Indhold
Nummerering er en bekvem måde at skabe komfortabel navigation, der giver dig mulighed for hurtigt at navigere gennem et dokument. Hvis arbejdet udføres i en tabel, er der ikke behov for nummerering. Sandt nok, hvis du planlægger at udskrive det i fremtiden, vil det være nødvendigt at nummerere det uden fejl for ikke at blive forvirret i overfloden af rækker og kolonner. Der er flere muligheder for paginering, som vi vil dække i detaljer i denne artikel.
Enkel paginering
Denne metode er den enkleste af alle tilgængelige og giver dig mulighed for hurtigt at nummerere siderne. For at gøre dette skal du gøre følgende:
- Du skal aktivere "Sidehoveder og sidefødder", for dette skal du gå til Excel på værktøjslinjen i afsnittet "Indsæt". I den skal du vælge punktet "Tekst" og kun derefter bruge "Sidehoveder og sidefødder". Et interessant punkt er, at sidehoveder og sidefødder kan placeres både over og under, som standard vises de ikke, og under den indledende opsætning kan du indstille visningen af information på hver side i tabellen.
- Efter at have gået til den ønskede sektion, vises et særligt punkt "Sidehoveder og sidefødder", hvor du kan redigere de tilgængelige indstillinger. I første omgang er et område tilgængeligt, opdelt i tre dele øverst eller nederst.
- Nu er det tilbage at vælge den del af overskriften, hvor informationen skal vises. Det er nok at klikke på det med LMB og klikke på punktet "Sidenummer".
- Når du har gennemført trinene, vil følgende oplysninger blive vist i overskriften: &[Side].
- Tilbage er at klikke på et tomt sted i dokumentet, så de indtastede oplysninger konverteres til et sidetal.
- Det er muligt at formatere de indtastede oplysninger. For at gøre dette skal du blot vælge dataene direkte i overskriften og efter valg gå til fanen "Hjem", hvor du kan ændre skrifttypen, øge størrelsen eller ændre andre parametre.
- Når alle ændringerne er foretaget, er det tilbage at klikke på et tomt område af filen, og de vil blive anvendt på overskriften.
Nummerering baseret på det samlede antal sider i filen
Der er en anden måde at nummerere siderne i et dokument baseret på det samlede antal sider i tabellen. For at gøre dette skal du gøre følgende:
- I første omgang bør du bruge anbefalingerne fra den første metode, præcis indtil det øjeblik, du går til afsnittet "Sidehoveder og sidefødder".
- Så snart den første etiket vises i sidehoveder og sidefødder, bør du redigere den lidt for at få følgende resultat: Side &[Side] fra.
- Når du er færdig med inskriptionen "fra", skal du klikke på knappen "Antal sider" på værktøjslinjen øverst.
- Hvis alt er gjort korrekt, vil du efter at have klikket på et tomt område på siden se en overskrift, der viser information om sidenummeret og det samlede antal ark.
Nummerering fra andet ark
Hvis du tidligere har skrevet en semesteropgave eller et speciale, så kender du sikkert hovedreglen for design: sidetallet er ikke sat på titelbladet, og næste side er påført fra toeren. Borde kan også have brug for denne designmulighed, så vi anbefaler, at du gør følgende:
- Du skal aktivere sidehoveder og sidefødder, til dette skal du bruge anbefalingerne fra den første metode.
- Gå nu i sektionen, der vises, til punktet "Parameter", hvor du kan markere afkrydsningsfeltet ud for punktet "Særlig overskrift til den første side".
- Det er tilbage at nummerere siderne på nogen af de måder, der blev overvejet tidligere. Sandt nok, til nummerering bør du allerede vælge den anden side for at opsætte overskriften.
- Hvis du gør alt rigtigt, får du det ønskede resultat. Faktisk vil overskriften på den første side eksistere, den vil simpelthen ikke blive vist. Visuelt design starter allerede fra anden side, som det oprindeligt var påkrævet.
Denne nummereringsmulighed er velegnet til udformningen af en række videnskabelige artikler og i tilfælde af at give en tabel som et indlæg i et forskningspapir.
Nummerering fra en bestemt side
En situation er også mulig, når det er nødvendigt at begynde at nummerere ikke fra den første side, men fra den tredje eller endda den tiende side. Selvom dette er ekstremt sjældent, vil det ikke være overflødigt at vide om eksistensen af en sådan metode, handlingsalgoritmen er som følger:
- Til at begynde med er det nødvendigt at producere grundlæggende nummerering ved hjælp af en af metoderne diskuteret ovenfor.
- Efter at have gennemført de indledende trin, skal du straks gå til afsnittet "Sidelayout" på værktøjslinjen.
- Studer omhyggeligt afsnittet og vær opmærksom på inskriptionen "Sideopsætning" nederst under punkterne "Udskriftsområde", "Breaks" osv. Ved siden af denne signatur kan du se en pil, klik på den.
- Et vindue med yderligere indstillinger vises. I dette vindue skal du vælge afsnittet "Side", og derefter finde elementet "Første sidenummer". I den skal du angive, fra hvilken side du har brug for nummerering. Når alt er indstillet, skal du klikke på "OK".
- Når du har gennemført trinene, begynder nummereringen nøjagtigt med det nummer, du har angivet i parametrene.
Hvis du vil fjerne nummereringen, skal du blot vælge oplysningerne i overskriften og klikke på "Slette'.
Konklusion
Nummereringsproceduren tager ikke meget tid og giver dig mulighed for at mestre disse nyttige færdigheder uden problemer. Det er nok at bruge de tilgængelige anbefalinger angivet ovenfor for at fuldføre opgaven.