2 måder at ændre baggrund i Excel

I denne artikel lærer du to enkle måder at ændre baggrunden for celler baseret på deres indhold i de nyeste versioner af Excel. Du vil også forstå, hvilke formler du skal bruge til at ændre farven på celler eller celler, hvor formlerne er skrevet forkert, eller hvor der slet ingen information er.

Alle ved, at redigering af baggrunden for en simpel celle er en simpel procedure. Klik på "baggrundsfarve". Men hvad hvis du har brug for farvekorrektion baseret på et bestemt celleindhold? Hvordan kan jeg få dette til at ske automatisk? Det følgende er en række nyttige oplysninger, som vil gøre dig i stand til at finde den rigtige måde at udføre alle disse opgaver på.

Dynamisk cellebaggrundsfarveændring

Opgaver: Du har en tabel eller et sæt værdier, og du skal redigere baggrundsfarven på cellerne baseret på hvilket tal der er indtastet der. Du skal også sikre dig, at nuancen reagerer på skiftende værdier.

Løsning: Til denne opgave leveres Excels funktion "betinget formatering" til farveceller med tal større end X, mindre end Y eller mellem X og Y.

Lad os sige, at du har et sæt produkter i forskellige stater med deres priser, og du skal vide, hvilke af dem der koster mere end $3,7. Derfor besluttede vi at fremhæve de produkter, der er over denne værdi, med rødt. Og celler, der har en lignende eller større værdi, blev det besluttet at farve i en grøn farvetone.

Bemærk: Skærmbilledet er taget i 2010-versionen af ​​programmet. Men dette påvirker ikke noget, da rækkefølgen af ​​handlinger er den samme, uanset hvilken version – den seneste eller ej – personen bruger.

Så her er hvad du skal gøre (trin for trin):

1. Vælg de celler, hvor farvetonen skal redigeres. For eksempel rækkevidden $B$2:$H$10 (kolonnenavne og den første kolonne, som viser statnavne, er udelukket fra stikprøven).

2. Klik på "Home" i gruppe "stil". Der vil være en vare "Betinget formatering". Der skal du også vælge "Ny regel". I den engelske version af Excel er rækkefølgen af ​​trin som følger: "Hjem", "Stilgruppe", "Betinget formatering > Ny regel".

3. Marker afkrydsningsfeltet i det vindue, der åbnes "Formater kun celler, der indeholder" ("Formater kun celler, der indeholder" i den engelske version).

4. Nederst i dette vindue under inskriptionen "Formater kun celler, der opfylder følgende betingelse" (Formater kun celler med) du kan tildele regler, efter hvilke formatering skal udføres. Vi har valgt formatet for den angivne værdi i celler, som skal være større end 3.7, som du kan se på skærmbilledet: 

5. Klik derefter på knappen "Format". Et vindue vises med et område til valg af baggrundsfarve til venstre. Men før det skal du åbne fanen "Fylde" ("Fylde"). I dette tilfælde er den rød. Klik derefter på knappen "OK".

6. Så vender du tilbage til vinduet "Ny formateringsregel", men allerede i bunden af ​​dette vindue kan du forhåndsvise, hvordan denne celle vil se ud. Hvis alt er i orden, skal du klikke på knappen "OK".

Som et resultat får du noget som dette:

Dernæst skal vi tilføje endnu en betingelse, det vil sige at ændre baggrunden for celler med værdier mindre end 3.45 til grøn. For at udføre denne opgave skal du klikke på "Ny formateringsregel" og gentag ovenstående trin, kun betingelsen skal indstilles som "mindre end eller tilsvarende" (i den engelske version "mindre end eller lig med", og skriv derefter værdien. Til sidst skal du klikke på knappen "OK".

Nu er tabellen formateret på denne måde.

Den viser de højeste og laveste brændstofpriser i forskellige stater, og du kan med det samme bestemme, hvor situationen er mest optimistisk (i Texas, selvfølgelig).

Anbefaling: Hvis det er nødvendigt, kan du bruge en lignende formateringsmetode, idet du ikke redigerer baggrunden, men skrifttypen. For at gøre dette skal du vælge fanen i formateringsvinduet, der dukkede op i den femte fase "Skrifttype" og følg anvisningerne i vinduet. Alt er intuitivt klart, og selv en nybegynder kan finde ud af det.

Som et resultat vil du få et bord som dette:

Hvordan holder man cellefarven den samme, selvom værdien ændres?

Opgaver: Du skal farve baggrunden, så den aldrig ændrer sig, selvom baggrunden ændres i fremtiden.

Løsning: find alle celler med et bestemt nummer ved hjælp af excel-funktionen "Find alle" "Find alle" eller tilføjelse "Vælg specielle celler" ("Vælg specielle celler"), og rediger derefter celleformatet ved hjælp af funktionen "Formatér celler" ("Formater celler").

Dette er en af ​​de sjældne situationer, der ikke er dækket af Excel-manualen, og selv på internettet kan løsningen på dette problem findes ret sjældent. Hvilket ikke er overraskende, da denne opgave ikke er standard. Hvis du ønsker at redigere baggrunden permanent, så den aldrig ændres, før den er manuelt justeret af brugeren af ​​programmet, skal du følge instruktionerne ovenfor.

Vælg alle celler, der indeholder en bestemt betingelse

Der er flere mulige metoder, afhængigt af hvilken slags særlig værdi der skal findes.

Hvis du skal udpege celler med en bestemt værdi med en speciel baggrund, skal du gå til fanen "Home" Og vælg "Find og vælg" - "Find".

Indtast de nødvendige værdier og klik på "Find alle".

Hjælp: Du kan klikke på knappen "Muligheder" til højre for at drage fordel af nogle yderligere indstillinger: hvor man skal søge, hvordan man kan se, om man skal respektere store og små bogstaver og så videre. Du kan også skrive yderligere tegn, såsom en stjerne (*), for at finde alle linjer, der indeholder disse værdier. Hvis du bruger et spørgsmålstegn, kan du finde et hvilket som helst enkelt tegn.

I vores tidligere eksempel, hvis vi ønskede at finde alle brændstofpriser mellem $3,7 og $3,799, kunne vi justere vores søgeforespørgsel.

Vælg nu en af ​​de værdier, som programmet fandt i bunden af ​​dialogboksen, og klik på en af ​​dem. Tryk derefter på tastekombinationen "Ctrl-A" for at vælge alle resultaterne. Klik derefter på knappen "Luk". 

Sådan vælger du alle celler med specifikke værdier ved hjælp af funktionen Find alle. I vores eksempel skal vi finde alle brændstofpriser over $3,7, og desværre tillader Excel dig ikke at gøre dette ved at bruge funktionen Find og erstat.

"Tønden med honning" kommer frem her, fordi der er et andet værktøj, der vil hjælpe med så komplekse opgaver. Det kaldes Vælg specielle celler. Denne tilføjelse (som skal installeres til Excel separat) hjælper:

• find alle værdier i et bestemt område, for eksempel mellem -1 og 45,
• få maksimum eller minimum værdi i en kolonne,
• find en streng eller et område,
• find celler efter baggrundsfarve og meget mere.

Når du har installeret tilføjelsen, skal du blot klikke på knappen "Vælg efter værdi" ("Vælg efter værdi") og finjuster derefter søgeforespørgslen i tilføjelsesvinduet. I vores eksempel leder vi efter tal større end 3,7. Trykke "Vælge" ("Vælg"), og på et sekund vil du få et resultat som dette:

Hvis du er interesseret i tilføjelsen, kan du downloade en prøveversion på .

Ændring af baggrunden for valgte celler gennem vinduet "Formater celler".

Nu, efter at alle celler med en bestemt værdi er blevet valgt ved hjælp af en af ​​metoderne beskrevet ovenfor, er det tilbage at angive baggrundsfarven for dem.

For at gøre dette skal du åbne et vindue "Celle format"ved at trykke på Ctrl + 1-tasten (du kan også højreklikke på de valgte celler og venstreklikke på elementet "celleformatering") og justere den formatering, du har brug for.

Vi vælger en orange nuance, men du kan vælge en hvilken som helst anden.

Hvis du har brug for at redigere baggrundsfarven uden at ændre andre udseendeparametre, kan du blot klikke på "farvefyld" og vælg den farve, der passer perfekt til dig.

Resultatet er en tabel som denne:

I modsætning til den tidligere teknik vil farven på cellen her ikke ændre sig, selvom værdien er redigeret. Dette kan for eksempel bruges til at spore dynamikken af ​​varer i en bestemt prisgruppe. Deres værdi er ændret, men farven er forblevet den samme.

Redigering af baggrundsfarven for specielle celler (tom eller med fejl ved skrivning af en formel)

I lighed med det foregående eksempel har brugeren mulighed for at redigere baggrundsfarven for specielle celler på to måder. Der er statiske og dynamiske muligheder.

Anvendelse af en formel til at redigere en baggrund

Her vil cellens farve blive redigeret automatisk baseret på dens værdi. Denne metode hjælper brugerne meget og er efterspurgt i 99% af situationerne.

Som et eksempel kan du bruge den forrige tabel, men nu vil nogle af cellerne være tomme. Vi er nødt til at bestemme, hvilke der ikke indeholder nogen aflæsninger og redigere baggrundsfarven.

1. På fanen "Home" du skal klikke på "Betinget formatering" ->  "Ny regel" (samme som i trin 2 i det første afsnit "Skift baggrundsfarven dynamisk".

2. Dernæst skal du vælge elementet "Brug en formel til at bestemme...".

3. Indtast formlen =IsBlank() (ISBLANK i versionen), hvis du ønsker at redigere baggrunden for en tom celle, eller =IsError() (FEJL i versionen), hvis du skal finde en celle, hvor der er en fejlskrevet formel. Da vi i dette tilfælde skal redigere tomme celler, indtaster vi formlen =IsBlank(), og placer derefter markøren mellem parenteserne og klik på knappen ved siden af ​​formelindtastningsfeltet. Efter disse manipulationer skal en række celler vælges manuelt. Derudover kan du selv angive rækkevidden, f.eks. =IsBlank(B2:H12).

4. Klik på "Format"-knappen og vælg den relevante baggrundsfarve og gør alt som beskrevet i afsnit 5 i afsnittet "Dynamisk cellebaggrundsfarveændring", og klik derefter på "OK". Der kan du også se, hvad farven på cellen bliver. Vinduet vil se sådan ud.

5. Hvis du kan lide cellens baggrund, skal du klikke på knappen "OK", og ændringerne vil straks blive foretaget i tabellen.

Statisk ændring af baggrundsfarve af specielle celler

I denne situation, når den først er tildelt, vil baggrundsfarven fortsætte med at forblive sådan, uanset hvordan cellen ændres.

Hvis du permanent skal ændre specielle celler (tomme eller indeholder fejl), skal du følge disse instruktioner:

1. Vælg dit dokument eller flere celler, og tryk på F5 for at åbne vinduet Gå til, og tryk derefter på knappen “Højdepunkt”.
2. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge knappen "Blanke" eller "Tomme celler" (afhængigt af versionen af ​​programmet - eller engelsk) for at vælge tomme celler.
3. Hvis du skal fremhæve celler, der har formler med fejl, skal du vælge elementet "Formler" og efterlad et enkelt afkrydsningsfelt ved siden af ​​ordet "Fejl". Som det følger af skærmbilledet ovenfor, kan celler vælges i henhold til alle parametre, og hver af de beskrevne indstillinger er tilgængelige, hvis det er nødvendigt.
4. Til sidst skal du ændre baggrundsfarven på de valgte celler eller tilpasse dem på anden måde. For at gøre dette skal du bruge metoden beskrevet ovenfor.

Bare husk, at formateringsændringer foretaget på denne måde vil fortsætte, selvom du udfylder huller eller ændrer den specielle celletype. Det er selvfølgelig usandsynligt, at nogen vil bruge denne metode, men i praksis kan alt ske.

Hvordan får man mest ud af Excel?

Som tunge brugere af Microsoft Excel bør du vide, at det indeholder mange funktioner. Nogle af dem kender vi og elsker, mens andre forbliver mystiske for den gennemsnitlige bruger, og et stort antal bloggere forsøger i det mindste at kaste lidt lys over dem. Men der er almindelige opgaver, som hver af os skal udføre, og Excel introducerer ikke nogle funktioner eller værktøjer til at automatisere nogle komplekse handlinger.

Og løsningen på dette problem er tilføjelser (addons). Nogle af dem uddeles gratis, andre – for penge. Der er mange lignende værktøjer, der kan udføre forskellige funktioner. Find for eksempel dubletter i to filer uden kryptiske formler eller makroer.

Hvis du kombinerer disse værktøjer med kernefunktionaliteten i Excel, kan du opnå meget flotte resultater. Du kan for eksempel finde ud af, hvilke brændstofpriser der har ændret sig, og derefter finde dubletter i filen for det seneste år.

Vi ser, at betinget formatering er et praktisk værktøj, der giver dig mulighed for at automatisere arbejde på tabeller uden nogen specifikke færdigheder. Du ved nu, hvordan du udfylder celler på flere måder, baseret på deres indhold. Nu er det kun tilbage at omsætte det i praksis. Held og lykke!