Word til Excel konvertering. Sådan konverteres en Word-fil til Excel - 4 måder

Ofte skal brugere overføre en del af informationen fra et Microsoft Word-dokument til Excel-format, så de senere kan udføre bestemte handlinger med disse data. Desværre kræver denne opgave noget arbejde, gudskelov, ikke særlig stort, hvis du følger anbefalingerne i denne artikel.

Hvad bliver der brug for? Først og fremmest selve Microsoft Excel-applikationen samt specialiserede onlinetjenester, der gør overførslen let og hurtig. Lad os se nærmere på alle de mulige måder at konvertere en fil i doc(x)-format til xls(x).

Konverter Word-dokumentet til Excel

Nogle af de beskrevne metoder kan ikke kaldes en fuldgyldig konvertering, nogle af dem er ret værdige. Det skal bemærkes, at der ikke er nogen ideel måde at implementere opgaven på, brugeren skal vælge den, der vil være optimal for ham.

Word til Excel konvertering ved hjælp af onlinetjenester

Den store fordel ved onlinetjenester er, at du kan udføre konverteringen på få minutter, og det kræver ikke installation af kompleks software på din computer. Desuden kan dette gøres på absolut enhver smart enhed, fra en standard computer til smartphones og tablets, der kører ethvert operativsystem. Der er mange forskellige tjenester. Hver af dem har lignende funktionalitet. Vi vil beskrive mekanikken for handlinger ved hjælp af Convertio-værktøjet, men du kan bruge enhver lignende. Rækkefølgen af ​​handlinger er som følger:

1. Åbn browser. Det er optimalt at bruge en, der fungerer på basis af Chromium-motoren.
2. Gå til siden https://convertio.co/en/
3. Overfør filen til programmet. Dette kan gøres på flere måder:
   1. Klik direkte på knappen "Fra computer" og vælg filen på samme måde som i ethvert andet program.
   2. Træk filen fra mappen til programmet med en almindelig musebevægelse.
   3. Hent filer fra Google Drive eller Dropbox-tjenesten.
   4. Brug det direkte link til at downloade filen.
4. Vi vil bruge den første metode. Klik på knappen "Fra computer", og en dialogboks åbnes, hvor vi skal vælge den fil, vi er interesseret i.
5. Når vi har valgt det dokument, der skal konverteres til Excel-format, vil programmet bede dig om direkte at vælge den type fil, der skal konverteres til. Du skal klikke på denne menu og vælge den relevante type i menuen eller bruge søgningen.
6. Når alle indstillingerne er udført, skal du klikke på den orange "Konverter"-knap, som starter denne proces.

Det er kun tilbage at downloade denne fil på samme måde som at udføre enhver anden download fra internettet.

Konvertering af Word til Excel via tredjepartsapplikationer

Sådanne onlinetjenester har som regel begrænsninger på antallet af filer, der kan behandles inden for en vis tid. Hvis du regelmæssigt skal konvertere filer til regnearksformat, anbefales det at installere specialiseret software på din computer. Et sådant værktøj er Abex Word til Excel Converter. Dens grænseflade er intuitiv. Derfor er dette program nemt at lære. Når vi har åbnet det, vises et sådant vindue foran os.

Vi skal klikke på knappen "Tilføj filer", og det samme vindue åbnes foran os som i den forrige metode. Efter at have valgt filen, skal vi indstille outputfilformatet nederst i vinduet. Hvis det ønskes, kan du også tilpasse mappen, hvor den skal gemmes. Konvertering til den gamle og nye filtype er tilgængelig. Når indstillingerne er angivet, skal du klikke på "Konverter".

Det er kun tilbage at åbne filen efter konverteringen er fuldført.

Konverter Word til Excel via Advanced Copy

Denne metode gør det muligt manuelt at konvertere fra Word til Excel-format og samtidig prækonfigurere den endelige visning af data. Rækkefølgen af ​​handlinger er som følger:

1. Åbn den nødvendige fil.
2. Klik på knappen for at få vist tegn, der ikke kan udskrives.
3. Fjern tomme afsnit. De er tydeligt synlige, når du tænder for visningen af ​​ikke-udskrivende tegn.
4. Gem filen som almindelig tekst.
5. I det vindue, der vises, skal du klikke på OK og åbne Excel.
6. Åbn derefter den gemte tekstfil gennem menuen "Filer" i Excel.
7. Dernæst, ved hjælp af tekstimportguiden, udfører vi de handlinger, som programmet tilbyder. Brugeren kan forhåndsvise tabellen. Når du har foretaget de nødvendige indstillinger, skal du klikke på knappen "Udfør".

Tekstfilen er nu i regnearksformat.

Word til Excel konvertering ved simpel kopiering

Den største vanskelighed ved at konvertere et format til et andet er betydelige forskelle i struktur. Hvis du forsøger at kopiere data fra et tekstdokument til et regneark, vil hvert afsnit blive placeret på en separat linje, hvilket ikke altid er praktisk. Ja, og yderligere formatering kan kræve ekstra tid og indsats. Denne metode er dog også mulig. For at implementere denne metode skal du gøre følgende:

1. Åbn det dokument, vi skal konvertere til Excel.
2. Vælg al tekst ved at trykke på tastekombinationen Ctrl + A.
3. Kopier derefter denne tekst. Dette kan gøres ved at bruge Ctrl+C-tastkombinationen, kontekstmenuen eller ved at finde en speciel knap på værktøjslinjen.
4. Åbn derefter et nyt Excel-regneark og klik på cellen, hvor vi indsætter denne tekst. Dette kan også gøres på tre måder: ved at bruge tastekombinationen Ctrl + V, den store knap helt til venstre på fanen Hjem, eller ved at klikke på den specielle knap i kontekstmenuen.
5. Herefter kan tekstoverførslen betragtes som vellykket. Vi ser, som forventet, at hvert efterfølgende afsnit begynder på en separat linje. Dernæst skal du redigere denne tekst baseret på dine behov.

Selvfølgelig er den mest bekvemme metode at bruge specielle onlinetjenester. Men enhver avanceret person kender alle mulige metoder og vælger den, der passer til en bestemt situation.