Indhold
Microsoft Excel Function Manager gør det nemt at arbejde med beregninger. Det eliminerer behovet for at indtaste formlen et tegn ad gangen, og derefter lede efter fejl i beregningerne, der er opstået på grund af tastefejl. Excel Function Managers rige bibliotek indeholder skabeloner til en række forskellige anvendelser, undtagen når du skal oprette en indlejret formel. For at gøre arbejdet med tabeller mindre tid, vil vi analysere brugen af dette værktøj trin for trin.
Trin #1: Åbn funktionsguiden
Inden du åbner værktøjet, skal du vælge cellen for at skrive formlen – klik med musen, så en tyk ramme vises rundt om cellen. Der er flere måder at starte funktionsguiden på:
- Tryk på knappen "Fx", som er placeret til venstre for linjen for at arbejde med formler. Denne metode er den hurtigste, så den er populær blandt Microsoft Excel-ejere.
- Gå til fanen "Formler", og klik på den store knap med samme betegnelse "Fx" i venstre side af panelet.
- Vælg den ønskede kategori i "Library of functions" og klik på inskriptionen "Indsæt funktion" i slutningen af linjen.
- Brug tastekombinationen Shift + F Dette er også en bekvem måde, men der er risiko for at glemme den ønskede kombination.
Trin #2: Vælg en funktion
Funktionsstyringen indeholder et stort antal formler opdelt i 15 kategorier. Søgeværktøjer giver dig mulighed for hurtigt at finde den ønskede post blandt mange. Søgningen udføres efter streng eller efter individuelle kategorier. Hver af disse metoder skal undersøges. Øverst i Manager-vinduet er linjen "Søg efter en funktion". Hvis du kender navnet på den ønskede formel, skal du indtaste det og klikke på "Find". Alle funktioner med et navn svarende til det indtastede ord vises nedenfor.
Kategorisøgning hjælper, når formelnavnet i Excel-biblioteket er ukendt. Klik på pilen i højre ende af linjen "Kategori", og vælg den ønskede gruppe af funktioner efter emne.
Der er andre strenge blandt kategorinavnene. Valg af "Fuld alfabetisk liste" resulterer i en liste over alle biblioteksfunktioner. Muligheden "10 nyligt brugte" hjælper dem, der ofte vælger de samme formler at arbejde med. "Kompatibilitet"-gruppen er en liste over formler fra ældre versioner af programmet.
Findes den ønskede funktion i kategorien, klik på den med venstre museknap, linjen bliver blå. Tjek om valget er korrekt og tryk på "OK" i vinduet eller "Enter" på tastaturet.
Trin #3: udfyld argumenterne
Et vindue til at skrive funktionsargumenter vises på skærmen. Antallet af tomme linjer og typen af hvert argument afhænger af kompleksiteten af den valgte formel. Lad os analysere scenen ved at bruge den logiske funktion "IF" som eksempel. Du kan tilføje en argumentværdi skriftligt ved hjælp af tastaturet. Indtast det ønskede nummer eller anden type information i linjen. Programmet giver dig også mulighed for at vælge celler, hvis indhold vil blive et argument. Her er to måder at gøre det på:
- Indtast cellenavnet i strengen. Muligheden er ubelejlig i forhold til den anden.
- Klik på den ønskede celle med venstre museknap, en stiplet kontur vises langs kanten. Mellem navnene på cellerne kan du indtaste matematiske tegn, dette gøres manuelt.
For at angive et celleområde skal du holde den sidste nede og trække den til siden. Den bevægelige stiplede omrids skal fange alle de ønskede celler. Du kan hurtigt skifte mellem argumentlinjer ved hjælp af tabulatortasten.
Nogle gange stiger antallet af argumenter af sig selv. Der er ingen grund til at være bange for dette, da det sker på grund af betydningen af en bestemt funktion. Dette sker ofte, når man bruger lederens matematiske formler. Argumentet består ikke nødvendigvis af tal – der er tekstfunktioner, hvor dele af udtrykket er udtrykt i ord eller sætninger.
Trin #4: Udfør funktionen
Når alle værdier er indstillet og bekræftet til at være korrekte, skal du trykke på OK eller Enter. Det ønskede tal eller ord vises i cellen, hvor formlen blev tilføjet, hvis du gjorde alt rigtigt.
I tilfælde af en fejl kan du altid rette unøjagtigheden. Vælg en celle med en funktion, og log ind på Manager, som vist i trin #1. Et vindue vises igen på skærmen, hvor du skal ændre værdierne af argumenterne i linjerne.
Hvis den forkerte formel blev valgt, skal du rydde indholdet af cellen og gentage de foregående trin. Lad os finde ud af, hvordan man fjerner en funktion fra en tabel:
- vælg den ønskede celle og tryk på Delete på tastaturet;
- dobbeltklik på cellen med formlen - når et udtryk vises i den i stedet for den endelige værdi, skal du markere den og trykke på tilbagetasten;
- klik én gang på den celle, du arbejdede på i funktionshåndteringen, og slet oplysningerne fra formellinjen – den er placeret lige over tabellen.
Nu opfylder funktionen sit formål – den laver en automatisk beregning og frigør dig lidt fra monotont arbejde.