Der er to semi-automatiske måder, der vil hjælpe med løsningen af spørgsmålet om, hvordan man konverterer et Excel-regneark til et Word-dokument. Denne manipulation kan være påkrævet i forskellige tilfælde: til afsendelse af dokumenter, oprettelse af arkiver, overførsel af data til et praktisk læsbart format.
Metode #1: Brug af tredjepartsprogrammer
Ideel til at konvertere en tabel fra et format til et andet mellem dokumenter microsoft Office-program Abex Excel til Word Converter. Den fylder ikke meget, har en brugervenlig grænseflade. Lad os se på, hvordan det fungerer trin for trin:
- Vi starter programmet på vores computer. Foreløbigt er det tilrådeligt at downloade det fra en officiel kilde, da der er en høj risiko for at downloade softwaren sammen med virussen på tredjepartsressourcer. Efter start, bliver vi tilbudt at registrere programmet, spring dette trin over, klik på knappen "Remind Me Later". Hvis du planlægger at bruge Abex Excel til Word Converter hele tiden, er registrering et must.
- I den lancerede software fortsætter vi med at transformere tabellen. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Tilføj filer" i øverste venstre hjørne. Det giver dig mulighed for at tilføje det nødvendige dokument.
- Find den ønskede mappe og vælg den Excel-fil, som du vil udpakke tabellen fra. Dobbeltklik eller klik på knappen "Åbn nederst i vinduet".
- Nu nederst på skærmen finder vi vinduet "Vælg outputformat". Fra listen vælger vi den, der passer til os.
- Til højre i det samme vindue ser vi afsnittet "Outputindstilling", her vælger vi mappen, hvor vi vil gemme den konverterede fil. Klik på ellipsen og vælg den relevante mappe.
- Vi trykker på knappen "Konverter", venter på, at konverteringen er færdig, hvorefter vi kan bruge dokumentets tekstformat.
Råd! Når softwaren er lukket, gemmes konverteringsoplysninger og arbejdshistorik ikke. Før du lukker konverteren, skal du derfor sikre dig, at de nødvendige oplysninger er gemt i den korrekte form. Ellers bliver du nødt til at udføre alle trinene igen.
Metode #2: Brug af onlinetjenester
Hvis du planlægger at bruge konverteren én gang, er der ingen grund til at downloade et tredjepartsprogram til din computers operativsystem. I sådanne tilfælde vil onlinetjenester komme til undsætning, som kan bruges gennem din webbrowser. Vi vil fortælle dig, hvordan du gør dette ved at bruge en praktisk konverter som et eksempel:
- Følg linket til tjenestens websted https://convertio.co/ru/. Lad os stifte bekendtskab med ressourcens grænseflade. Lad os se, hvad han kan forvandle. Tryk derefter på den røde knap i midten af siden "Vælg filer".
- Vi finder den nødvendige Excel-fil i en af mapperne, dobbeltklik på den. Dokumentet uploades til onlinetjenesten.
- Ud for den downloadede fil skal du klikke på afkrydsningsfeltet, som vist på skærmbilledet, vil en rulleliste vises. I den skal du klikke på sektionen "Dokument", vælg det optimale format.
- Klik på knappen "Konverter" og vent på, at processen er færdig. Så snart siden er opdateret, kan vi udpakke den fil, vi har brug for.
Efter det udførte arbejde skal vi kun downloade filen til vores computer på standardmåden. Dernæst kan tekstdokumentet gemmes i den ønskede mappe, da det som standard går til mappen "Downloads".
Konklusion
Onlinetjenester og specielle applikationer kan i høj grad forenkle og fremskynde processen med at konvertere dokumenter fra et format til et andet. Efterfølgende understøttes de konverterede filer af de tilsvarende versioner af Microsoft Office-pakken, forudsat at alle konverteringstrin er udført korrekt. Hvilken version af konverteren der skal vælges afhænger af hyppigheden af dens drift samt strukturen af de dokumenter, der skal konverteres. Jo større filer, jo mere pålidelig skal behandlingsapplikationen være.