Indhold
I denne 2-delte artikel fortæller Terry om formålet med typografier i Microsoft Excel. I første del lærer du, hvordan du formaterer celler smart, og i anden del lærer du mere avancerede formateringsmuligheder.
Styles i Microsoft Excel er uden tvivl en af de mest oversete, underudnyttede og undervurderede funktioner i Excel.
På trods af stigningen i plads på båndet i Microsoft Excel 2007, der er dedikeret til denne funktion, begår de fleste brugere (inklusive mig selv) den fejl at justere celleformatering på et regneark manuelt i stedet for at bruge et par minutter af deres dyrebare tid på at tilpasse tilpassede stilarter, der vil kan bruges med blot et par museklik.
Du er bekendt med denne fejlmeddelelse:For mange forskellige celleformater.“? Hvis ja, så vil du helt sikkert finde det nyttigt at bruge typografier i Microsoft Excel.
Smart anvendte Excel Styles vil spare dig tid i det lange løb! For ikke at nævne den betydelige lettelse ved at formatere celler, det ensartede udseende af tabeller og letheden ved deres opfattelse. Og alligevel, selv blandt de mest erfarne Excel-brugere, er værktøjet stadig relativt upopulært.
Denne artikel er ikke beregnet til at besvare spørgsmålet, hvorfor vi ikke bruger typografier i Microsoft Excel. Faktisk, samt diskussioner om at styrke Microsoft Excel-projektmapper ved at kombinere stilarter med datavalideringsværktøjer.
I denne artikel vil vi se på arbejdet med stilarter, hvor jeg vil give dig en trin-for-trin instruktion i, hvordan du arbejder med dette værktøj, og derefter vil vi i den anden del af lektionen studere forskellige teknikker og indstillinger . Jeg viser dig, hvordan du administrerer typografier, deler nogle ideer til at bruge Microsoft Excel-stile i dit daglige arbejde, og du vil altid finde nogle nyttige tips med fed skrift i mine artikler.
Til sidst skal det nævnes, at som det er tilfældet med mange Microsoft-værktøjer, er stilarter til stede i alle applikationer i Microsoft Office-pakken. Her vil vi fokusere på stilarter i Microsoft Excel, men det grundlæggende og de beskrevne teknikker vil gælde for enhver Microsoft Office-applikation.
Så hvad er stilarter i Microsoft Excel?
Styles i Microsoft Excel er et værktøj, der tilgås under fanen Home (Hjem). Det giver dig mulighed for at anvende forudkonfigurerede formateringsindstillinger til en celle eller gruppe af celler med blot et par klik.
Der er en samling af forudindstillede stilarter allerede sat op og klar til brug. Du kan få adgang til dem ved blot at klikke på ikonet. Styles (Stilarter) som vist på billedet ovenfor.
Du vil blive præsenteret for flere muligheder (se billedet nedenfor). Faktisk er deres anvendelighed tvivlsom. Men bare rolig, det er muligt at tilpasse de forudindstillede stilarter, så de passer til dine egne behov, eller, endnu mere interessant, skabe din egen enestående stil! Vi vil dvæle ved dette mere detaljeret i anden del af artiklen.
Anvendelse af typografier i Excel giver dig tillid til, at formateringen er fuldstændig under din kontrol. Brug af stilarter sparer dig for den tid, du bruger på manuel formatering af tabelceller, og giver dig ekstra dybde af erfaring, især når du samarbejder (vi taler mere om brugeroplevelse lidt senere).
Hvad skal du vide for at bruge typografier i Microsoft Excel?
Du vil blive glad for at høre, at der ikke er nogen absolutte forudsætninger for at bruge typografier i Microsoft Excel.
Det er selvfølgelig nyttigt at være fortrolig med formateringsdialogen og individuelle stilelementer, især hvis du planlægger at oprette din egen stil, men dette er ikke et krav. Faktisk er dette værktøj ret nemt at arbejde med, selv for dem, der har startet Excel for første gang!
De tilgængelige stilformateringsindstillinger består af seks celleattributter, som svarer til seks faner i dialogboksen. formater celler (celleformat).
Vi kan bruge et hvilket som helst antal formateringselementer, der er tilgængelige for hver attribut, det vigtigste er at passe inden for grænserne defineret af Microsoft Excel, som er omkring 4000 forskellige celleformater i en projektmappe (for at undgå den førnævnte Excel-fejlmeddelelse).
Oversætterens note: For Excel 2003 og tidligere (.xls-udvidelse) er det maksimale antal formater, der kan gemmes i en fil, 4000 unikke kombinationer. I Excel 2007 og senere (udvidelsen .xlsx) er dette antal steget til 64000 formater.
Det er vigtigt at huske, at enhver ny Microsoft-formateringsstil ligesom en makro er bogspecifik. Det betyder, at de er gemt i en bestemt projektmappe og kun vil være tilgængelige i denne projektmappe, indtil du importerer typografien til en anden projektmappe. Vi vil se, hvordan dette gøres i anden del af artiklen.
Hvordan bruger man en forudindstillet stil?
Sådan anvender du en forudkonfigureret typografi på Excel-celler:
- Vælg de celler, som stilen skal anvendes på.
- Åbn på Microsoft Excel-båndet: Home (Hjem) > Styles (Stil) > Celle stilarter (cellestile)
Nyttige råd! Bemærk venligst, at når du vælger stilarter, fungerer interaktiv forhåndsvisning - det betyder, at når du holder musemarkøren over de forskellige stilindstillinger, ændres de valgte celler. God idé, Microsoft!
- Vælg en stil til cellerne ved at klikke på den med musen.
Det er det! Alle valgte celler vil blive formateret i henhold til den valgte stil!
Nyttige råd! Når du har defineret typografien for cellerne, vil det at ændre et hvilket som helst af formateringselementerne på samme tid være et kvarters minut for dig, reduceret til at ændre stilparametrene, i stedet for muligvis timer brugt på at iterere og manuelt ændre formaterne i bordet!
For alle, der er interesseret i at lære mere om de avancerede stilindstillinger i Microsoft Excel, tjek anden del af min artikel.