Punktdiagram til visning af KPI

Hvis du ofte bygger rapporter med finansielle indikatorer (KPI) i Excel, så vil du kunne lide denne eksotiske type diagram – et skaladiagram eller et termometerdiagram (Bullet Chart):

  • Den vandrette røde linje viser den målværdi, vi sigter efter.
  • Skalaens trefarvede baggrundsfyld viser tydeligt de "dårlige-medium-gode" zoner, hvor vi får.
  • Det sorte midterste rektangel viser den aktuelle værdi af parameteren.

Selvfølgelig er der ingen tidligere værdier af parameteren i et sådant diagram, dvs. vi vil ikke se nogen dynamik eller tendenser, men for en præcis visning af de opnåede resultater vs. mål i øjeblikket, er det ganske velegnet.

video

Trin 1. Stablet histogram

Vi bliver nødt til at starte med at bygge et standard histogram baseret på vores data, som vi derefter bringer til den form, vi har brug for i nogle få trin. Vælg kildedata, åbn fanen indsatte Og vælg stablet histogram:

Punktdiagram til visning af KPIPunktdiagram til visning af KPI

Nu tilføjer vi:

  • For at få kolonnerne på linje ikke i en række, men oven på hinanden, skift rækkerne og kolonnerne ved hjælp af knappen Række/kolonne (række/kolonne) fanen Konstruktør (design).
  • Vi fjerner legenden og navnet (hvis nogen) - vi har minimalisme her.
  • Juster farvefyldningen af ​​kolonnerne efter deres betydning (vælg dem en efter en, højreklik på den valgte og vælg Datapunktformat).
  • Indsnævring af diagrammet i bredden

Udgangen skal se sådan ud:

Punktdiagram til visning af KPI

Trin 2. Anden akse

Vælg en række Værdi (sort rektangel), åbne dens egenskaber med en kombination Ctrl + 1 eller højreklik på den Rækkeformat (formater datapunkt) og i parametervinduet skifter rækken til Hjælpeakse (sekundær akse).

Punktdiagram til visning af KPI

Den sorte søjle vil gå langs anden akse og begynde at dække alle de andre farvede rektangler – vær ikke bange, alt er efter planen 😉 For at se skalaen, øg for den Sidefrigang (gab) til det maksimale for at få et lignende billede:

Punktdiagram til visning af KPI

Det er allerede varmere, er det ikke?

Trin 3. Sæt et mål

Vælg en række Mål (rødt rektangel), højreklik på det, vælg kommandoen Skift diagramtype for en serie og ændre typen til Stiplet (spredt). Det røde rektangel skal blive til en enkelt markør (rund eller L-formet), dvs.

Punktdiagram til visning af KPI

Uden at fjerne markeringen fra dette tidspunkt, tænd for det Fejlstænger fanen Layout. eller på fanen Constructor (i Excel 2013). De seneste versioner af Excel tilbyder flere muligheder for disse bjælker - eksperimenter med dem, hvis du ønsker det:

Punktdiagram til visning af KPI Punktdiagram til visning af KPI

Fra vores synspunkt bør "whiskers" afvige i alle fire retninger - de bruges normalt til visuelt at vise nøjagtighedstolerancer eller spredning (spredning) af værdier, for eksempel i statistikker, men nu bruger vi dem til et mere prosaisk formål. Slet de lodrette streger (vælg og tryk på tasten Slette), og juster de vandrette ved at højreklikke på dem og vælge kommandoen Formatér fejlbjælker:

Punktdiagram til visning af KPI

I egenskabsvinduet for vandrette streger af fejl i afsnittet Fejlværdi Vælg fast værdi or Tilpasset (tilpasset) og indstil den positive og negative værdi af fejlen fra tastaturet til 0,2 – 0,5 (valgt med øjet). Her kan du også øge tykkelsen af ​​stangen og ændre dens farve til rød. Markøren kan deaktiveres. Som et resultat skulle det vise sig sådan her:

Punktdiagram til visning af KPI

Etape 4. Efterbehandling

Nu bliver der magi. Pas på dine hænder: Vælg den rigtige ekstra akse og tryk Slette på tastaturet. Alle vores konstruerede skalakolonner, målfejlbjælken og det sorte hovedrektangel for den aktuelle parameterværdi reduceres til ét koordinatsystem og begynder at blive plottet langs én akse:

Punktdiagram til visning af KPI

Det er det, diagrammet er klar. Smukt, ikke sandt? 🙂

Mest sandsynligt vil du have flere parametre, som du vil vise ved hjælp af sådanne diagrammer. For ikke at gentage hele sagaen med konstruktionen, kan du blot kopiere diagrammet og derefter (vælge det) trække det blå rektangel i kildedatazonen til nye værdier:

Punktdiagram til visning af KPI

  • Sådan bygger du et Pareto-diagram i Excel
  • Sådan bygger du et vandfaldsdiagram over afvigelser ("vandfald" eller "bro") i Excel
  • Hvad er nyt i diagrammer i Excel 2013

Giv en kommentar