Vi arbejder hårdt, giver al vores styrke, men af en eller anden grund har vi stadig ikke det ønskede resultat. Hvad er der i vejen, og hvordan skal man håndtere det? Klinisk psykolog Joel Minden fortæller om ni måder at forbedre præstationen på.
Min ven fortalte mig, at hun for nylig havde en ekstremt produktiv dag. Hun nåede at læse meget af det, hun ikke havde tid til at læse. Hun nåede at lave flere tests. En ven var stolt af, at hun på én dag opfyldte en væsentlig del af sine planer. Jeg lyttede opmærksomt til hende, men forstod ikke, hvad hun havde gjort. Hvor er resultatet? Hun kom aldrig til praktisk arbejde og planlagde at læse mange flere bøger og artikler, inden hun begyndte at arbejde.
Som de fleste andre udsætter min ven projekter til senere, når hun er "klar". Og når alle bøgerne endelig er læst, og prøverne er bestået, klager folk over, at de hverken har energi, tid eller motivation.
Efter min mening er produktivitet den optimale balance mellem kvalitet og kvantitet af arbejde udført på kortest tid med mindst mulig indsats. Med andre ord: gør så meget som muligt, så godt du kan og så effektivt som muligt. Her er nogle tips til, hvordan du opnår denne effektivitet.
1. Bær et ur. Planlæg din tid efter biorytmer. Efter hvilket tidsrum bliver du træt, begynder at blive distraheret, vil spise. Hvor lang tid tager det dig i gennemsnit at udføre en bestemt type opgave? Hold pauser, skift aktiviteter i timen. De er at foretrække frem for en smartphone, fordi de ikke distraherer på sociale netværk og spil og altid er det samme sted.
2. Sæt mål inden du starter. Tænk over formålet med dit arbejde. Hvis du ikke har et mål og en plan, kan du hurtigt miste fokus og effektivitet. Hvis du ved, hvorfor du gør det og får det gjort punkt for tidspunkt, vil du motivere dig selv til at fortsætte.
3. Slip af med interferens. Forstå, hvad der forhindrer dig i at være produktiv. Kan du ikke komme i gang? Indstil en alarm til et bestemt tidspunkt. Bruger du for meget tid på detaljer? Angiv målene og sæt en tidsramme for deres implementering. Er du for meget bekymret? Lær åndedrætsøvelser og andre afspændingsmetoder.
Hvis du har en negativ holdning til arbejde, kan du ikke være effektiv.
4. Sluk din smartphone. Gadgets er en særlig slags barriere for effektivitet. Hvis du vil være produktiv, skal du ikke lade dig narre af at holde små pauser fra arbejdet for at tjekke sociale medier og e-mail. Hvis gadgetten er slukket, vil du ikke blive distraheret af signaler, og det vil tage tid at få den og tænde den, hvilket betyder, at du vil bruge den sjældnere.
5. Arbejd med dine tanker. Hvis du har en negativ holdning til arbejde, kan du ikke være effektiv. Prøv at tænke anderledes. Hvis du siger, "Dette job er så kedeligt," så prøv at finde, hvad du kan lide ved det. Eller begynde at gøre det anderledes. For eksempel kan du "overtale" dig selv til at lave vanskeligt arbejde med behagelig musik.
6. Planlæg en «produktiv time». På dette tidspunkt vil du hver dag gøre noget, som du har udskudt i lang tid eller gjort langsomt og i dårligt humør. På denne time bør du koncentrere dig så meget som muligt og forsøge at gøre så meget som muligt. At arbejde intensivt med komplekse opgaver i en time vil give dig fleksibiliteten til at planlægge resten af tiden.
7. Angribe vanskelige projekter tidligt på dagen. Om morgenen er du fuld af energi og kan fokusere på arbejdet så meget som muligt.
Hvis du føler dig træt, så tag en kort pause, ellers kan fejl i arbejdet ikke undgås.
8. Hold minutters pauser. Hvis du føler dig træt, så tag en kort pause. Dette er meget mere effektivt end at overvinde træthed på bekostning af arbejdet. Hvis du er træt, arbejder du langsomt, laver flere fejl og bliver oftere distraheret. Rejs dig op, gå rundt i lokalet, sving dine arme, ben, bøj dig, tag en dyb indånding og ånd ud.
9. Gør produktivitet til en del af dit liv. At være en effektiv person er meget mere behageligt end at sidde ude en arbejdsdag fra klokke til klokke og prøve ikke at anstrenge sig.