Udskiftning af kommaer med prikker i Excel: 5 metoder

For at adskille heltals- og brøkdelene af et tal repræsenteret som en decimalbrøk, bruges et særligt skilletegn: i engelsktalende lande er det en prik, i resten er det oftest et komma. På grund af denne forskel står Excel-brugere ofte over for opgaven med at erstatte bestemte tegn med dem, de har brug for. Lad os se, hvordan du kan ændre kommaer til prikker i programmet.

Bemærk: hvis der bruges komma som skilletegn, så vil programmet ikke acceptere tal med prikker som decimalbrøker, hvilket betyder at de heller ikke kan bruges i udregninger. Dette gælder også for den omvendte situation.

Metode 1: Brug værktøjet Find og erstat

Denne metode er den mest populære og involverer brugen af ​​et værktøj "Find og erstat":

1. På enhver bekvem måde vælger vi en række celler, hvor alle kommaer skal erstattes med prikker. I hovedindgangen i blokken "Redigering" klik på funktionsikonet "Find og vælg" og i de foreslåede muligheder stopper vi ved muligheden – "Erstatte". Du kan også bruge tastaturgenvejen til at starte dette værktøj. Ctrl + H.Bemærk: hvis du ikke foretager et valg, før du bruger værktøjet, så vil søgning og udskiftning af kommaer med punktum blive udført i hele indholdet af arket, hvilket ikke altid er nødvendigt.
2. Et lille funktionsvindue vises på skærmen. "Find og erstat". Vi burde straks være i fanen "Erstatte" (hvis dette af en eller anden grund ikke skete, skifter vi til det manuelt). Her er vi i parameterværdien "Find" angiv et kommategn for "Erstattet af" – priktegn. Tryk på knappen, når du er klar "Erstat alle"for at anvende værktøjet på alle markerede celler.Tryk på samme knap "Erstatte" udfører en enkelt søgning og erstat, startende fra den første celle i det valgte område, dvs. den skal klikkes nøjagtigt lige så mange gange, som der er erstatninger i henhold til de givne parametre.
3. Det næste vindue vil indeholde oplysninger om antallet af udførte udskiftninger.
4. Det lykkedes således uden større indsats at indsætte prikker i stedet for kommaer i det valgte fragment af tabellen.

Metode 2: brug funktionen "Erstatning".

Med denne funktion kan du også automatisk søge efter og erstatte et tegn med et andet. Her er hvad vi gør:

1. Vi kommer op i en tom celle ved siden af ​​den, der indeholder et komma (i samme linje, men ikke nødvendigvis i den næste). Klik derefter på ikonet "Indsæt funktion" i venstre side af formellinjen.
2. I det åbne vindue Funktionsindsatser klik på den aktuelle kategori og vælg "Tekst" (også velegnet “Fuld alfabetisk liste”). Marker operatøren på den foreslåede liste "ERSTATNING", Og tryk derefter på OK.
3. Der vises et vindue, hvor du skal udfylde funktionsargumenterne:
   • "Tekst": Angiv en reference til den oprindelige celle, der indeholder et komma. Du kan gøre dette manuelt ved at indtaste adressen ved hjælp af tastaturet. Eller, når du er i feltet for indtastning af oplysninger, skal du klikke på det ønskede element i selve tabellen.
   • "Star_Text": her, som med funktionen "Find og erstat", angiv det tegn, der skal ændres, dvs. komma (men denne gang i anførselstegn).
   • "Ny_tekst": angiv prikketegnet (i anførselstegn).
   • "Entry_number" er ikke et påkrævet argument. I dette tilfælde skal du lade feltet stå tomt.
   • Du kan skifte mellem funktionsargumenter ved blot at klikke i det ønskede felt eller bruge tasten Tab på tastaturet. Når alt er klar, klik OK.
4. Vi får de behandlede data i cellen hos operatøren. For at få et lignende resultat for andre elementer i kolonnen, brug udfyldningsmarkør. For at gøre dette skal du holde markøren over det nederste højre hjørne af cellen med funktionen. Så snart markøren skifter til et sort plustegn (dette er markør), hold venstre museknap nede og træk den ned til det sidste element i kolonnen.
5. Ved at slippe museknappen, vil vi straks se resultatet. Det er kun at flytte de nye data ind i tabellen og erstatte de originale med dem. For at gøre dette skal du markere cellerne med formler (hvis markeringen pludselig blev fjernet), højreklikke på det markerede område og vælge elementet i kontekstmenuen, der åbnes. "Kopi".Du kan også bruge en lignende knap placeret i værktøjskassen "Udklipsholder" i programmets hovedfane. Eller bare tryk på genvejstaster Ctrl + C.
6. Nu vælger vi en række celler i selve tabellen, hvor vi skal indsætte de kopierede data til udklipsholderen. Højreklik på det valgte område i menuen, der åbnes i "Indsæt indstillinger" vælg ikonet med billedet af mappen og tallene 123, – kommando "Indsæt værdier".Bemærk: I stedet for at vælge et område i kildetabellen, kan du blot flytte til den øverste celle (eller den øverste venstre celle, hvis vi taler om et område med flere kolonner og rækker), startende hvor du vil indsæt de kopierede data.
7. Alle kommaer i kolonnen er blevet erstattet med punktum. Vi har ikke længere brug for hjælpekolonnen, og vi kan fjerne den. For at gøre dette skal du klikke på dens betegnelse på den vandrette koordinatlinje med højre museknap og i kontekstmenuen, der åbnes, stop på kommandoen ”Slet”. Når du udfører handlingen, skal du sørge for, at der ikke er værdifulde data i rækkerne under denne kolonne, som også vil blive slettet.En alternativ måde er at rydde indholdet af cellerne. For at gøre dette skal du vælge dem, kalde kontekstmenuen ved at højreklikke på dem og vælge den relevante kommando på listen, der åbnes.

Metode 3: Juster Excel-indstillinger

Lad os gå videre til den næste metode, som adskiller sig fra dem, der er diskuteret ovenfor, ved at vi udfører handlinger ikke i programmets arbejdsmiljø (på et ark), men i dets indstillinger.

Det skal bemærkes, at, hvor du ønsker at udføre en udskiftning, skal vælges som Numerisk (eller Generelt), så programmet opfatter deres indhold som tal og anvender de angivne indstillinger på dem. Så lad os komme i gang:

1. Gå til menuen "fil".
2. Vælg et element fra listen til venstre "Parametre".
3. I stk "Ekstra" fjern markeringen af ​​indstillingen "Brug systemadskillere" (parametergruppe "Redigeringsindstillinger"), hvorefter feltet modsat aktiveres "Heltals- og brøkseparator", hvori vi angiver tegnet "punkt" og klik OK.
4. Således vil kommaer blive erstattet af prikker i alle celler, der indeholder numeriske værdier. Handlingen udføres i hele projektmappen, ikke kun på dette ark.

Metode 4: Brug en brugerdefineret makro

Denne metode kan ikke kaldes populær, men den eksisterer, så vi vil beskrive den.

Til at begynde med skal vi udføre en indledende forberedelse, nemlig at aktivere tilstanden Udvikler (deaktiveret som standard). For at gøre dette, i programparametrene i underafsnittet "Tilpas bånd" i højre del af vinduet skal du markere afkrydsningsfeltet ud for elementet "Udvikler". Bekræft ændringer ved at trykke på knappen OK.

Lad os nu komme ned til vores hovedopgave:

1. Skifter til den fane, der vises "Udvikler" klik på ikonet i venstre side af båndet "Visual Basic" (værktøjsgruppe "koden").
2. Et vindue vises på skærmen. Microsoft VB editor. Dobbeltklik på et ark eller en bog i venstre side. Indsæt koden nedenfor i feltet, der åbnes, og luk editoren.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Vi udvælger de celler i indholdet, som du ønsker at erstatte. Klik derefter på ikonet "Makro".
4. Marker vores makro i vinduet, der vises, og bekræft udførelsen af ​​kommandoen ved at trykke på den relevante knap. Bemærk, at denne handling ikke kan fortrydes.
5. Som følge heraf vil alle kommaer i de valgte celler blive erstattet med prikker.

Bemærk: denne metode virker kun hvis et punkt bruges som decimalseparator i programmet, dvs. option "Brug systemadskillere" (omtalt ovenfor) er deaktiveret.

Metode 5: Skift computerens systemindstillinger

Lad os afslutte på en måde, der involverer ændringer i indstillingerne for selve operativsystemet (lad os se på eksemplet med Windows 10).

1. Kør kontrolpanel (for eksempel gennem linjen Søg).
2. I visningstilstand "Små/store ikoner" klik på applet "Regionale standarder".
3. I vinduet, der åbnes, vil vi finde os selv i fanen "Format"hvor vi trykker på knappen “Ekstra muligheder”.
4. I det næste vindue i fanen "Tal" vi kan angive det afgrænsningstegn, som vi ønsker at indstille som standard for systemet og især Excel-programmet. I vores tilfælde er dette et punkt. Tryk på når du er klar OK.
5. Derefter vil alle kommaer i tabelceller, der indeholder numeriske data (med formatet - Numerisk or Generelt) vil blive erstattet af prikker.

Konklusion

Der er således flere måder i Excel, som du kan bruge til at erstatte kommaer med punktum i tabelceller. Oftest er dette brugen af ​​værktøjet Find og erstat, samt ERSTAT-funktionen. Andre metoder er nødvendige i undtagelsestilfælde og bruges meget sjældnere.