Begreberne "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" og andre "kræfter" dukker i stigende grad op i artikler og materialer om Microsoft Excel. Det er min erfaring, at ikke alle klart forstår, hvad der ligger bag disse begreber, hvordan de hænger sammen, og hvordan de kan hjælpe en simpel Excel-bruger.
Lad os afklare situationen.
Strømforespørgsel
Tilbage i 2013 udgav en specielt oprettet gruppe af udviklere inden for Microsoft et gratis tilføjelsesprogram til Excel. Strømforespørgsel (andre navne er Data Explorer, Get & Transform), som kan gøre mange ting nyttige til hverdagsarbejde:
- Upload data i Excel fra næsten 40 forskellige kilder, herunder databaser (SQL, Oracle, Access, Teradata...), virksomheds-ERP-systemer (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), internettjenester (Facebook, Google Analytics, næsten alle hjemmesider).
- Indsamle data fra Filer alle større datatyper (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), både enkeltvis og i bulk – fra alle filer i den angivne mappe. Fra Excel-projektmapper kan du automatisk downloade data fra alle ark på én gang.
- Ryd op modtagne data fra "skrald": ekstra kolonner eller rækker, gentagelser, serviceoplysninger i "headeren", ekstra mellemrum eller ikke-udskrivbare tegn osv.
- Bring data ind ordrer: ret store og små bogstaver, tal-som-tekst, udfyld huller, tilføj den korrekte "cap" i tabellen, pars "sticky" tekst i kolonner og lim den tilbage, opdel datoen i komponenter osv.
- på alle mulige måder omdanne tabeller, hvilket bringer dem i den ønskede form (filtrer, sorter, ændre rækkefølgen af kolonner, transponer, tilføj totaler, udvid krydstabeller til flade og fold tilbage).
- Erstat data fra en tabel til en anden ved at matche en eller flere parametre, dvs. god erstatningsfunktion VPR (OPLYSNING) og dets analoger.
Power Query findes i to versioner: som et separat tilføjelsesprogram til Excel 2010-2013, som kan downloades fra det officielle Microsoft-websted, og som en del af Excel 2016. I det første tilfælde, efter installationen, vises en separat fane i Excel:
I Excel 2016 er al funktionaliteten i Power Query allerede indbygget som standard og er på fanen data (Dato) som en gruppe Hent og konverter (Hent og transformer):
Mulighederne for disse muligheder er fuldstændig identiske.
Det grundlæggende træk ved Power Query er, at alle handlinger til import og transformation af data gemmes i form af en forespørgsel – en sekvens af trin i det interne Power Query-programmeringssprog, som kort og godt kaldes "M". Trin kan altid redigeres og afspilles et vilkårligt antal gange (refresh query).
Hovedvinduet for Power Query ser normalt sådan ud:
Efter min mening er dette den mest nyttige tilføjelse, der er angivet i denne artikel til en bred vifte af brugere. En masse opgaver, som du enten skulle fordreje med formler eller skrive makroer til, er nu let og smukt udført i Power Query. Ja, og med efterfølgende automatisk opdatering af resultaterne. Og i betragtning af, at det er gratis, hvad angår pris-kvalitetsforhold, er Power Query simpelthen ude af konkurrence og et absolut must-have for enhver middel-avanceret Excel-bruger i disse dage.
powerpivot
Power Pivot er også et tilføjelsesprogram til Microsoft Excel, men designet til lidt anderledes opgaver. Hvis Power Query er fokuseret på import og behandling, er Power Pivot primært nødvendig til kompleks analyse af store mængder data. Som en første tilnærmelse kan du tænke på Power Pivot som et fancy pivotbord.
De generelle principper for at arbejde i Power Pivot er som følger:
- Vi er den første indlæser data i Power Pivot – 15 forskellige kilder understøttes: almindelige databaser (SQL, Oracle, Access …), Excel-filer, tekstfiler, datafeeds. Derudover kan du bruge Power Query som datakilde, hvilket gør analysen nærmest altædende.
- Derefter mellem indlæste borde forbindelser er konfigureret eller, som man siger, er skabt Datamodel. Dette vil gøre det muligt i fremtiden at bygge rapporter på alle felter fra eksisterende tabeller, som om det var én tabel. Og ingen VPR igen.
- Om nødvendigt tilføjes yderligere beregninger til Datamodellen vha beregnede kolonner (svarende til en kolonne med formler i en "smart tabel") og foranstaltninger (en analog til det beregnede felt i oversigten). Alt dette er skrevet i et specielt Power Pivot internt sprog kaldet DAX (Data Analysis eXpressions).
- På Excel-arket er ifølge Datamodellen de for os interessante rapporter bygget i formularen drejeborde og diagrammer.
Hovedvinduet i Power Pivot ser sådan ud:
Og sådan ser datamodellen ud, altså alle indlæste tabeller med oprettede relationer:
Power Pivot har en række funktioner, der gør det til et unikt værktøj til nogle opgaver:
- I Power Pivot ingen linjegrænse (som i Excel). Du kan indlæse borde af enhver størrelse og nemt arbejde med dem.
- Power Pivot er meget god til komprimere data når du indlæser dem i modellen. En original tekstfil på 50 MB kan nemt blive til 3-5 MB efter download.
- Da "under motorhjelmen" Power Pivot faktisk har en fuldgyldig databasemotor, kan den klare store mængder information meget hurtig. Har du brug for at analysere 10-15 millioner poster og lave et resumé? Og alt dette på en gammel bærbar? Intet problem!
Desværre er Power Pivot endnu ikke inkluderet i alle versioner af Excel. Hvis du har Excel 2010, kan du downloade det gratis fra Microsofts websted. Men hvis du har Excel 2013-2016, så afhænger det hele af din licens, pga. i nogle versioner er det inkluderet (Office Pro Plus f.eks.), og i nogle er det ikke (Office 365 Home, Office 365 Personal osv.) Det kan du læse mere om her.
Power Maps
Denne tilføjelse dukkede første gang op i 2013 og hed oprindeligt GeoFlow. Den er beregnet til visualisering af geo-data, dvs. numerisk information på geografiske kort. De indledende data til visning er taget fra den samme Power Pivot-datamodel (se forrige afsnit).
Demoversionen af Power Map (i øvrigt næsten ikke forskellig fra den fulde) kan downloades helt gratis igen fra Microsofts hjemmeside. Den fulde version er inkluderet i nogle Microsoft Office 2013-2016-pakker sammen med Power Pivot - i form af en knap 3D kort fanen indsatte (Indsæt — 3D-kort):
Nøglefunktioner i Power Map:
- Maps kan være både flad og voluminøs (klode).
- Du kan bruge flere forskellige visualiseringstyper (histogrammer, boblediagrammer, varmekort, områdeudfyldninger).
- Du kan tilføje tidsmåling, dvs. animere processen og se den udvikle sig.
- Kort indlæses fra tjenesten Bing Maps, dvs. Du skal have en meget hurtig internetforbindelse for at se. Nogle gange er der vanskeligheder med den korrekte genkendelse af adresser, fordi. navnene i dataene stemmer ikke altid overens med navnene på Bing Maps.
- I den fulde (ikke-demo) version af Power Map kan du bruge din egen downloadbare kortfor eksempel at visualisere besøgende i et butikscenter eller priser på lejligheder i et boligbyggeri lige på byggeplanen.
- Baseret på de oprettede geovisualiseringer kan du oprette videoer direkte i Power Map (eksempel) for senere at dele dem med dem, der ikke har tilføjelsen installeret, eller inkludere dem i en Power Point-præsentation.
power view
Først introduceret i Excel 2013, er dette tilføjelsesprogram designet til at bringe dine data til live med interaktive grafer, diagrammer, kort og tabeller. Nogle gange bruges udtrykkene til dette. instrumentbræt (dashboard) or instrumentbræt (scorekort). Den nederste linje er, at du kan indsætte et særligt ark uden celler i din Excel-fil – et Power View-dias, hvor du kan tilføje tekst, billeder og en masse forskellige typer visualiseringer baseret på dine data fra Power Pivot-datamodellen.
Det ser sådan ud:
Nuancerne her er:
- De indledende data er taget fra samme sted – fra Power Pivot Data Model.
- For at arbejde med Power View skal du installere Silverlight på din computer – Microsofts analog af Flash (gratis).
På Microsofts hjemmeside er der i øvrigt et meget udmærket træningskursus om Power View i .
Power BI
I modsætning til de foregående er Power BI ikke et tilføjelsesprogram til Excel, men et separat produkt, som er et helt sæt værktøjer til forretningsanalyse og visualisering. Den består af tre nøgleelementer:
1. Power BI Desktop – et program til at analysere og visualisere data, som blandt andet omfatter al funktionaliteten fra Power Query og Power Pivot tilføjelserne + forbedrede visualiseringsmekanismer fra Power View og Power Map. Du kan downloade og installere det gratis fra Microsofts websted.
I Power BI Desktop kan du:
- Indlæs data fra over 70 forskellige kilder (som i Power Query + ekstra stik).
- binde tabeller til modellering (som i Power Pivot)
- Tilføj yderligere beregninger til data med foranstaltninger и beregnede kolonner på DAX (som i Power Pivot)
- Skab smukke databaserede interaktive rapporter med forskellige typer visualiseringer (ligner meget Power View, men endnu bedre og mere kraftfuld).
- Udgiv oprettet rapporter på Power BI Service-webstedet (se næste punkt) og dele dem med kolleger. Desuden er det muligt at give forskellige rettigheder (læsning, redigering) til forskellige personer.
2. Power BI onlinetjeneste – for at sige det enkelt, er dette en side, hvor du og hver bruger i din virksomhed vil have deres egen "sandbox" (arbejdsområde), hvor du kan uploade rapporter oprettet i Power BI Desktop. Ud over visning giver den dig endda mulighed for at redigere dem, og gengiver næsten al funktionaliteten i Power BI Desktop online. Du kan også låne individuelle visualiseringer fra andres rapporter her og samle dine egne forfatters dashboards fra dem.
Det ser sådan ud:
3. Power BI Mobile er en applikation til iOS / Android / Windows til at oprette forbindelse til Power BI-tjenesten og bekvemt se (ikke redigere) de oprettede rapporter og dashboards direkte på skærmen på din telefon eller tablet. Du kan downloade den (helt gratis) her.
På en iPhone, for eksempel, ser rapporten genereret ovenfor sådan ud:
Og alt dette samtidig med at interaktivitet og animation bevares + fængslet for berøring og tegning på skærmen med en pen. Meget behageligt. Dermed bliver business intelligence tilgængelig for alle nøglepersoner i virksomheden til enhver tid og hvor som helst – kun internetadgang er nødvendig.
Power BI prisplaner. Power BI Desktop og Mobile er gratis ud af æsken, og de fleste Power BI Service-funktioner er også gratis. Så til personlig brug eller brug inden for en lille virksomhed, behøver du ikke betale en krone for alle ovenstående, og du kan trygt blive på planen Gratis. Hvis du vil dele rapporter med kolleger og administrere deres adgangsrettigheder, skal du gå til BESS ($10 pr. måned pr. bruger). Er der nogle flere Premium – for store virksomheder (> 500 brugere), der kræver separat lager- og serverkapacitet til data.
- Projekt Gantt-diagram i Excel med Power Query
- Sådan opretter du en database i Excel ved hjælp af Power Pivot
- Visualisering af bevægelse langs ruten på kortet i Power Map