Indhold
Hvis din virksomhed har afdelinger rundt om i landet eller sælger ikke kun inden for Moskvas ringvej, vil du før eller siden blive stillet over for opgaven med visuelt at vise numeriske data fra Microsoft Excel (salg, applikationer, mængder, kunder) på et geografisk kort med reference til specifikke byer og regioner. Lad os tage et hurtigt kig på de vigtigste måder at visualisere geodata, der findes i Excel.
Metode 1: Hurtigt og gratis – Bing Maps-komponent
Fra 2013-versionen har Excel en indbygget app-butik, det vil sige, at det blev muligt at købe, downloade og installere yderligere moduler og tilføjelser med manglende funktioner. En af disse komponenter giver dig bare mulighed for visuelt at vise numeriske data på et kort - det kaldes Bing Maps og, hvilket er særligt rart, er helt gratis. For at installere det skal du åbne fanen Indsæt – Butik (Indsæt – Office Apps):
Efter indsættelse af komponenten skal der vises en dynamisk beholder med et kort på arket. For at visualisere dine oplysninger på kortet skal du vælge et område med geodata og trykke på knappen Vis steder:
Om nødvendigt kan du i indstillingerne (tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af komponenten) ændre farverne og typen af viste diagrammer:
Det er også muligt hurtigt at filtrere byerne og kun vise dem, du har brug for (tragtikon i øverste højre hjørne af komponenten).
Du kan nemt binde ikke kun til byer, men også til andre objekter: regioner (f.eks. Tula-regionen), autonome regioner (f.eks. Yamalo-Nenets) og republikker (Tatarstan) — så vil diagrammets cirkel blive vist i midten af området. Det vigtigste er, at navnet i tabellen passer til billedteksterne på kortet.
I alt i plusser af denne metode: nem gratis implementering, automatisk binding til kortet, to typer diagrammer, bekvem filtrering.
В ulemper: du har brug for Excel 2013 med internetadgang, du kan ikke vælge regioner og distrikter.
Metode 2: Fleksibel og smuk – Kortvisning i Power View-rapporter
Nogle versioner af Microsoft Excel 2013 kommer med en kraftfuld rapportvisualisering tilføjelse kaldet Power View, der tillader (blandt andet, og det kan meget!) Visuelt at vise data på et kort. Åbn fanen for at aktivere tilføjelsen developer (Udvikler) og klik på knappen COM-tilføjelser (COM-tilføjelser). Marker afkrydsningsfeltet ud for Power View i det vindue, der åbnes, og klik på OK. Efter alle disse manipulationer på fanen indsatte (Indsæt) du skal have en knap power view.
Nu kan du vælge området med kildedataene, klik på denne knap – et nyt ark vil blive oprettet i din bog (mere som et slide fra Power Point), hvor de valgte data vil blive vist i form af en tabel:
Du kan nemt lave en tabel om til et geografisk kort ved hjælp af knappen Kortet (kort) fanen Constructor (Design):
Vær særlig opmærksom på det højre panel Power View-felter – på det, i modsætning til primitive Bing Maps, ved at trække navnene på kolonner (felter) fra kildetabellen med musen og slippe dem i forskellige områder, kan du meget fleksibelt tilpasse den resulterende geo-repræsentation:
- Til området Lokationer (Placeringer) det er nødvendigt at kaste en kolonne fra kildetabellen, der indeholder geografiske navne.
- Hvis du ikke har en kolonne med et navn, men der er kolonner med koordinater, så skal de placeres i området Længdegrad (Længde) и Breddegrad (Breddegrad), henholdsvis.
- Hvis i området Farve (Farve) slip varerne, så bliver hver boble, ud over størrelsen (som viser den samlede fortjeneste i byen), detaljeret i skiver efter varer.
- Tilføjelse af et felt til et område lodret or Horisontale multiplikatorer (Divider) vil opdele et kort i flere efter dette felt (i vores eksempel efter kvarte).
Også på den kontekstuelle fane, der vises øverst Layout (layout) du kan tilpasse kortets baggrund (farve, sort/hvid, kontur, satellitvisning), etiketter, titler, forklaring osv.
Hvis der er mange data, så på fanen power view du kan aktivere specielle Filtrer område (Filtre), hvor du ved hjælp af de sædvanlige afkrydsningsfelter kan vælge, hvilke byer eller varer du vil have vist på kortet:
I alt i plusser: brugervenlighed og fleksibilitet ved tilpasning, evnen til at opdele et kort i flere kategorier.
I ulemperne: Power View er ikke tilgængelig i alle Excel 2013-konfigurationer, der er ingen andre typer diagrammer end boble- og cirkeldiagrammer.
Metode 3: Dyrt og professionelt – Power Map-tilføjelse
Dette er en separat COM-tilføjelse til de mest alvorlige tilfælde, hvor du har brug for en kompleks, professionelt udseende, animeret visualisering af en stor mængde data på ethvert (selv et brugerdefineret kort) og med en video af procesdynamikken over tid . På udviklingsstadiet havde det arbejdsnavnet GeoFlow og blev senere omdøbt til Power Map. Desværre er den fulde version af dette tilføjelsesprogram kun tilgængelig for købere af enten den fulde version af Microsoft Office 2013 Pro eller Office 365 enterprise-abonnenter med en Business Intelligence (BI) plan. Kammerater fra Microsoft giver dog en forhåndsvisning af denne tilføjelse for at downloade "to play" gratis, hvilket vi takker dem for.
Link til download af Power Map Preview fra Microsoft Download Center (12 Mb)
Efter at have downloadet og installeret tilføjelsen, skal du tilslutte den på fanen Udvikler – COM tilføjelsesprogrammer (Udvikler — COM-tilføjelser) svarende til Power View fra forrige afsnit. Derefter på fanen indsatte knappen skal vises Kortet (kort). Hvis vi nu vælger tabellen med kildedata:
... og klik på knappen Kort, så bliver vi ført til et separat vindue i Microsoft Power Map-tilføjelsesprogrammet:
Uden at gå i detaljer (hvilket er nok til en separat træning i en halv dag), så er de generelle principper for at arbejde med kortet de samme som i Power View beskrevet ovenfor:
- Størrelsen af kolonnerne bestemmes af kildetabelkolonnen (Indtægter), som vi smider i marken Højde i højre panel. Princippet for optælling, som i pivottabeller, kan ændres i rullelisten over felter:
- For at detaljere hver kolonne med salg for individuelle produkter skal du udfylde feltet Produkt til området Boligtype (Kategori).
- Du kan bruge forskellige typer diagrammer (søjlediagrammer, bobler, varmekort, udfyldte områder) ved hjælp af knapperne på højre panel:
- Hvis kildedataene har en kolonne med salgsdatoer, så kan de smides ind i området Tid (Tid) – så vises tidsaksen nedenfor, langs hvilken du kan bevæge dig ind i fortiden-fremtiden og se processen i dynamik.
"Wow-øjeblikket" i Power Map-tilføjelsen kan måske kaldes den ultimative lethed ved at skabe animerede videoanmeldelser baseret på de lavet kort. Det er nok at lave flere kopier af den aktuelle scene fra forskellige synsvinkler og forskellige skalaer – og tilføjelsen vil automatisk skabe en 3D-animation af at flyve rundt på dit kort med fokus på de valgte steder. Den resulterende video gemmes derefter nemt i mp4-format som en separat fil til indsættelse, for eksempel på et Power Point-dias.
Metode 4. Boblediagram med "Filforfining"
Den mest "kollektive gård"-metode af alle anførte, men fungerer i alle versioner af Excel. Byg et boblediagram (boblediagram), deaktiver dets akser, gitter, forklaring … dvs. alt undtagen boblerne. Juster derefter boblernes position manuelt ved at placere det tidligere downloadede billede af det ønskede kort under diagrammet:
ULEMPER af denne metode er indlysende: lang, trist, en masse manuelt arbejde. Desuden er outputtet af signaturer for bobler et separat problem, når der er mange af dem.
FORDELE i, at denne mulighed vil fungere i enhver version af Excel, i modsætning til følgende metoder, hvor Excel 2013 er påkrævet. Og der kræves ingen internetforbindelse.
Metode 5: Tredjeparts apps og tilføjelser
Tidligere var der adskillige tilføjelser og plug-ins til Excel, der gjorde det muligt, med varierende grader af bekvemmelighed og skønhed, at implementere visning af data på et kort. Nu er langt de fleste af dem enten forladt af udviklere, eller i den stille uddøende fase – det er svært at konkurrere med Power Map 🙂
Af de overlevende, der er værd at nævne:
- MapCite – måske den stærkeste af alle. Kan vedhæftes kortet med navne på bebyggelser, regioner, distrikter og koordinater. Viser data som punkter eller et varmekort. Bruger Bing Maps som base. Ved automatisk, hvordan man smider det oprettede kort ind i en Power Point-præsentation. En gratis prøveversion er tilgængelig til download, den fulde version koster $99/år.
- Esri kort – en tilføjelse fra Esri, der også giver dig mulighed for at indlæse og analysere geodata fra Excel på kort. Mange indstillinger, forskellige typer diagrammer, understøtter . Der er en gratis demoversion. Den fulde version kræver et abonnement på ArcGis-korttjenesten.
- MapLand– et af de første tilføjelser om dette emne, skabt til Excel 97-2003. Den kommer med et sæt kort i form af grafiske primitiver, hvortil dataene fra arket er vedhæftet. Yderligere kort skal tilkøbes. En demo for forskellige versioner af Excel er tilgængelig til download, Pro-versionen koster $299.