Sådan indstilles præcision som på skærmen i Excel. Sådan indstilles og justeres præcision i Excel

Når du udfører visse beregninger i Excel, der er direkte relateret til brøkværdier, kan brugere støde på situationer, hvor et helt uventet tal dukker op i cellen med resultatet af resultatet. Dette skyldes de tekniske funktioner i dette program. Som standard tager Excel brøkværdier for beregninger med 15 cifre efter decimalkommaet, mens cellen vil vise op til 3 cifre. For ikke konstant at modtage uventede beregningsresultater, er det nødvendigt at forudindstille afrundingsnøjagtigheden svarende til den, der vises på skærmen foran brugeren.

Sådan fungerer afrundingssystemet i Excel

Før du begynder at opsætte afrundingen af ​​brøkværdier, anbefales det at lære mere om, hvordan dette system fungerer, hvilket vil blive påvirket af ændring af dets parametre.

Det anbefales ikke at ændre indstillingerne i situationer, hvor beregninger, der involverer brøker, udføres meget ofte. Dette kan give bagslag på det, du ønsker.

En af de situationer, hvor det anbefales at foretage yderligere justeringer af nøjagtighedsberegningen, er at tilføje flere tal med kun én decimal. For at forstå, hvad der oftest sker uden yderligere konfiguration, skal du overveje et praktisk eksempel. Brugeren skal tilføje to tal – 4.64 og 3.21, mens han kun tager ét ciffer efter decimalen som grundlag. Procedure:

1. I første omgang skal du vælge cellerne med de tal, der er indtastet i dem med musen eller tastaturet.
2. Tryk på RMB, vælg funktionen "Formater celler" fra kontekstmenuen.

3. Derefter vises et vindue med indstillinger, hvor du skal gå til fanen "Nummer".
4. Fra listen skal du vælge "Numerisk" format.
5. Indstil den ønskede værdi i det frie felt "Antal decimaler".
6. Det er tilbage at gemme indstillingerne ved at trykke på knappen "OK".

Resultatet bliver dog ikke 7.8, men 7.9. På grund af dette vil brugeren sandsynligvis tro, at der er begået en fejl. Denne brøkværdi blev opnået på grund af det faktum, at Excel som standard summerede de fulde tal med alle decimaler. Men ifølge en yderligere betingelse specificerede brugeren et tal med kun et ciffer efter decimaltegnet til visning på skærmen. På grund af dette blev den resulterende værdi på 7.85 rundet op, hvorved 7.9 kom ud.

Vigtigt! For at finde ud af, hvilken værdi programmet vil tage som grundlag under beregningerne, skal du klikke på cellen med antallet af LMB, være opmærksom på linjen, hvor formlen fra cellen er dechifreret. Det er i den, at den værdi, der vil blive taget som grundlag for beregningerne uden yderligere indstillinger, vises.

Indstilling af afrundingspræcision

Måden at konfigurere afrundingen af ​​brøkværdier for Excel (2019) – proceduren:

1. Gå til hovedmenuen "Filer".

2. Gå til fanen "Parameters". Du kan finde den helt nederst på siden i venstre side.
3. Vælg avancerede indstillinger.
4. Til højre for vinduet, der vises, skal du finde blokken "Når du genberegner denne bog", find funktionen "Indstil den angivne nøjagtighed" i den. Her skal du markere boksen.
5. Efter disse trin skulle et lille advarselsvindue vises på skærmen. Det vil indikere, at ved at udføre denne handling, kan nøjagtigheden af ​​beregningerne i tabellerne falde. For at gemme indstillingerne skal du acceptere ændringerne ved at klikke på "OK". Tryk på "OK" igen for at forlade indstillingerne.

Når du skal slå den nøjagtige afrundingsfunktion fra eller ændre den, skal du gå til de samme indstillinger, fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet eller indtaste et andet antal tegn efter decimaltegnet, som vil blive taget i betragtning under beregningerne.

Sådan justeres nøjagtigheden i tidligere versioner

Excel opdateres løbende. Det tilføjer nye funktioner, men de fleste af de vigtigste værktøjer fungerer og er konfigureret på en lignende måde. Når du indstiller afrundingspræcisionen af ​​værdier i tidligere versioner af programmet, er der mindre forskelle fra den moderne version. Til Excel 2010:

1. Gå til fanen "Filer" på hovedværktøjslinjen.
2. Gå til muligheder.
3. Et nyt vindue vises, hvor du skal finde og klikke på "Avanceret".
4. Det er tilbage at finde punktet "Når du genberegner denne bog", sæt et kryds ud for linjen "Indstil nøjagtighed som på skærmen." Bekræft ændringer, gem indstillinger.

Fremgangsmåde for Excel 2007:

1. Find "Microsoft Office"-ikonet på det øverste panel med åbne regnearksværktøjer, klik på det.
2. Der skulle vises en liste på skærmen, hvorfra du skal vælge punktet "Excel-indstillinger".
3. Når du har åbnet et nyt vindue, skal du gå til fanen "Avanceret".
4. Til højre skal du gå til gruppen af ​​muligheder "Når du genberegner denne bog". Find linjen "Indstil nøjagtighed som på skærmen", sæt et kryds foran den. Gem ændringer med knappen "OK".

Fremgangsmåde for Excel 2003:

1. Find fanen "Service" på den øverste hovedværktøjslinje, gå ind i den.
2. Fra listen, der vises, skal du gå til afsnittet "Indstillinger".
3. Derefter skal der vises et vindue med indstillinger, hvorfra du skal vælge "Beregninger".
4. Det er tilbage at markere afkrydsningsfeltet ud for parameteren "Nøjagtighed som på skærmen".

Konklusion

Hvis du lærer, hvordan du indstiller afrundingsnøjagtigheden i Excel, vil denne indstilling hjælpe dig med at udføre de nødvendige beregninger, når kun de numeriske værdier uXNUMXbuXNUMXb, der tager højde for et ciffer efter decimalpunktet, kan tages i betragtning. Vi må dog ikke glemme at slå det fra for standardsituationer, hvor beregningerne skal være så nøjagtige som muligt under hensyntagen til alle tallene.