Indhold
Hver af cellerne har sit eget format, der giver dig mulighed for at behandle information i en eller anden form. Det er vigtigt at indstille det korrekt, så alle nødvendige beregninger udføres korrekt. Fra artiklen lærer du, hvordan du ændrer formatet på celler i et Excel-regneark.
De vigtigste typer af formatering og deres ændring
Der er ti grundlæggende formater i alt:
- Almindelige.
- Monetære.
- Numerisk.
- Finansiel.
- Tekst.
- Data.
- Tid.
- Lille.
- Procent.
- Yderligere
Nogle formater har deres egne ekstra underarter. Der er flere metoder til at ændre formatet. Lad os analysere hver enkelt mere detaljeret.
Brug af kontekstmenuen til at redigere et format er en af de mest brugte metoder. Går igennem:
- Du skal vælge de celler, hvis format du vil redigere. Vi klikker på dem med højre museknap. En særlig kontekstmenu er åbnet. Klik på elementet "Formater celler ...".
- En formatboks vises på skærmen. Vi flytter til afsnittet kaldet "Nummer". Vær opmærksom på blokken "Talformater". Her er alle de eksisterende formater, der blev givet ovenfor. Vi klikker på det format, der svarer til den type information, der er givet i cellen eller celleområdet. Til højre for formatblokken er indstillingen for undervisning. Når du har foretaget alle indstillinger, skal du klikke på "OK".
- Parat. Formatredigering lykkedes.
Metode 2: Talværktøjskasse på båndet
Værktøjsbåndet indeholder specielle elementer, der giver dig mulighed for at ændre formatet på celler. Brug af denne metode er meget hurtigere end den forrige. Går igennem:
- Vi udfører overgangen til afsnittet "Hjem". Vælg derefter den ønskede celle eller celleområde, og åbn valgboksen i "Nummer"-blokken.
- De vigtigste formatmuligheder blev afsløret. Vælg den du skal bruge i det valgte område. Formateringen er ændret.
- Det skal forstås, at denne liste kun indeholder hovedformaterne. For at udvide hele listen skal du klikke på "Andre talformater".
- Når du har klikket på dette element, vises et velkendt vindue med alle mulige formateringsmuligheder (grundlæggende og ekstra).
Metode 3: "Celler" værktøjskasse
Den næste formatredigeringsmetode udføres gennem "Cells"-blokken. Går igennem:
- Vi vælger den celle eller celleområdet, hvis format vi vil ændre. Vi flytter til sektionen "Hjem", klik på inskriptionen "Format". Dette element er placeret i "Celler"-blokken. I rullelisten skal du klikke på "Formater celler ...".
- Efter denne handling dukkede det sædvanlige formateringsvindue op. Vi udfører alle de nødvendige handlinger, vælger det ønskede format og klikker på "OK".
Metode 4: genvejstaster
Celleformatet kan redigeres ved hjælp af specielle regnearks-genvejstaster. Først skal du vælge de ønskede celler og derefter trykke på tastekombinationen Ctrl + 1. Efter manipulationerne åbnes det velkendte formatændringsvindue. Som i de foregående metoder skal du vælge det ønskede format og klikke på "OK". Derudover er der andre tastaturgenveje, der giver dig mulighed for at redigere celleformatet uden at vise formatfeltet:
- Ctrl+Shift+- – generelt.
- Ctrl+Shift+1 — tal med komma.
- Ctrl+Shift+2 – tid.
- Ctrl+Shift+3 — dato.
- Ctrl+Shift+4 – penge.
- Ctrl+Shift+5 – procent.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00-format.
Datoformat med klokkeslæt i Excel og 2 displaysystemer
Datoformatet kan formateres yderligere ved hjælp af regnearksværktøjer. For eksempel har vi denne tablet med information. Vi skal sørge for, at indikatorerne i rækkerne bringes til den form, der er angivet i kolonnenavnene.
I den første kolonne er formatet oprindeligt indstillet korrekt. Lad os se på den anden kolonne. Vælg alle celler med indikatorer i den anden kolonne, tryk på tastekombinationen CTRL + 1, i afsnittet "Nummer" skal du vælge tidspunktet, og på fanen "Type" skal du vælge den visningsmetode, der svarer til følgende billede:
Vi udfører lignende handlinger med tredje og fjerde kolonne. Vi indstiller de formater og visningstyper, der svarer til de erklærede kolonnenavne. Der er 2 datovisningssystemer i regnearket:
- Tallet 1 er 1. januar 1900.
- Tallet 0 er 1. januar 1904, og tallet 1 er 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Ændring af visningen af datoer udføres som følger:
- Lad os gå til "Filer".
- Klik på "Indstillinger" og gå til afsnittet "Avanceret".
- I blokken "Når du genberegner denne bog" skal du vælge "Brug 1904-datosystemet".
Fanen Justering
Ved at bruge fanen "Justering" kan du indstille placeringen af værdien inde i cellen med flere parametre:
- hen imod;
- vandret;
- lodret;
- i forhold til midten;
- og så videre.
Som standard er det indtastede tal i cellen højrejusteret, og tekstinformation er venstrejusteret. I blokken "Justering", fanen "Hjem", kan du finde de grundlæggende formateringselementer.
Ved hjælp af båndelementer kan du redigere skrifttypen, sætte rammer og ændre udfyldningen. Du skal blot vælge en celle eller et celleområde og bruge den øverste værktøjslinje til at indstille alle de ønskede indstillinger.
Jeg redigerer teksten
Lad os se på flere måder at tilpasse teksten i cellerne for at gøre tabeller med information så læsbare som muligt.
Sådan ændres Excel-skrifttypen
Lad os se på flere måder at ændre skrifttypen på:
- Metode et. Vælg cellen, gå til sektionen "Hjem" og vælg "Skrifttype". Der åbnes en liste, hvor hver bruger kan vælge den passende skrifttype for sig selv.
- Metode to. Vælg en celle, højreklik på den. En kontekstmenu vises, og under den er der et lille vindue, der giver dig mulighed for at formatere skrifttypen.
- Metode tre. Vælg cellen, og brug tastekombinationen Ctrl + 1 til at kalde "Formater celler". I det vindue, der vises, skal du vælge afsnittet "Skrifttype" og foretage alle de nødvendige indstillinger.
Sådan vælger du Excel-stile
Fed, kursiv og understregning bruges til at fremhæve vigtige oplysninger i tabeller. For at ændre stilen på hele cellen skal du klikke på den med venstre museknap. For kun at ændre en del af en celle skal du dobbeltklikke på cellen og derefter vælge den ønskede del til formatering. Efter valg skal du ændre stilen ved at bruge en af følgende metoder:
- Brug af tastekombinationer:
- Ctrl+B – fed;
- Ctrl+I – kursiv;
- Ctrl+U – understreget;
- Ctrl + 5 – overstreget;
- Ctrl+= – underskrift;
- Ctrl+Shift++ – hævet.
- Brug værktøjerne placeret i "Skrifttype"-blokken på fanen "Hjem".
- Brug af boksen Formater celler. Her kan du indstille de ønskede indstillinger i sektionerne "Rediger" og "Indskrivning".
Justering af tekst i celler
Justering af tekst i celler udføres ved følgende metoder:
- Gå til sektionen "Justering" i sektionen "Hjem". Her kan du ved hjælp af ikoner justere dataene.
- I boksen "Formater celler" skal du gå til afsnittet "Justering". Her kan du også vælge alle eksisterende typer opretning.
Autoformater tekst i Excel
Vær opmærksom! Lang tekst, der er indtastet i en celle, passer muligvis ikke ind i den, og den vil så blive vist forkert. Der er en automatisk formateringsfunktion for at undgå dette problem.
To metoder til autoformatering:
- Anvender ordombrydning. Vælg de ønskede celler, gå til sektionen "Hjem", derefter til blokken "Justering", og vælg "Flyt tekst". Aktivering af denne funktion giver dig mulighed for automatisk at implementere ordombrydning og øge linjehøjden.
- Brug af AutoFit-funktionen. Gå til boksen "Formater celler", derefter "Justering", og marker afkrydsningsfeltet ud for "Autotilpas bredde".
Sådan flettes celler i Excel
Ofte, når man arbejder med tabeller, bliver det nødvendigt at flette celler. Dette kan gøres ved at bruge knappen "Merge and Centre", som er placeret i "Alignment"-blokken i "Hjem"-sektionen. Ved at bruge denne indstilling flettes alle valgte celler. Værdier inde i celler er justeret til midten.
Ændring af tekstens retning og retning
Tekstretning og orientering er to forskellige indstillinger, som nogle brugere forveksler med hinanden. I denne figur bruger den første kolonne orienteringsfunktionen, og den anden kolonne bruger retningen:
Ved at gå til sektionen "Hjem", "Alignment"-blokken og "Orientering"-elementet kan du anvende disse to parametre.
Arbejde med Excel-celleformateringsstile
Brug af formateringsstile kan fremskynde processen med at formatere en tabel betydeligt og give den et smukt udseende.
Hvorfor navngivne stilarter er nødvendige
De vigtigste formål med at bruge stilarter:
- Opret unikke stilsæt til redigering af overskrifter, underoverskrifter, tekst og mere.
- Anvendelse af oprettede stilarter.
- Automatisering af arbejde med data, da du ved hjælp af stilen kan formatere absolut alle data i det valgte område.
Anvendelse af typografier på regnearksceller
Der er et stort antal integrerede færdige stilarter i regnearksprocessoren. Trin for trin guide til brug af stilarter:
- Gå til fanen "Hjem", find blokken "Cell Styles".
- Biblioteket med klar-stile vises på skærmen.
- Vælg den ønskede celle, og klik på den stil, du kan lide.
- Stilen er blevet anvendt på cellen. Hvis du bare holder musen over en foreslået stil, men ikke klikker på den, kan du se et eksempel på, hvordan det vil se ud.
Oprettelse af nye stilarter
Ofte har brugerne ikke nok færdige styles, og de tyr til at udvikle deres egne. Du kan lave din egen unikke stil som følger:
- Vælg en celle og formater den. Vi vil skabe en stil baseret på denne formatering.
- Gå til sektionen "Hjem", og flyt til blokken "Cell Styles". Klik på "Opret cellestil". Et vindue kaldet "Style" åbnes.
- Indtast et hvilket som helst "Stilnavn".
- Vi indstiller alle de nødvendige parametre, som du vil anvende på den oprettede stil.
- Vi klikker på "OK".
- Nu er din unikke stil tilføjet til stilbiblioteket, som kan bruges i dette dokument.
Ændring af eksisterende stilarter
Færdiglavede stilarter placeret i biblioteket kan ændres uafhængigt. Går igennem:
- Gå til sektionen "Hjem", og vælg "Cellestile".
- Højreklik på den stil, du vil redigere, og klik på Rediger.
- Stilvinduet åbnes.
- Klik på "Formater" og juster formateringen i det viste vindue "Format celler". Når du har udført alle manipulationerne, skal du klikke på "OK".
- Klik på OK igen for at lukke stilboksen. Redigering af den færdige stil er afsluttet, nu kan den anvendes på dokumentelementer.
Overførsel af stilarter til en anden bog
Vigtigt! En oprettet typografi kan kun bruges i det dokument, hvor den blev oprettet, men der er en speciel funktion, der giver dig mulighed for at overføre typografier til andre dokumenter.
Går igennem:
- Vi river dokumentet af, hvori de oprettede stilarter er placeret.
- Derudover skal du åbne et andet dokument, som vi vil overføre den oprettede stil til.
- I dokumentet med stilarter skal du gå til fanen "Hjem" og finde blokken "Cellestile".
- Klik på "Kombiner". Et vindue kaldet "Merge Styles" dukkede op.
- Dette vindue indeholder en liste over alle åbne regnearksdokumenter. Vælg det dokument, som du vil overføre den oprettede stil til, og klik på knappen "OK". Parat!
Konklusion
Der er et stort antal metoder, der giver dig mulighed for at redigere celleformatet i et regneark. Takket være dette kan hver person, der arbejder i programmet, selv vælge en mere bekvem måde at løse visse problemer på.