Indhold
Hver bruger, der arbejder i Excel, er helt sikkert stødt på en situation, hvor rækkerne og kolonnerne i en tabel skal byttes. Hvis vi taler om en lille mængde data, kan proceduren udføres manuelt, og i andre tilfælde, når der er meget information, vil specialværktøjer være meget nyttige eller endda uundværlige, med hvilke du automatisk kan vende bordet. . Lad os se, hvordan det gøres.
Tabel transponering
Transposition - dette er "overførslen" af rækker og kolonner i tabellen på steder. Denne operation kan udføres på forskellige måder.
Metode 1: Brug Paste Special
Denne metode bruges oftest, og her er hvad den består af:
- Vælg tabellen på en passende måde (for eksempel ved at holde venstre museknap nede fra øverste venstre celle til nederste højre).
- Højreklik nu på det valgte område og vælg kommandoen fra kontekstmenuen, der åbnes. "Kopi" (eller i stedet bare tryk på kombinationen Ctrl + C).
- På det samme eller på et andet ark står vi i cellen, som bliver den øverste venstre celle i den transponerede tabel. Vi højreklikker på den, og denne gang har vi brug for kommandoen i kontekstmenuen "Særlig pasta".
- Marker afkrydsningsfeltet ved siden af i vinduet, der åbnes "Transponere" og klik OK.
- Som vi kan se, dukkede en automatisk omvendt tabel op på det valgte sted, hvor kolonnerne i den oprindelige tabel blev til rækker og omvendt. Nu kan vi begynde at tilpasse udseendet af dataene efter vores smag. Hvis den originale tabel ikke længere er nødvendig, kan den slettes.
Nu kan vi begynde at tilpasse udseendet af dataene efter vores smag. Hvis den originale tabel ikke længere er nødvendig, kan den slettes.Metode 2: Anvend "TRANSPOSE"-funktionen
For at vende en tabel i Excel kan du bruge en speciel funktion "TRANSP".
- På arket skal du vælge et celleområde, der indeholder lige så mange rækker, som der er kolonner i den oprindelige tabel, og derfor gælder det samme for kolonnerne. Tryk derefter på knappen "Indsæt funktion" til venstre for formellinjen.
- I åbnet Funktionsguide vælge en kategori “Fuld alfabetisk liste”, finder vi operatøren "TRANSP", marker det og klik OK.
- Funktionsargumentvinduet vises på skærmen, hvor du skal angive tabellens koordinater, på grundlag af hvilke transponeringen vil blive udført. Du kan gøre dette manuelt (tastaturindtastning) eller ved at vælge en række celler på et ark. Når alt er klar, klik OK.
- Vi får dette resultat på arket, men det er ikke alt.
- Nu, for at den transponerede tabel skal vises i stedet for fejlen, skal du klikke på formellinjen for at begynde at redigere dens indhold, placere markøren til allersidst og derefter trykke på tastekombinationen Ctrl + Skift + Enter.
- Således var vi i stand til at transponere den originale tabel. I formellinjen ser vi, at udtrykket nu er indrammet af krøllede klammeparenteser.Bemærk: I modsætning til den første metode er den primære formatering ikke bevaret her, hvilket i nogle tilfælde endda er godt, da vi kan sætte alt op fra bunden, som vi vil. Her har vi heller ikke mulighed for at slette den originale tabel, da funktionen "trækker" data fra den. Men den utvivlsomme fordel er, at tabellerne er forbundet, dvs. ændringer i de originale data vil straks blive afspejlet i de transponerede.
Bemærk: I modsætning til den første metode er den primære formatering ikke bevaret her, hvilket i nogle tilfælde endda er godt, da vi kan sætte alt op fra bunden, som vi vil. Her har vi heller ikke mulighed for at slette den originale tabel, da funktionen "trækker" data fra den. Men den utvivlsomme fordel er, at tabellerne er forbundet, dvs. ændringer i de originale data vil straks blive afspejlet i de transponerede.Konklusion
Der er således to måder, du kan bruge til at transponere en tabel i Excel. Begge er nemme at implementere, og valget af en eller anden mulighed afhænger af yderligere planer for at arbejde med de indledende og modtagne data.