Importer indholdet af en CSV-fil til Excel

CSV er en populær filtypenavn, der hovedsageligt bruges til at udveksle data mellem forskellige computerprogrammer. Oftest er der ingen grund til at åbne og redigere sådanne dokumenter. Men i nogle tilfælde kan brugere stå over for en sådan opgave. Excel tillader dig at gøre dette, men i modsætning til standardfiler i formatet XLS и XLSX, blot at åbne et dokument ved at dobbeltklikke med musen giver ikke altid et resultat af høj kvalitet, hvilket kan resultere i forkert visning af information. Lad os se, hvordan du kan åbne CSV-filer i Excel.

Åbning af CSV-filer

Til at begynde med, lad os finde ud af, hvilke dokumenter i dette format er.

CSV er en forkortelse, der står for "Kommaseparerede værdier" (i midler "værdier adskilt af kommaer").

Som navnet antyder, bruger disse dokumenter afgrænsningstegn:

• komma – i engelske versioner;
• semikolon – i versioner af programmet.

Når du åbner et dokument i Excel, er hovedopgaven (problemet) at vælge den indkodningsmetode, der bruges ved lagring af filen. Hvis den forkerte indkodning vælges, vil brugeren højst sandsynligt se en masse ulæselige tegn, og anvendeligheden af ​​informationen vil blive minimeret. Derudover er den anvendte afgrænsning af afgørende betydning. For eksempel, hvis et dokument blev gemt i den engelske version, og du derefter forsøger at åbne det i versionen, vil kvaliteten af ​​den viste information højst sandsynligt lide skade. Årsagen, som vi bemærkede tidligere, er, at forskellige versioner bruger forskellige afgrænsninger. Lad os se, hvordan du undgår disse problemer, og hvordan du åbner CSV-filer korrekt.

Metode 1: Dobbeltklik eller via kontekstmenu

Før vi går videre til mere komplekse metoder, lad os se på den enkleste. Det gælder kun i tilfælde, hvor filen blev oprettet/gemt og åbnet i samme version af programmet, hvilket betyder, at der ikke skulle være problemer med kodning og afgrænsning. Der er to mulige muligheder, vi vil beskrive dem nedenfor.

Excel er indstillet som standardprogram til at åbne CSV-filer

Hvis det er tilfældet, kan du åbne dokumentet som enhver anden fil - bare dobbeltklik på den.

Et andet program er tildelt til at åbne CSV-filer eller slet ikke tildelt

Handlingsalgoritmen i sådanne situationer er som følger (ved at bruge Windows 10 som eksempel):

1. Vi højreklikker på filen, og i kontekstmenuen, der åbnes, stopper vi på kommandoen "At åbne med".
2. I hjælpemenuen kan systemet straks tilbyde Excel-programmet. I dette tilfælde skal du klikke på den, som et resultat af hvilken filen åbnes (som ved at dobbeltklikke på den). Hvis det program, vi skal bruge, ikke er på listen, skal du klikke på punktet "Vælg en anden app".
3. Et vindue vises, hvor vi kan vælge et program (for at udvide listen over tilgængelige muligheder skal du trykke på knappen "Flere apps"), som du vil åbne dokumentet med. Leder efter, hvad vi har brug for, og klik OK. For at gøre Excel til standardapplikationen for denne filtype skal du først markere det relevante felt.
4. I nogle tilfælde, når Excel ikke kan findes i dette vindue, skal du klikke på knappen "Find en anden app på denne computer" i slutningen af ​​listen.
5. Et vindue vises på skærmen, hvor vi går til programmets placering på pc'en, markerer den eksekverbare fil med udvidelsen EXE og tryk på knappen "Åben".

Uanset hvilken af ​​metoderne beskrevet ovenfor, der blev valgt, vil resultatet være åbningen af ​​en CSV-fil. Som vi nævnte ovenfor, vil indholdet kun blive vist korrekt, hvis kodningen og separatorerne matcher.

I andre tilfælde kan noget som dette forekomme:

Derfor er den beskrevne metode ikke altid egnet, og vi går videre til den næste.

Metode 2: Anvend tekstguiden

Lad os bruge værktøjet integreret i programmet – Tekstmester:

1. Efter at have åbnet programmet og oprettet et nyt ark, for at få adgang til alle funktioner og værktøjer i arbejdsmiljøet, skal du skifte til fanen "Data"hvor vi klikker på knappen "Hent eksterne data". Vælg blandt de muligheder, der dukker op "Fra tekst".
2. Et vindue åbnes, hvor vi skal navigere til placeringen af ​​den fil, vi vil importere. Efter at have markeret det, tryk på knappen "Importere".
3. Tekstmester. Kontroller, om indstillingen er valgt "med separatorer" for parameter "Dataformat". Valget af format afhænger af den kodning, der blev brugt, da det blev gemt. Blandt de mest populære formater er "kyrillisk (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Du kan forstå, at det rigtige valg er truffet ved at fokusere på forhåndsvisningen af ​​indholdet nederst i vinduet. Velegnet i vores tilfælde "Unicode (UTF-8)". De resterende parametre kræver oftest ikke konfiguration, så klik på knappen “Dalee”.
4. Det næste trin er at definere det tegn, der tjener som afgrænsningstegn. Da vores dokument blev oprettet / gemt i versionen af ​​programmet, vælger vi "semikolon". Her, som i tilfældet med at vælge en kodning, har vi mulighed for at prøve forskellige muligheder ved at evaluere resultatet i forhåndsvisningsområdet (du kan bl.a. angive din egen karakter ved at vælge muligheden "en anden"). Efter at have indstillet de nødvendige indstillinger, tryk på knappen igen. “Dalee”.
5. I det sidste vindue behøver du oftest ikke at foretage ændringer i standardindstillingerne. Men hvis du vil ændre formatet på en kolonne, skal du først klikke på den nederst i vinduet (felt "Prøve"), og vælg derefter den relevante indstilling. Tryk på når du er klar "Parat".
6. Et vindue vises, hvor vi vælger metoden til at importere data (på et eksisterende eller på et nyt ark) og klikker OK.
   • i det første tilfælde skal du angive adressen på den celle (eller lade standardværdien være), der vil være det øverste venstre element i det importerede indhold. Du kan gøre dette manuelt ved at indtaste koordinaterne ved hjælp af tastaturet, eller blot ved at klikke på den ønskede celle på arket (markøren skal være i det relevante felt til indtastning af information).
   • når du vælger importindstillingen på et nyt ark, behøver du ikke angive koordinaterne.
7. Alt er klar, vi formåede at importere dataene fra CSV-filen. I modsætning til den første metode kan vi bemærke, at kolonnebredderne er blevet respekteret under hensyntagen til indholdet af cellerne.

Metode 3: via menuen "Filer".

Og den sidste metode, du kan bruge, er følgende:

1. Når du har startet programmet, skal du vælge emnet "Åben".Hvis programmet allerede har været åbnet før, og der arbejdes på et bestemt ark, skal du gå til menuen "fil".Klik på kommando "Åben" til kommandolisten.
2. Tryk på knappen "Anmeldelse"at gå hen til vinduet Dirigent.
3. Vælg et format "Alle filer", gå til det sted, hvor vores dokument er gemt, marker det og klik på knappen "Åben".
4. Det kendte for os vises på skærmen. Guiden til tekstimport. Vi følger derefter trinene beskrevet i Metode 2.

Konklusion

På trods af den tilsyneladende kompleksitet giver Excel-programmet dig således fuldt ud mulighed for at åbne og arbejde med filer i CSV-format. Det vigtigste er at beslutte sig for implementeringsmetoden. Hvis, når et dokument åbnes normalt (dobbeltklik eller via kontekstmenuen), dets indhold indeholder uforståelige tegn, kan du bruge tekstguiden, som giver dig mulighed for at vælge det passende indkodnings- og skilletegn, som direkte påvirker korrektheden af viste information.