Hvis vi har en tabel, som totalerne skal udregnes efter, så spiller det en vigtig rolle, hvilken funktion de udregnes, fordi. tabellen kan være:
- Filtre inkluderet
- Nogle linjer er skjulte
- Sammenklappede grupperede rækker
- Subtotaler inde i en tabel
- Fejl i formler
Nogle af metoderne nedenfor er følsomme over for disse faktorer, andre er ikke. Dette skal tages i betragtning, når du udfører beregninger:
SUM (SUM) – summerer dumt alt i det valgte område vilkårligt, altså og skjulte linjer også. Hvis der er en fejl i mindst én celle, stopper den med at tælle og giver også en fejl ved udgangen.
SUBTOTALER (SUBTOTALER) med kode 9 i det første argument – summerer alle celler, der er synlige efter filteret. Ignorerer andre lignende funktioner, der kan overveje interne subtotaler i kildeområdet.
SUBTOTALER (SUBTOTALER) med kode 109 i det første argument – summerer alle de celler, der er synlige efter filteret, og grupperer (eller skjuler) celler. Ignorerer andre lignende funktioner, der kan overveje interne subtotaler i kildeområdet.
Hvis du ikke behøver at summere, så kan du bruge andre værdier af koden for den matematiske operation:
ENHED (SAMLET) – den mest kraftfulde funktion, der dukkede op i Office 2010. Ligesom SUBTOTALER kan den ikke kun opsummere, men også beregne gennemsnit, antal, minimum, maksimum osv. — operationskoden er givet af det første argument. Plus, det har mange muligheder for at tælle, som kan specificeres som et andet argument:
- Selektive beregninger for en eller flere forhold
- Indsæt i filtrerede rækker
- Skjul og vis hurtigt uønskede rækker og kolonner