I denne korte selvstudie fortsætter vi emnet sporing af revisioner i Excel-projektmapper. Og i dag vil vi tale om, hvordan man gennemgår rettelser foretaget af andre brugere, samt hvordan man helt fjerner dem fra et Microsoft Excel-dokument.
Faktisk er alle rettelser af rådgivende karakter. De skal accepteres, for at de kan træde i kraft. Til gengæld kan forfatteren af bogen ikke være enig i nogle rettelser og afvise dem.
Hvad du skal bruge for at gennemgå revisioner
- Tryk på kommando berigtigelse fanen Gennemgå og vælg fra rullemenuen Accepter / afvis ændringer.
- Klik på, hvis du bliver bedt om det OKfor at gemme bogen.
- Sørg for, at i dialogboksen, der vises Gennemgang af rettelser afkrydset Med tiden og valgt mulighed Ikke set endnu… Tryk derefter på OK.
- Klik på knapperne i den næste dialogboks Acceptere or Afvis for hver specifik revision i projektmappen. Programmet vil automatisk flytte fra en rettelse til en anden, indtil alle er blevet gennemgået til slutningen.
Klik på for at acceptere eller afvise alle revisioner på én gang Accepter alle or Afvisning af alle i den tilsvarende dialogboks.
Sådan slår du patch tracking-tilstand fra
Uanset om revisioner accepteres eller afvises, kan de stadig spores i Excel-projektmappen. For helt at fjerne dem, skal du deaktivere patch tracking. For det:
- På fanen Avanceret Gennemgå tryk på kommando berigtigelse og vælg fra rullemenuen Fremhæv rettelser.
- Fjern markeringen i den dialogboks, der vises Spor rettelser og tryk OK.
- Klik i den næste dialogboks Ja for at bekræfte, at du vil slå revisionssporing fra og stoppe med at dele Excel-projektmappen.
Efter at have slået revisionssporing fra, vil alle ændringer blive fjernet fra projektmappen. Du vil ikke være i stand til at se, acceptere eller afvise ændringer, udover at alle ændringer automatisk accepteres. Sørg for at gennemgå alle revisioner i en Excel-projektmappe, før du deaktiverer revisionssporing.