Der er en gammel typografisk konvention, der kræver, at du skal sætte to mellemrum efter et punktum i en sætning. Faktum er, at udskrivning med ét mellemrum havde et for kontinuerligt (kontinuerligt) udseende, og et dobbelt mellemrum mellem sætninger brøde teksten op visuelt og gjorde den mere læsbar.
I dag er ét mellemrum mellem sætninger blevet normen, både for tekster i elektronisk form og for trykte kopier. Men det er muligt, at du kommer til en lærer, som vil insistere på, at der er to mellemrum mellem sætninger. Jeg er sikker på, at du ikke vil miste point, fordi du ikke vidste, hvordan du skulle gøre det.
Word har ikke mulighed for automatisk at indsætte to mellemrum efter en sætning, men du kan indstille stavekontrollen til at markere alle steder, hvor der er et enkelt mellemrum efter slutningen af en sætning.
Bemærk: I versionen af Word er det ikke muligt at indstille stavekontrollen til at se alle enkelte mellemrum. Sådan en mulighed eksisterer simpelthen ikke. Derfor har vi forberedt to muligheder for at løse problemet: for engelsk og versioner af Word.
Til engelsk version af word
Klik på fanen for at konfigurere stavekontrol og markere sætninger med ét mellemrum filet .
Klik på i menuen til venstre Indstillinger.
Klik på i venstre side af dialogboksen proofing.
I en gruppe Ved stavekontrol og grammatik i Word klik Indstillingerplaceret til højre for rullelisten Skrivestil.
En dialogboks åbnes Grammatikindstillinger. I parametergruppen kræver i rullelisten Der kræves mellemrum mellem sætninger vælg 2. Tryk på OKfor at gemme ændringer og lukke vinduet.
I dialogboksen Indstillinger klik OKogså at lukke den.
Word vil nu fremhæve hvert enkelt mellemrum efter et punktum, uanset om det er i slutningen af en sætning eller andre steder.
For og engelske versioner af Word
Denne beslutning har intet at gøre med den visuelle fremhævelse af problemområder (som det var tilfældet i den tidligere version). Derudover er den universel, altså egnet til enhver version af Word. Vi antager, at du allerede har teksten klar, og du skal blot udskifte alle enkelte mellemrum efter prikker med dobbelte. Alt er enkelt!
For at erstatte alle enkelte mellemrum mellem sætninger i versionen af Word (og også engelsk), skal du bruge værktøjet Find og erstat (Find og erstat). For at gøre dette skal du søge efter et mellemrum efter prikken og erstatte det med to.
Tryk på tastaturgenvejen Ctrl + H… En dialogboks åbnes Find og erstat (Find og erstat).
Sæt markøren i feltet At finde (Find hvad), indtast punktet og tryk på tasten Space (Space) én gang. Placer derefter markøren i feltet Erstattet af (Erstat med), indtast et punktum og tryk mellemrum to gange. Klik nu på knappen Udskift alle (Erstat alle).
Bemærk: I Find og erstat (Find og Erstat) mellemrum vises ikke, så vær forsigtig, når du skriver.
Word vil erstatte alle enkelte mellemrum i slutningen af sætninger med dobbelte mellemrum. For at se frugterne af dit arbejde skal du vise ikke-udskrivende tegn. For at gøre dette, på fanen Home (Hjem) sektion Stk (Afsnit) klik på knappen med billedet af det omvendte store latinske bogstav "Р".
Resultat:
Hvis dokumentet indeholder forkortelser med en prik, for eksempel "Mr. Tver”, hvor der skal være et mellemrum, bliver du nødt til at søge og erstatte hver sådan kombination af tegn separat. For at gøre dette skal du klikke på knappen Find næste (Find næste), og så videre Erstatning (Erstat) for hvert enkelt tilfælde.