Skift mellem Excel-ark. Genvejstaster

Ofte skal brugere af en regnearkseditor udføre proceduren for at skifte mellem ark. Der er et stort antal måder at implementere denne enkle procedure på. Denne handling skal kunne udføres i tilfælde, hvor et regnearksdokument indeholder et stort antal regneark. Skiftemetoder omfatter: brug af specielle genvejstasterkombinationer, brug af en rullepanel og navigering ved hjælp af hyperlinks. I artiklen vil vi analysere hver af metoderne i detaljer.

Første metode: Brug af specielle genvejstaster

Genvejstaster giver dig mulighed for øjeblikkeligt at implementere forskellige handlinger i regnearkseditoren. For at implementere skift mellem regneark bruges to kombinationer af genvejstaster:

• Første kombination: "Ctrl + Page Up".
• Anden kombination: "Ctrl + Page Down".

Disse to kombinationer giver en øjeblikkelig overgang mellem arbejdsark i et regnearksdokument et ark frem eller tilbage.

Denne metode er mest praktisk i situationer, hvor en dokumentbog indeholder et lille antal regneark. Det er også fantastisk til at arbejde med tilstødende ark i et regnearksdokument.

Anden metode: Anvendelse af en brugerdefineret rullelinje

Denne metode anbefales at bruge, hvis regnearksdokumentet indeholder et stort antal regneark. Faktum er, at hvis der er mange ark i filen, vil brugen af ​​specielle genvejstaster tage en stor del af brugerens tid. Derfor, for at spare tid betydeligt, skal du ty til at bruge rullepanelet, der er placeret i bunden af ​​Excel-regnearksredigeringsgrænsefladen. En detaljeret instruktion til at skifte ark ved hjælp af rullepanelet ser sådan ud:

1. Vi flytter til bunden af ​​tabeleditorens grænseflade. Vi finder her en særlig rullebjælke.
2. Klik på rullepanelet med højre museknap.
3. Displayet viste en lille liste, som viser alle regnearksdokumentets arbejdsark.
4. Vi finder det arbejdsark, vi skal bruge, og klikker på det LMB.

5. Parat! Vi har implementeret skift mellem arbejdsark i et regnearksdokument ved hjælp af en rullepanel.

Metode tre: Brug af hyperlinks i et regnearksdokument

Denne vanskelige metode involverer oprettelsen af ​​et ekstra arbejdsark, som vil indeholde en indholdsfortegnelse, implementeret ved hjælp af specielle hyperlinks. Disse hyperlinks omdirigerer brugeren til de påkrævede arbejdsark i regnearksdokumentet.

Denne metode indeholder formler til oprettelse af hyperlinks. En liste over hyperlinks oprettes ved hjælp af GET.WORKBOOK-operatoren. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang går vi til "Navneadministratoren". Vi flytter til undersektionen "Formler", finder blokken "Definerede navne" og indsætter et nyt navn der, for eksempel "List_sheets". Indtast følgende formel i linjen "Range:": =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Det kan også bruges som en formel =GET.WORKBOOK(1), men så vil navnene på regnearkene også indeholde navnet på bogen (f.eks. [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Vi sletter alle data op til den yderste afsluttende firkantede parentes, så det til sidst kun er navnet på arbejdsarket "Sheet1" tilbage. For ikke at implementere denne procedure hver gang, når vi får adgang til objekterne i "List_sheets"-variablen ved hjælp af formler, implementerer vi dette 1 gang for hvert element.
4. Som følge heraf er navnene på alle regnearksdokumentets regneark placeret i den ny oprettede variabel "LIST_SHEETS". Vi fik med andre ord et særligt array med værdier. Vi er nødt til at udvinde disse værdier.
5. For at implementere denne procedure skal du bruge den specielle INDEX-operator, som giver dig mulighed for at hente et array-objekt efter serienummer. Derudover bruger vi en operator ved navn STRING til at oprette en almindelig nummerering.

6. På næste trin, for at skabe en mere komfortabel navigation, bruger vi HYPERLINK-operatøren. Vi vil implementere proceduren for tilføjelse af hyperlinks til navnene på regneark.

7. I sidste ende vil alle hyperlinks omdirigere til celle A1, svarende til navnet på regnearksdokumentets regneark.

Derudover kan du oprette et ark med hyperlinks ved hjælp af et integreret programmeringssprog VBA.

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Tryk på tastekombinationen "Alt + F11".
2. Vi laver et nyt modul.
3. Indsæt følgende kode der:

   Funktionsarkliste (N som heltal)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Afslut funktion.

4. Vi vender tilbage til arbejdsområdet, ved hjælp af det oprettede program implementerer vi oprettelsen af ​​en liste over dokumentarbejdsark. For at gøre dette, som i ovenstående eksempel, bruger vi ROW-operatoren til at oprette en almindelig nummerering.

5. Vi udfører gentagelsen af ​​tilføjelse af hyperlinks.

6. Parat! Vi har lavet et ark, der giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem arbejdsark i et regnearksdokument.

Konklusion og konklusioner og skift mellem arbejdsark

Vi fandt ud af, at der er mange metoder, der giver dig mulighed for at skifte mellem regneark i et regnearksdokument. Du kan implementere denne handling ved hjælp af specielle genvejstaster, rullepaneler og oprettelse af hyperlinks. Genvejstaster er den enkleste metode til at skifte, men de er ikke egnede til at arbejde med store mængder information. Hvis et regnearksdokument indeholder en enorm mængde tabeldata, er det mere passende at bruge oprettelsen af ​​hyperlinks såvel som rullepaneler.