Indhold
Fra tid til anden kan det være nødvendigt at kombinere værdierne i forskellige celler til én. Symbolet & bruges normalt til dette. Men dens funktionalitet er noget begrænset, da den ikke kan sammenkæde flere strenge.
Denne simple funktion er erstattet af en mere funktionel version af den – STsEPIT. Faktisk er denne funktion ikke længere der i moderne versioner af Microsoft Office, den er fuldstændig erstattet af funktionen TRIN. Det er stadig brugbart for nu, det er inkluderet for bagudkompatibilitet, men efter et stykke tid er det måske ikke det. Derfor anbefales det at bruge funktionen i Excel 2016, Online og nyere versioner TRIN.
CONCATENATE funktion – detaljeret beskrivelse
Funktion STsEPIT henviser til tekst. Det betyder, at det bruges til at udføre operationer på tekstværdier. Samtidig kan du angive argumenter i forskellige formater: tekst, numerisk eller som cellereferencer.
Generelt er reglerne for brug af denne funktion som følger:
- Et semikolon bruges til at adskille argumenter. Hvis brugeren beslutter sig for at bruge andre tegn, vil visningen være resultatet i anførselstegn.
- Hvis en værdi i tekstformat bruges som funktionsargument og indtastes direkte i en formel, skal den være omgivet af anførselstegn. Hvis der er en reference til en sådan værdi, kræves ingen tilbud. Det samme gælder for numeriske værdier. Hvis du skal tilføje et ciffer til en streng, er citatet ikke påkrævet. Hvis du overtræder disse regler, vil følgende fejl blive vist – #NAVN?
- Hvis du skal tilføje et mellemrum mellem de forbundne elementer, skal det tilføjes som en separat tekststreng, det vil sige i anførselstegn. Sådan her: " " .
Lad os nu se nærmere på syntaksen for denne funktion. Han er meget simpel.
Syntaks
Så faktisk er der kun ét argument – det er en tekststreng, der skal indsættes. Hvert argument er, som vi allerede ved, adskilt af et semikolon. Du kan angive op til 255 argumenter. De er selv duplikeret på deres egen måde. Det første argument er påkrævet. Og som vi allerede ved, kan du angive argumenter i tre formater: tekst, tal og link.
Anvendelser af CONCATENATE-funktionen
Antal anvendelsesområder for funktionen STsEPIT kæmpe stor. Faktisk kan den anvendes næsten overalt. Lad os se på nogle af dem mere detaljeret:
- Regnskab. For eksempel har en revisor til opgave at fremhæve serie og bilagsnummer og derefter indsætte disse data som én linje i én celle. Eller du skal tilføje serien og nummeret på det dokument, som det blev udstedt af. Eller angiv flere kvitteringer i én celle på én gang. Faktisk er der en hel masse muligheder, du kan liste i det uendelige.
- Kontorets rapporter. Især hvis du skal levere opsummerende data. Eller kombiner for- og efternavn.
- Gamification. Dette er en meget populær trend, der aktivt bruges i uddannelse, forældreskab såvel som i loyalitetsprogrammer fra forskellige virksomheder. Derfor kan denne funktion inden for uddannelse og erhvervsliv også være nyttig.
Denne funktion er inkluderet i standardsættet, som enhver Excel-bruger bør kende.
Omvendt CONCATENATE-funktion i Excel
Faktisk er der ingen sådan funktion, der ville være fuldstændig modsat funktionen "CONCATENATE". For at udføre celleopdeling anvendes andre funktioner, som f.eks LEVSIMV и HØJRE, PSTR. Den første udtrækker et vist antal tegn fra venstre i strengen. Den anden er til højre. MEN PSTR kan gøre det fra et vilkårligt sted og ende et vilkårligt sted.
Du skal muligvis også udføre mere komplekse opgaver, men der er separate formler for dem.
Almindelige problemer med CONCATENATE-funktionen
Ved første øjekast funktionen STsEPIT ret simpelt. Men i praksis viser det sig, at en hel bunke problemer er mulige. Lad os se nærmere på dem.
- Citater vises i resultatstrengen. For at undgå dette problem skal du bruge et semikolon som separator. Men som nævnt ovenfor gælder denne regel ikke for tal.
- Ordene er meget tætte. Dette problem opstår, fordi en person ikke kender alle nuancerne ved at bruge funktionen STsEPIT. For at vise ord separat, skal du tilføje et mellemrumstegn til dem. Eller du kan indsætte det direkte efter tekstargumentet (både inde i cellen, og hvis du indtaster teksten separat i formlen). For eksempel sådan her: =CONCATENATE("Hej", "kære"). Vi ser, at der her er tilføjet et mellemrum i slutningen af ordet "Hej".
- #NAVN? Dette indikerer, at der ikke er angivet anførselstegn for tekstargumentet.
Anbefalinger til brug af funktionen
For at gøre arbejdet med denne funktion mere effektivt skal du overveje flere vigtige anbefalinger:
- Brug & så meget som muligt. Hvis du kun skal forbinde to tekstlinjer, er der ingen grund til at bruge en separat funktion til dette. Så regnearket vil køre hurtigere, især på svage computere med en lille mængde RAM. Et eksempel er følgende formel: =A1 & B1. Det ligner formlen =AFSNIT(A1,B1). Især den første mulighed er nemmere, når man manuelt indtaster formlen.
- Hvis det er nødvendigt at kombinere en valuta eller en dato med en tekststreng, samt information i ethvert andet format end dem, der er anført ovenfor, skal du først behandle det med funktionen TEKST. Det er designet til at konvertere tal, datoer, symboler til tekst.
Som du kan se, er det ikke svært at forstå disse nuancer overhovedet. Og de følger af oplysningerne ovenfor.
Almindelige anvendelser af CONCATENATE-funktionen
Så den generelle formel er: KONKATENERE([tekst2];[tekst2];...). Indsæt din tekst de rigtige steder. Det er vigtigt at bemærke, at kravet til den modtagne tekst er som følger: den skal være mindre end længden af det felt, hvor værdien er indtastet. Som attributter kan du ikke kun bruge foruddefinerede værdier, men også oplysninger i celler samt resultaterne af beregninger ved hjælp af andre formler.
I denne plan er der ingen obligatorisk anbefaling om at bruge data til input i tekstformat. Men det endelige resultat vil blive vist i "Tekst" format.
Der er flere måder at indtaste en funktion på: en manuel og flere halvautomatiske. Hvis du er nybegynder, så anbefales det, at du bruger dialogboksens metode til at indtaste argumenter. Mere erfarne brugere af programmet kan også indtaste formler manuelt. Umiddelbart vil det virke ubelejligt, men faktisk er der endnu ikke opfundet noget mere effektivt end tastaturinput.
Forresten, anbefalingen til brug af Excel generelt: lær altid genvejstaster. De vil hjælpe dig med at spare en masse tid.
Men mens du er nybegynder, bliver du nødt til at bruge et specielt oprettet vindue.
Så hvordan kalder man det? Hvis du ser på formelinputlinjen, så til venstre for den er der sådan en lille knap "fx". Hvis du trykker på den, vises følgende menu. Vi skal vælge den ønskede funktion fra listen.
Når vi har valgt den ønskede funktion, åbnes et vindue til indtastning af argumenter. Gennem det kan du indstille et område eller manuelt indtaste tekst, et link til en celle.
Hvis du indtaster data manuelt, udføres indtastningen, begyndende med et "lighedstegn". Altså sådan her:
=SAMMENHÆNG(D2;",";E2)
Efter alle de operationer, vi har udført, vil vi i den resulterende celle se teksten "21.09", som består af flere dele: tallet 21, som kan findes i cellen indekseret som D2 og linje 09, som er i celle E2 . For at de kunne adskilles af en prik, brugte vi det som det andet argument.
Navnebinding
For klarhedens skyld, lad os se på et eksempel, der beskriver, hvordan man binder navne.
Lad os sige, at vi har sådan et bord. Den indeholder oplysninger om fornavn, efternavn, by, kundernes tilstand. Vores opgave er at kombinere for- og efternavn og få det fulde navn.
Baseret på denne tabel forstår vi, at referencer til navne skal angives i kolonne B, og efternavne - A. Selve formlen vil blive skrevet i den første celle under overskriften "Fuldt navn".
Før du indtaster en formel, skal du huske, at funktionen ikke vil knytte flere oplysninger, end brugeren har angivet. Derfor, hvis du skal tilføje afgrænsningstegn, spørgsmålstegn, prikker, bindestreger, mellemrum, skal de indtastes som separate argumenter.
I vores eksempel skal vi adskille for- og efternavnet med et mellemrum. Derfor skal vi indtaste tre argumenter: adressen på cellen, der indeholder fornavnet, et mellemrum (glem ikke at inkludere det i anførselstegn) og adressen på cellen, der indeholder efternavnet.
Når vi har defineret argumenterne, skriver vi dem ind i formlen i den passende rækkefølge.
Det er meget vigtigt at være opmærksom på formlens syntaks. Vi starter det altid med et lighedstegn, hvorefter vi åbner parenteserne, lister argumenterne, adskiller dem med et semikolon og lukker derefter parenteserne.
Nogle gange kan du sætte et almindeligt komma mellem argumenterne. Hvis den engelske version af Excel bruges, sættes der et komma. Hvis -sproget version, så et semikolon. Når vi har trykket på Enter, vises den fusionerede version.
Nu er der kun tilbage at bruge autofyld-markøren til at indsætte denne formel i alle de andre celler i denne kolonne. Som et resultat har vi det fulde navn på hver klient. Mission fuldført.
På nøjagtig samme måde kan du forbinde stat og by.
Sammenkædning af tal og tekst
Som vi allerede ved, ved hjælp af funktionen STsEPIT vi kan sammenkæde numeriske værdier med tekstværdier. Lad os sige, at vi har en tabel med data om varebeholdningen i en butik. I øjeblikket har vi 25 æbler, men denne række er fordelt på to celler.
Vi har brug for følgende slutresultat.
I dette tilfælde har vi også brug for tre argumenter, og syntaksen er stadig den samme. Men lad os prøve at fuldføre opgaven med en lidt øget kompleksitet. Antag, at vi skal skrive den komplekse streng "Vi har 25 æbler". Derfor skal vi tilføje endnu en linje "Vi har" til de tre eksisterende argumenter. Slutresultatet ser således ud.
=CONCATENATE("Vi har ";F17;" ";F16)
Hvis det ønskes, kan brugeren tilføje næsten lige så mange argumenter, som han vil (inden for ovenstående grænse).
Tilslutning af VLOOKUP og CONCATENATE
Hvis du bruger funktioner VPR и STsEPIT tilsammen kan det vise sig at være en meget interessant og vigtigst af alt funktionel kombination. Brug af funktionen VPR vi udfører en lodret søgning på bordet efter et bestemt kriterium. Så kan vi tilføje de fundne oplysninger til den allerede eksisterende linje.
Så lad os sige, at vi har sådan et bord. Den beskriver, hvilke varer der i øjeblikket er i første og andet lager.
Vi skal finde prisen på en bestemt vare på et bestemt lager. Til dette bruges funktionen VPR. Men før du bruger det, skal du først forberede bordet lidt. VPR udlæser data til venstre, så du skal indsætte en ekstra kolonne til venstre i tabellen med de originale data.
Derefter sammenkæder vi dataene.
Dette kan gøres enten med denne formel:
=B2&»/»&C2
Eller sådan.
=SAMMENHÆNG(B2;"/";C2)
Således kædede vi to kolonner sammen ved at bruge en skråstreg som adskillelse mellem de to værdier. Dernæst overførte vi denne formel til hele kolonnen A. Vi får sådan en tabel.
Dernæst tager vi følgende tabel og udfylder den med information om det produkt, som den besøgende har valgt. Vi skal have information om varernes pris og lagernummer fra den første tabel. Dette gøres ved hjælp af funktionen VPR.
Vælg derefter en celle K2, og skriv følgende formel i den.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Eller det kan skrives gennem funktionen STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Syntaksen i dette tilfælde svarer til, hvordan kombinationen af oplysninger om nummer og lager blev udført.
Du skal inkludere en funktion VPR gennem tastekombinationen "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Som du kan se, er alt enkelt.