Dette eksempel vil lære dig, hvordan du importerer data fra en Microsoft Access-database ved hjælp af Microsoft Query Wizard. Ved hjælp af Microsoft Query kan du vælge de ønskede kolonner og kun importere dem til Excel.
- På fanen Avanceret data (data) klik Fra andre kilder (Fra andre kilder) og vælg Fra Microsoft Query (Fra Microsoft Query). En dialogboks vises Vælg datakilde (Vælg datakilde).
- Vælg MS Access-database* og marker afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Brug Query Wizard til at oprette/redigere forespørgsler (Brug Query Wizard).
- Presse OK.
- Vælg en database og klik OK.Denne database består af flere tabeller. Du kan vælge tabellen og kolonnerne, der skal inkluderes i forespørgslen.
- Fremhæv et bord Kunder og klik på knappen med symbolet ">".
- Presse Næste (Yderligere).
- For kun at importere det angivne datasæt skal du filtrere det. For at gøre dette skal du vælge By På listen Kolonne til filtrering (Kolonner til valg). Til højre, i den første rulleliste, vælg lige med (lige), og i det andet navnet på byen – New York.
- Presse Næste (Yderligere).
Denne database består af flere tabeller. Du kan vælge tabellen og kolonnerne, der skal inkluderes i forespørgslen.
Du kan sortere dataene, hvis du vil, men det gør vi ikke.
- Presse Næste (Yderligere).
- Presse Finish (Udført) for at sende dataene til Microsoft Excel.
- Vælg den type informationsvisning, hvor du vil placere dataene, og klik OK.
Resultat:
Bemærk: Når Access-databasen ændres, kan du klikke Opdater (Opdater) for at downloade ændringerne til Excel.