Indhold
I sig selv er et Excel-ark allerede en enorm tabel designet til at gemme en bred vifte af data. Derudover tilbyder Microsoft Excel et endnu mere avanceret værktøj, der konverterer en række celler til en "officiel" tabel, i høj grad forenkler arbejdet med data og tilføjer mange yderligere fordele. Denne lektion vil dække det grundlæggende i at arbejde med regneark i Excel.
Når du indtaster data på et regneark, vil du måske formatere det i en tabel. Sammenlignet med almindelig formatering kan tabeller forbedre udseendet og følelsen af en bog som helhed, samt hjælpe med at organisere data og forenkle behandlingen. Excel indeholder flere værktøjer og stilarter, der hjælper dig med hurtigt og nemt at oprette tabeller. Lad os tage et kig på dem.
Selve begrebet "tabel i Excel" kan fortolkes på forskellige måder. Mange mennesker tror, at et bord er en visuelt designet række af celler på et ark, og har aldrig hørt om noget mere funktionelt. Tabellerne diskuteret i denne lektion kaldes nogle gange "smarte" tabeller på grund af deres praktiske og funktionalitet.
Sådan laver du en tabel i Excel
- Vælg de celler, du vil konvertere til en tabel. I vores tilfælde vil vi vælge celleområdet A1:D7.
- På fanen Avanceret Home i kommandogruppen Styles tryk på kommando Formater som en tabel.
- Vælg en tabelstil fra rullemenuen.
- En dialogboks vises, hvor Excel justerer rækkevidden af den fremtidige tabel.
- Hvis den indeholder overskrifter, skal du indstille indstillingen Tabel med overskriftertryk derefter på OK.
- Området af celler vil blive konverteret til en tabel i den valgte stil.
Som standard indeholder alle tabeller i Excel filtre, dvs. Du kan til enhver tid filtrere eller sortere data ved at bruge pileknapperne i kolonneoverskrifterne. For mere information om sortering og filtrering i Excel, se Arbejde med data i Excel 2013 selvstudiet.
Ændring af tabeller i Excel
Ved at tilføje en tabel til et regneark kan du altid ændre dens udseende. Excel indeholder mange værktøjer til at tilpasse tabeller, herunder tilføjelse af rækker eller kolonner, ændring af stil og mere.
Tilføjelse af rækker og kolonner
For at tilføje yderligere data til en Excel-tabel skal du ændre dens dimension, dvs. tilføje nye rækker eller kolonner. Der er to nemme måder at gøre dette på:
- Begynd at indtaste data i en tom række (kolonne) direkte ved siden af tabellen nedenfor (til højre). I dette tilfælde vil rækken eller kolonnen automatisk blive inkluderet i tabellen.
- Træk i nederste højre hjørne af tabellen for at inkludere yderligere rækker eller kolonner.
Stilændring
- Vælg en hvilken som helst celle i tabellen.
- Åbn derefter fanen Constructor og find kommandogruppen Bord stilarter. Klik på ikonet Flere mulighederfor at se alle tilgængelige stilarter.
- Vælg den stil, du ønsker.
- Stilen vil blive anvendt på bordet.
Ændre indstillinger
Du kan aktivere og deaktivere nogle af mulighederne på fanen Constructorfor at ændre bordets udseende. Der er 7 muligheder i alt: Overskriftsrække, Samlet række, Stribede rækker, Første kolonne, Sidste kolonne, Stribede kolonner og Filterknap.
- Vælg en hvilken som helst celle i tabellen.
- På fanen Avanceret Constructor i kommandogruppen Indstillinger for bordstil markere eller fjerne markeringen af de nødvendige indstillinger. Vi aktiverer muligheden Samlet rækkefor at tilføje den samlede række til tabellen.
- Tabellen vil ændre sig. I vores tilfælde dukkede en ny linje op i bunden af tabellen med en formel, der automatisk beregner summen af værdierne i kolonne D.
Disse muligheder kan ændre bordets udseende på forskellige måder, det hele afhænger af dets indhold. Du skal nok eksperimentere lidt med disse muligheder for at få det look, du ønsker.
Sletning af en tabel i Excel
Med tiden kan behovet for yderligere tabelfunktionalitet forsvinde. I dette tilfælde er det værd at slette tabellen fra projektmappen, mens alle data og formateringselementer bevares.
- Vælg en hvilken som helst celle i tabellen, og gå til fanen Constructor.
- I en kommandogruppe Service vælg hold Konverter til rækkevidde.
- En bekræftelsesdialogboks vises. Klik Ja .
- Tabellen vil blive konverteret til et almindeligt område, dog vil data og formatering blive bevaret.