Excel tilbyder mange værktøjer til at kontrollere udseendet af en projektmappe. I den sidste lektion lærte vi allerede, hvordan man fryser rækker og kolonner. I dette vil vi overveje flere værktøjer, der giver dig mulighed for at opdele et ark i flere dele, samt se et dokument i forskellige vinduer.
Hvis en Excel-projektmappe indeholder en stor mængde data, kan det være svært at kortlægge de forskellige sektioner. Excel indeholder yderligere muligheder, der gør det nemmere at forstå og sammenligne data. For eksempel kan du åbne en bog i et nyt vindue eller opdele et ark i separate områder.
Åbner den aktuelle bog i et nyt vindue
Excel giver dig mulighed for at åbne den samme projektmappe i flere vinduer på samme tid. I vores eksempel vil vi bruge denne funktion til at sammenligne to forskellige arbejdsark i den samme projektmappe.
- Klik på knappen Specifikation på båndet, og vælg derefter kommandoen Nyt vindue.
- Et nyt vindue åbnes for den aktuelle bog.
- Nu kan du sammenligne ark af den samme bog i forskellige vinduer. I vores eksempel vil vi vælge salgsrapporten for 2013 for at sammenligne salg i 2012 og 2013.
Hvis du har flere vinduer åbne, kan du bruge kommandoen Organiser alt til hurtig gruppering af vinduer.
Opdeling af et ark i separate områder
Excel giver dig mulighed for at sammenligne sektioner af det samme regneark uden at oprette yderligere vinduer. Hold At dele giver dig mulighed for at opdele arket i separate områder, der kan rulles uafhængigt af hinanden.
- Vælg den celle, hvor du vil opdele arket. Hvis du vælger en celle i den første kolonne eller første række, så vil arket blive opdelt i 2 dele, ellers vil det blive opdelt i 4. I vores eksempel vil vi vælge celle C7.
- Klik på knappen Specifikation på båndet, og klik derefter på kommandoen At dele.
- Arket vil blive opdelt i flere områder. Du kan rulle gennem hvert område separat ved hjælp af rullepanelerne. Dette giver dig mulighed for at sammenligne forskellige sektioner af det samme ark.
Du kan trække de lodrette og vandrette separatorer for at ændre størrelsen på hver sektion. For at fjerne opdelingen skal du trykke på kommandoen igen At dele.