Indhold
Antag, at vi hurtigt og med den mindste indsats skal oprette en årlig kalender, der automatisk viser datoerne for projektfaserne (eller medarbejdernes ferier eller træninger osv.)
Emne
Lad os starte med det tomme:
Som du kan se, er alt simpelt her:
- Rækker er måneder, kolonner er dage.
- Celle A2 indeholder det år, som kalenderen bygges for. I celler A4:A15 – hjælpeantal af måneder. Vi skal bruge begge lidt senere for at danne datoer i kalenderen.
- Til højre for tabellen er navnene på stadierne med start- og slutdatoer. Du kan angive tomme celler på forhånd for nye stadier tilføjet i fremtiden.
At fylde kalenderen med datoer og skjule dem
Lad os nu fylde vores kalender med datoer. Vælg den første celle C4 og indtast funktionen der INFORMATION (DATO), som genererer en dato fra et år, måned og dagnummer:
Efter indtastning af formlen skal den kopieres til hele området fra 1. januar til 31. december (C4:AG15). Da cellerne er smalle, vil vi i stedet for de oprettede datoer se hash-mærker (#). Men når du holder musen over en sådan celle, kan du se dens faktiske indhold i værktøjstippet:
For at holde gitrene af vejen, kan vi skjule dem med et smart brugerdefineret format. For at gøre dette skal du vælge alle datoer, åbne vinduet Celleformat og på fanen nummer (nummer) vælg mulighed Alle formater (Brugerdefinerede). Så i marken En type indtast tre semikolon i træk (ingen mellemrum!) og tryk OK. Indholdet af cellerne vil blive skjult, og gitrene forsvinder, selvom datoerne i cellerne faktisk forbliver - dette er kun synlighed.
Scenefremhævning
Lad os nu, ved hjælp af betinget formatering, tilføje milepælsfremhævning til celler med skjulte datoer. Vælg alle datoer i intervallet C4:AG15 og vælg på fanen Hjem — Betinget formatering — Opret regel (Hjem — Betinget formatering — Opret regel). Vælg indstillingen i det vindue, der åbnes Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres (Brug formel til at udskyde, hvilke celler der skal formateres) og indtast formlen:
Denne formel tjekker hver datocelle fra C4 til slutningen af året for at se, om den falder mellem starten og slutningen af hver milepæl. Outputtet vil kun være 4, når både de markerede betingelser i parentes (C4>=$AJ$13:$AJ$4) og (C4<=$AK$13:$AK$1) producerer en logisk TRUE, som Excel fortolker som 0 ( godt , FALSK er som 4, selvfølgelig). Vær også særlig opmærksom på, at referencerne til den indledende celle CXNUMX er relative (uden $), og til intervallerne af stadier - absolutte (med to $).
Efter at have klikket på OK vi vil se milepælene i vores kalender:
Fremhævelse af kryds
Hvis datoerne for nogle stadier overlapper hinanden (opmærksomme læsere skal allerede have bemærket dette øjeblik for første og sjette stadie!), så ville det være bedre at fremhæve denne konflikt i vores diagram med en anden farve ved hjælp af en anden betinget formateringsregel. Det er praktisk talt en-til-en svarende til den foregående, bortset fra at vi leder efter celler, der er inkluderet i mere end et trin:
Efter at have klikket på OK en sådan regel vil tydeligt fremhæve overlapningen af datoer i vores kalender:
Fjernelse af ekstra dage i måneder
Det er selvfølgelig ikke alle måneder, der har 31 dage, så de ekstra dage i februar, april, juni osv. Det ville være rart visuelt at markere som irrelevante. Fungere INFORMATION, som danner vores kalender, i sådanne celler vil automatisk oversætte datoen til den næste måned, dvs. 30. februar 2016 bliver 1. marts. Det vil sige, at månedsnummeret for sådanne ekstra celler ikke vil være lig med månedsnummeret i kolonne A . Dette kan bruges, når du opretter en betinget formateringsregel til at vælge sådanne celler:
Tilføjer en weekend
Du kan eventuelt tilføje til vores kalender og weekender. For at gøre dette kan du bruge funktionen DAG (UGEDAG), som vil beregne nummeret på ugedagen (1-man, 2-tir...7-søn) for hver dato og fremhæve dem, der falder på lørdage og søndage:
For korrekt visning, glem ikke at konfigurere den korrekte rækkefølge af reglerne i vinduet korrekt. Startside — Betinget formatering — Administrer regler (Hjem — Betinget formatering — Administrer regler), fordi regler og fyld fungerer nøjagtigt i den logiske rækkefølge, som du vil danne i denne dialog:
- Videotutorial om brug af betinget formatering i Excel
- Sådan opretter du en projektplan (Gantt-diagram) ved hjælp af betinget formatering
- Sådan opretter du en projekttidslinje i Excel