Problemer med formler i et Excel-regneark

Excel-funktioner giver dig mulighed for at udføre beregninger af næsten enhver kompleksitet takket være formler og funktioner. Nogle gange kan brugere dog støde på, at formlen nægter at virke eller giver en fejl i stedet for det ønskede resultat. I denne artikel vil vi se på, hvorfor dette sker, og hvilke handlinger der skal tages for at løse problemet.

Løsning 1: Skift celleformat

Meget ofte nægter Excel at udføre beregninger på grund af, at det forkerte celleformat er valgt.

For eksempel, hvis et tekstformat er angivet, vil vi i stedet for resultatet kun se selve formlen i form af almindelig tekst.

I nogle situationer, når det forkerte format er valgt, kan resultatet beregnes, men det vil blive vist på en helt anden måde, end vi gerne vil have.

Det er klart, at celleformatet skal ændres, og det gøres som følger:

1. For at bestemme det aktuelle celleformat (celleområde), skal du vælge det og være på fanen "Hjem", vær opmærksom på gruppen af ​​værktøjer "Nummer". Der er et særligt felt her, der viser det format, der aktuelt bruges.
2. Du kan vælge et andet format fra listen, der åbnes, når vi har klikket på pil ned ud for den aktuelle værdi.

Celleformat kan ændres ved hjælp af et andet værktøj, der giver dig mulighed for at indstille mere avancerede indstillinger.

1. Når du har valgt en celle (eller har valgt en række celler), skal du højreklikke på den og klikke på kommandoen i den liste, der åbnes "Celleformat". Eller i stedet, efter valg, tryk på kombinationen Ctrl + 1.
2. I vinduet, der åbnes, vil vi finde os selv i fanen "Nummer". Her i listen til venstre er alle de tilgængelige formater, som vi kan vælge imellem. På venstre side vises indstillingerne for den valgte mulighed, som vi kan ændre efter eget skøn. Tryk på når du er klar OK.
3. For at ændringerne skal afspejles i tabellen, aktiverer vi redigeringstilstanden én efter én for alle celler, hvor formlen ikke fungerede. Når du har valgt det ønskede element, kan du fortsætte til redigering ved at trykke på tasten F2, ved at dobbeltklikke på den eller ved at klikke inde i formellinjen. Klik derefter uden at ændre noget Enter.

Bemærk: Hvis der er for mange data, vil det tage lang tid at færdiggøre det sidste trin manuelt. I dette tilfælde kan du gøre andet - brug udfyldningsmarkør. Men denne virker kun, hvis den samme formel bruges i alle celler.

1. Vi udfører det sidste trin kun for den øverste celle. Derefter flytter vi musemarkøren til dets nederste højre hjørne, så snart et sort plustegn vises, skal du holde venstre museknap nede og trække det til enden af ​​tabellen.
2. Vi får en kolonne med resultaterne beregnet ved hjælp af formler.

Løsning 2: deaktiver tilstanden "Vis formler".

Når vi ser selve formlerne i stedet for resultaterne, kan det skyldes, at formelvisningstilstanden er aktiveret, og den skal slås fra.

1. Skift til fanen "Formler". I værktøjsgruppen "Formelafhængighed" klik på knappen "Vis formler"hvis den er aktiv.
2. Som et resultat vil celler med formler nu vise resultaterne af beregninger. Sandt nok, på grund af dette, kan grænserne for kolonnerne ændre sig, men dette kan repareres.

Løsning 3: Aktiver automatisk genberegning af formler

Nogle gange kan der opstå en situation, hvor formlen har beregnet et eller andet resultat, men hvis vi beslutter at ændre værdien i en af ​​cellerne, som formlen henviser til, vil genberegningen ikke blive udført. Dette er rettet i programindstillingerne.

1. Gå til menuen "fil".
2. Vælg en sektion fra listen til venstre "Parametre".
3. Skift til underafsnittet i vinduet, der vises "Formler". I højre side af vinduet i gruppen "Beregningsmuligheder" marker afkrydsningsfeltet ud for indstillingen "automatisk"hvis en anden mulighed er valgt. Klik når du er klar OK.
4. Alt er klar, fra nu af vil alle formelresultater blive genberegnet automatisk.

Løsning 4: Ret fejl i formlen

Hvis der er lavet fejl i formlen, kan programmet opfatte det som en simpel tekstværdi, derfor vil beregninger på den ikke blive udført. For eksempel er en af ​​de mest populære fejl et mellemrum placeret før skiltet "lige med". Husk samtidig, at skiltet ”=” skal altid komme før enhver formel.

Der laves også ret ofte fejl i funktionssyntakser, da det ikke altid er let at udfylde dem, især når der bruges flere argumenter. Derfor anbefaler vi at bruge Funktionsguide at indsætte en funktion i en celle.

For at få formlen til at virke, skal du blot kontrollere den omhyggeligt og rette eventuelle fundne fejl. I vores tilfælde skal du bare fjerne pladsen i begyndelsen, hvilket ikke er nødvendigt.

Nogle gange er det nemmere at slette en formel og skrive den igen end at prøve at lede efter en fejl i en allerede skrevet. Det samme gælder funktioner og deres argumenter.

Almindelige fejl

I nogle tilfælde, når brugeren lavede en fejl ved at indtaste en formel, kan følgende værdier blive vist i cellen:

• #DIV/0! er resultatet af division med nul;
• #N/A – input af ugyldige værdier;
• #NUMMER! – forkert numerisk værdi;
• #VÆRDI! – den forkerte slags argument bruges i funktionen;
• #TOM! – forkert rækkeviddeadresse;
• #LINK! – den celle, der henvises til i formlen, er blevet slettet;
• #NAVN? – ugyldigt navn i formlen.

Hvis vi ser en af ​​ovenstående fejl, kontrollerer vi først og fremmest, om alle data i cellerne, der deltager i formlen, er udfyldt korrekt. Så kontrollerer vi selve formlen og tilstedeværelsen af ​​fejl i den, inklusive dem, der er i modstrid med matematikkens love. For eksempel er division med nul ikke tilladt (fejl #DEL/0!).

I de tilfælde, hvor du skal håndtere komplekse funktioner, der refererer til mange celler, kan du bruge valideringsværktøjerne.

1. Vi markerer cellen, der indeholder fejlen. I fanen "Formler" i værktøjsgruppen "Formelafhængigheder" tryk på knappen "Beregn formel".
2. I vinduet, der åbnes, vises trin-for-trin information om beregningen. For at gøre dette skal du trykke på knappen "Beregn" (hvert tryk går videre til næste trin).
3. Således kan du spore hvert trin, finde fejlen og rette den.

Du kan også bruge det nyttige et værktøj "Fejltjek", som ligger i samme blok.

Der åbnes et vindue, hvor årsagen til fejlen vil blive beskrevet, samt en række handlinger vedrørende den, inkl. formel bar rettelse.

Konklusion

At arbejde med formler og funktioner er en af ​​hovedfunktionerne i Excel, og selvfølgelig et af programmets hovedanvendelsesområder. Derfor er det meget vigtigt at vide, hvilke problemer der kan opstå, når man arbejder med formler, og hvordan de kan rettes.