret stil:

  1. Løb: Home (Hjem) > Styles (Stil) > Celle stilarter (Cell Styles) på Microsoft Excel-båndet.
  2. Højreklik på den stil, du vil slette.
  3. Vælg en kommando fra menuen Slette (Slet).

Alt er elementært! Ingen vil benægte dette værktøjs enkelhed!

Det er klart, at hver enkelt individuelt bestemmer, hvordan et givet værktøj kan bruges til at forbedre effektiviteten. For at give dig stof til eftertanke, vil jeg give dig nogle af mine egne ideer til at anvende stilarter i Microsoft Excel.

Sådan kan du bruge typografier i Microsoft Excel

  • Skabe fuldstændig sammenhæng i dine dokumenter eller dokumenter fra dit team/virksomhed.
  • Betydelig reduktion af indsatsen samtidig med, at celleformatering understøttes i fremtiden.
  • Evnen til at dele en tilpasset stil med en person, der ikke er i stand til at skabe deres egen stil på grund af tekniske eller tidsmæssige begrænsninger.
  • Indstilling af en typografi, der indeholder et brugerdefineret talformat, som du bruger ofte. Jeg er begejstret for endelig at have konfigureret tilpasset formatering: # ##0;[Rød]-# ##0som stil.
  • Tilføjelse af visuelle indikatorer, der angiver cellens funktion og formål. Inputceller – i én typografi, celler med formler – i en anden uddataceller – i den tredje typografi, links – i den fjerde.

Har du besluttet at bruge typografier i Microsoft Excel? Jeg er overbevist om, at dette værktøj kan og vil forbedre din effektivitet. Hvorfor forbliver han så upopulær? – dette spørgsmål forvirrer mig virkelig!!!

Har du andre ideer til, hvordan man anvender typografier i Excel-regneark? Hvorfor tror du, vi undervurderer anvendeligheden af ​​dette værktøj? Fandt du denne artikel nyttig?

Skriv venligst dine kommentarer nedenfor! Ideer og feedback modtages gerne!

Giv en kommentar