Mulighed 1. Manuelt
Antag, at du har følgende diagram, bygget på værdierne i den første kolonne i tabellen (Moskva):
Opgaven er hurtigt at tilføje yderligere data til det uden at genskabe diagrammet (Samara).
Alt genialt, som sædvanligt, er enkelt: Vælg kolonnen med nye data (D1:D7), kopier den til udklipsholderen (CTRL + C), vælg diagrammet og indsæt dataene fra udklipsholderen (CTRL + V). I Excel 2003 og ældre fungerer det også at trække (!) det valgte område med musen ind i diagramområdet. Nemt og rart, ikke?
Hvis indsættelsen ikke skete nøjagtigt, som du ønskede, eller du ikke vil indsætte en ny række med data (en ny by), men en fortsættelse af den eksisterende (f.eks. data for anden halvdel af året for det samme Moskva ), så kan du i stedet for den sædvanlige indsættelse bruge en speciel ved at klikke på CTRL+ALT+V eller bruge rullemenuen indsatte (Sæt ind) fanen Home (Hjem):
Mulighed 2. Fuldautomatisk
Hvis du har Excel 2007 eller nyere, så for at tilføje nye data til diagrammet, skal du udføre et meget minimum af handlinger - erklære dataområdet for diagrammet som en tabel på forhånd. Dette kan gøres på fanen. Home (Hjem) ved hjælp af knappen Formater som en tabel (Formater som tabel):
Nu, når du tilføjer nye rækker eller kolonner til tabellen, vil dens dimensioner automatisk blive justeret, og som et resultat vil nye rækker og rækkeelementer falde ind i diagrammet med det samme, uden yderligere indsats fra din side. Automatisering!
- Smarte regneark Excel 2007/2010