Indhold
Når du bruger regnearkseditoren, er der ofte tidspunkter, hvor det er nødvendigt, at specifikke kolonner i tabellen skjules. Som et resultat af disse handlinger er de nødvendige kolonner skjult, og de er ikke længere synlige i regnearksdokumentet. Der er dog også en omvendt operation - udvidende kolonner. I artiklen vil vi i detaljer overveje flere metoder til implementering af denne procedure i en regnearkseditor.
Viser skjulte kolonner i tabeleditoren
Skjul kolonner er et praktisk værktøj, der giver dig mulighed for at placere elementer korrekt på arbejdsområdet i et regnearksdokument. Denne funktion bruges ofte i følgende tilfælde:
- Brugeren ønsker at sammenligne to kolonner adskilt af andre kolonner. For eksempel skal du sammenligne kolonne A og kolonne Z. I dette tilfælde vil det være praktisk at udføre proceduren til at skjule forstyrrende kolonner.
- Brugeren ønsker at skjule en række ekstra hjælpekolonner med beregninger og formler, der forhindrer ham i bekvemt at arbejde med informationer placeret i arbejdsområdet i et regnearksdokument.
- Brugeren ønsker at skjule nogle kolonner i et regnearksdokument, så de ikke forstyrrer visningen af tabeloplysninger af andre brugere, der vil arbejde i dette dokument.
Lad os nu tale om, hvordan man implementerer åbningen af skjulte kolonner i Excel-regnearkseditoren.
I første omgang skal du sørge for, at der er skjulte søjler i pladen, og derefter bestemme deres placering. Denne procedure implementeres let ved hjælp af den vandrette koordinatlinje i regnearkseditoren. Det er nødvendigt at omhyggeligt se på rækkefølgen af navne, hvis den er overtrådt, så er der på dette sted en skjult kolonne eller flere kolonner.
Efter at vi har fundet ud af, at der er skjulte komponenter i regnearksdokumentet, er det nødvendigt at udføre proceduren for deres offentliggørelse. Denne procedure kan implementeres på flere måder.
Første måde: flytning af cellekanter
Detaljerede instruktioner til flytning af cellekanter i et regnearksdokument ser sådan ud:
- Flyt markøren til kolonnekanten. Markøren vil have form af en lille sort linje med pile, der peger i modsatte retninger. Ved at holde venstre museknap nede trækker vi grænserne i den ønskede retning.
- Denne enkle procedure giver dig mulighed for at gøre kolonnen mærket "C" synlig. Parat!
Vigtigt! Denne metode er meget nem at bruge, men hvis der er for mange skjulte kolonner i et regnearksdokument, skal denne procedure udføres et stort antal gange, hvilket ikke er særlig praktisk, i hvilket tilfælde det er mere hensigtsmæssigt at anvende de metoder, som vi vil diskutere senere.
Denne metode er den mest almindelige blandt regnearksredigeringsbrugere. Den giver dig, ligesom den ovenfor, mulighed for at implementere afsløringen af skjulte kolonner. Detaljerede instruktioner til brug af en speciel kontekstmenu i et regnearksdokument ser sådan ud:
- Ved at holde venstre museknap nede vælger vi rækken af kolonner på koordinatpanelet. Du skal vælge de celler, hvori de skjulte kolonner er placeret. Du kan vælge hele arbejdsområdet ved at bruge Ctrl + A-knapkombinationen.
- Højreklik hvor som helst i det valgte område. En stor liste dukkede op på skærmen, så du kan udføre forskellige transformationer i det valgte område. Vi finder elementet med navnet "Vis", og klikker på det med venstre museknap.
- Som et resultat vil alle skjulte kolonner i det valgte område blive vist i et regnearksdokument. Parat!
Den tredje måde: ved hjælp af elementer på et specielt bånd
Denne metode involverer brugen af et specielt bånd, hvorpå regnearksredigeringsværktøjerne er placeret. Detaljerede instruktioner til brug af værktøjerne på det specielle bånd i regnearkseditoren ser sådan ud:
- Ved at holde venstre museknap nede vælger vi rækken af kolonner på koordinatpanelet. Du skal vælge de celler, hvori de skjulte kolonner er placeret.
- Du kan vælge hele arbejdsområdet ved at bruge Ctrl + A-kombinationen.
- Vi flytter til undersektionen "Hjem", finder blokken "Celler" af elementer der, og klikker derefter på venstre museknap på "Format". Der er åbnet en lille liste, hvor du skal vælge punktet "Skjul eller vis", som er placeret i blokken "Synlighed". På den næste liste skal du vælge punktet "Vis kolonner" med venstre museknap.
- Parat! Skjulte kolonner vises igen i regnearkets arbejdsområde.
Skjulning af kolonner er en praktisk funktion, der giver dig mulighed for midlertidigt at skjule specifikke oplysninger fra regnearkets dokumentarbejdsområde. Denne procedure giver dig mulighed for at gøre et regnearksdokument mere bekvemt og behageligt at bruge, især i tilfælde, hvor dokumentet indeholder en enorm mængde information. Det er dog ikke alle, der ved, hvordan man implementerer proceduren til at afsløre skjulte kolonner i et regnearksdokument. Vi har i detaljer undersøgt tre måder at implementere visningen af skjulte elementer i arbejdsområdet i et regnearksdokument på, så hver bruger kan vælge den mest bekvemme metode for sig selv.