3 måder at ændre karakterstilfælde i Excel 2013, 2010 og 2007

I denne artikel vil jeg fortælle dig om flere måder at ændre bogstavernes store og små bogstaver i Excel fra øvre til nedre, eller hvordan man bruger stort bogstav i hvert ord. Du lærer, hvordan du håndterer sådanne opgaver ved hjælp af funktioner REGULERING и NEDERSTE, ved hjælp af VBA-makroer og også ved hjælp af Microsoft Word.

Problemet er, at Excel ikke giver et særligt værktøj til at ændre størrelsen på tekst på et regneark. Det er stadig et mysterium, hvorfor Microsoft gav Word en så kraftfuld funktion og ikke føjede den til Excel. Dette ville gøre mange opgaver nemmere for de fleste brugere. Men skynd dig ikke med febrilsk at genindtaste alle tekstdataene i din tabel manuelt! Heldigvis er der nogle gode måder at konvertere tekstværdier i celler til store eller små bogstaver eller skrive hvert ord med stort. Lad mig dele disse måder med dig.

• Excel-funktioner til at ændre store og små bogstaver
• Skift registertekst ved hjælp af Microsoft Word
• Skiftbar store og små bogstaver ved hjælp af VBA-makro

Excel-funktioner til at ændre store og små bogstaver

Microsoft Excel har tre fantastiske funktioner, som du kan bruge til at ændre størrelsen på teksten. det ØVERST (REGISTERET), NEDERSTE (NEDRE) og PASSENDE (PROPANAK).

• Funktion ØVERST (STORT) konverterer alle små bogstaver til store bogstaver.
• Funktion NEDERSTE (LOWER) gør alle store bogstaver små.
• Funktion PROVIA (PROPER) sætter det første bogstav i hvert ord med stort og resten med små bogstaver.

Alle disse tre funktioner fungerer på samme måde, så jeg viser dig, hvordan en af ​​dem fungerer. Lad os tage funktionen som et eksempel ØVERST (REGISTERET):

Indtastning af en formel i Excel

0. Indsæt en ny (hjælper) kolonne ved siden af ​​den, der indeholder den tekst, du vil konvertere.

Bemærk: Dette trin er valgfrit. Hvis tabellen ikke er stor, kan du blot bruge en tilstødende tom kolonne.

0. 
1. Indtast et lighedstegn (=) og et funktionsnavn ØVERST (ØVRE) til den tilstødende celle i den nye kolonne (B3).
2. Indtast den relevante cellereference (C3) i parentes efter funktionsnavnet. Din formel skal se sådan ud:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   hvor C3 er cellen med den tekst, der skal konverteres.

   

3. Presse Indtast.Figuren ovenfor viser det i cellen B3 indeholder samme tekst som i C3, kun med store bogstaver.

Kopier formlen ned i kolonnen

Nu skal du kopiere formlen til resten af ​​hjælpekolonnecellerne:

4. Vælg cellen med formlen.
5. Hold musemarkøren over den lille firkant (autofyldmarkør) i nederste højre hjørne af den valgte celle, så markøren bliver til et lille sort kryds.
6. Klik og hold venstre museknap nede, og træk formlen ned gennem alle cellerne, hvor du vil kopiere den.
7. Slip museknappen.

Bemærk: Hvis du skal udfylde en ny kolonne fuldstændigt (til tabellens fulde højde), så kan du springe trin 5-7 over og bare dobbeltklikke på autofyld-markøren.

Fjernelse af en hjælpesøjle

Så du har to kolonner med de samme tekstdata, der kun adskiller sig i tilfælde. Jeg går ud fra, at du kun vil forlade kolonnen med den ønskede mulighed. Lad os kopiere værdierne fra hjælpekolonnen og slippe af med det.

8. Vælg de celler, der indeholder formlen, og klik Ctrl + Cat kopiere dem.
9. Højreklik på den første celle i den oprindelige kolonne.
10. I kontekstmenuen under Indsæt indstillinger (Indsæt indstillinger) vælg Værdier (Værdier).Da vi kun har brug for tekstværdier, vil vi vælge denne mulighed for at undgå fejl i formler i fremtiden.
11. Højreklik på en hvilken som helst celle i hjælpekolonnen, og vælg kommandoen fra kontekstmenuen Slette (Slet).
12. I dialogboksen Slette (Slet celler) vælg en indstilling Hele kolonnen (kolonne) og klik OK.

Udført!

I teorien kan dette virke for kompliceret. Slap af og prøv alle disse trin på egen hånd. Du vil se, at det slet ikke er svært at ændre sag med Excel-funktioner.

Skift mellem store og små bogstaver i tekst i Excel ved hjælp af Microsoft Word

Hvis du ikke vil rode rundt med formler i Excel, kan du skifte mellem store og små bogstaver i Word. Sådan fungerer denne metode:

1. Vælg det område på Excel-regnearket, hvor du vil ændre tekstens store og små bogstaver.
2. Presse Ctrl + C eller højreklik og vælg kommandoen fra kontekstmenuen Kopi (Kopi).
3. Opret et nyt Word-dokument.
4. Presse Ctrl + V eller højreklik på en tom side og vælg kommandoen fra kontekstmenuen pasta (Indsæt). Excel-tabellen vil blive kopieret til Word.
5. Vælg den tekst, du vil skifte mellem store og små bogstaver.
6. På fanen Avanceret Home (Hjem) i afsnittet font (Skrifttype) klik på ikonet Skift sag (Tilmeld).
7. Vælg en af ​​de 5 sagsmuligheder fra rullelisten.

Bemærk: Derudover kan du trykke på kombinationen Shift + F3indtil den ønskede stil er indstillet. Med disse taster kan du kun vælge store og små bogstaver, såvel som store og små bogstaver som i sætninger.

Nu har du en tabel i Word med skiftet tekst. Bare kopier det og indsæt det på dets oprindelige sted i Excel.

Skift store og små bogstaver med VBA-makro

Du kan også bruge VBA-makroer i Excel 2010 og 2013. Bare rolig, hvis din VBA-viden lader meget tilbage at ønske. Jeg vidste heller ikke meget om dette for et stykke tid siden, og nu kan jeg dele tre simple makroer, der ændrer tekstens store og små bogstaver til store, små eller store bogstaver i hvert ord.

Jeg vil ikke gå bort fra emnet og fortælle dig, hvordan du indsætter og kører VBA-kode i Excel, da dette er vidunderligt beskrevet i andre artikler på vores websted. Jeg viser bare makroer, som du kan kopiere og indsætte i din bog.

• Hvis du vil konvertere tekst til store bogstaver, skal du bruge følgende VBA-makro:

Sub versal() For hver celle i markering Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• For at anvende små bogstaver på dine data skal du bruge koden vist nedenfor:

Sub Små bogstaver() For hver celle i markering Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Her er en makro, der får alle ord i teksten til at starte med et stort bogstav:

Sub Propercase() For hver celle i markering Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Jeg håber, at nu hvor du kender et par gode tricks til at ændre sag i Excel, vil denne opgave være let for dig. Excel-funktioner, Microsoft Word, VBA-makroer er altid til din tjeneste. Der er meget lidt tilbage for dig at gøre - beslut dig, hvilket af disse værktøjer du bedst kan lide.