Importer indholdet af en CSV-fil til Excel. Sådan åbner du en CSV-fil i Excel

CSV er en betegnelse for et tekstdokumentformat, der bruges til at vise tabeldata. Filer med denne udvidelse bruges til at udveksle visse oplysninger mellem computerprogrammer. For at se eller redigere en CSV-fil er ikke alle hjælpeprogrammer egnede. Det sædvanlige dobbeltklik fører oftest til forkert visning af data. For at få præcise data og mulighed for at foretage ændringer kan du bruge Excel.

Måder at åbne CSV-filer i Excel

Før du prøver at åbne dokumenter med en sådan udvidelse, skal du forstå, hvad de er. Comma-Separated Values ​​(CSV) – fra engelsk "kommaseparerede værdier". Selve dokumentet bruger to typer separatorer, afhængigt af sprogversionen af ​​programmet:

1. For sproget – et semikolon.
2. For den engelske version – et komma.

Når du gemmer CSV-filer, anvendes en vis kodning, på grund af hvilken der under deres åbning kan være problemer forbundet med forkert visning af information. Åbning af et dokument med Excel med et standard dobbeltklik, vil det vælge en vilkårlig kodning til dekryptering. Hvis det ikke stemmer overens med den, der krypterede oplysningerne i filen, vil dataene blive vist med ulæselige tegn. Et andet muligt problem er afgrænsningsmismatch, for eksempel hvis filen er gemt i den engelske version af programmet, men åbnes i , eller omvendt.

For at undgå disse problemer skal du vide, hvordan du korrekt åbner CSV-filer med Excel. Der er tre metoder, der skal overvejes mere detaljeret.

Brug af tekstguiden

Excel har mange integrerede værktøjer, hvoraf et er tekstguiden. Det kan bruges til at åbne CSV-filer. Procedure:

1. Du skal åbne programmet. Udfør funktionen med at oprette et nyt ark.
2. Gå til fanen "Data".
3. Klik på knappen "Hent eksterne data". Blandt de tilgængelige muligheder skal du vælge "Fra tekst".
4. Gennem vinduet, der åbnes, skal du finde den ønskede fil, klik på knappen "Importer".
5. Et nyt vindue åbnes med indstillingen Text Wizard. På fanen for redigering af dataformat skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Afgrænset". Du skal vælge selve formatet afhængigt af hvilken kodning der blev brugt ved kodningen af ​​dokumentet. De mest populære formater er Unicode, Kyrillisk.
6. Før du klikker på knappen "Næste", nederst på siden, kan du udføre en forhåndsvisning for at bestemme, hvor præcist formatet blev valgt, hvordan dataene vises.
7. Efter at have kontrolleret og klikket på knappen "Næste", åbnes en side, hvor du skal indstille separatortypen (kommaer eller semikolon). Klik på knappen "Næste" igen.
8. I vinduet, der vises, skal du vælge metoden til at importere oplysninger, klik på "OK".

Vigtigt! Denne metode til at åbne en CSV-fil giver dig mulighed for at gemme bredden af ​​individuelle kolonner, afhængigt af hvilke oplysninger de er fyldt med.

Ved at dobbeltklikke eller vælge et program fra en computer

De nemmeste måder at åbne CSV-filer på. De er kun egnede til brug, hvis alle handlinger med dokumentet (oprettelse, lagring, åbning) udføres af den samme version af programmet. Hvis Excel oprindeligt blev installeret som et program, der åbner alle filer i dette format, skal du blot dobbeltklikke på dokumentet. Hvis programmet ikke er tildelt som standard, skal du udføre flere handlinger:

1. Højreklik på dokumentet og vælg "Åbn med" fra den menu, der vises.
2. Standardudvalget vil blive præsenteret. Hvis der ikke er noget passende værktøj, skal du finde Excel i fanen "Vælg et andet program".

Korrekt visning af data er kun mulig med forholdet mellem kodninger, programversioner.

Ikke altid at finde Excel i fanen "Vælg et andet program". I dette tilfælde skal du klikke på knappen "Søg efter et andet program på denne computer". Derefter skal du finde det ønskede program ved dets placering, klik på knappen "OK".

File-menuen

En anden effektiv måde at åbne CSV-filer på. Procedure:

1. Åbn Excel.
2. Klik på knappen "Åbn".
3. Aktiver opdagelsesrejsende gennem funktionen "Gennemse".
4. Vælg formatet "Alle filer".
5. Klik på knappen "Åbn".

Umiddelbart derefter åbnes "Tekstimportguiden". Den skal konfigureres som beskrevet tidligere.

Konklusion

Uanset hvor komplekst formatet af CSV-filer er, kan de med den rigtige kodning og programversion åbnes med Excel. Hvis der efter åbning med et dobbeltklik dukker et vindue op med mange ulæselige tegn, anbefales det at bruge tekstguiden.