Indhold
Deling af en Excel-fil giver flere brugere adgang til det samme dokument på én gang. I nogle tilfælde er denne funktion mere end nyttig. I denne lektion lærer vi, hvordan du deler en Excel-fil og kontrollerer delingsmuligheder.
Excel 2013 gør det nemt at dele dokumenter med OneDrive. Tidligere, hvis du ønskede at dele en bog, kunne du e-maile den som en vedhæftet fil. Men med denne tilgang opstår der mange kopier af filer, som senere bliver svære at spore.
Når du deler en fil med brugere direkte gennem Excel 2013, deler du den samme fil. Dette giver dig og andre brugere mulighed for at redigere den samme bog uden at skulle holde styr på flere versioner.
For at dele en Excel-projektmappe skal du først gemme den på dit OneDrive-skylager.
- Klik på fanen Filer for at gå til Backstage-visningen, og vælg derefter Del.
- Panelet Deling vises.
- På venstre side af panelet kan du vælge delingsmetoden og på højre side dens muligheder.
Deling indstillinger
Dette område ændres afhængigt af hvilken fildelingsmetode du vælger. Du har mulighed for at vælge og kontrollere processen med at dele et dokument. Du kan f.eks. angive dokumentredigeringsrettigheder for brugere, der deler filen.
Delingsmetoder
1. Inviter andre mennesker
Her kan du invitere andre personer til at se eller redigere Excel-projektmappen. Vi anbefaler at bruge denne mulighed i de fleste tilfælde, da denne mulighed giver dig det største niveau af kontrol og privatliv, når du deler en projektmappe. Denne indstilling er valgt som standard.
2. Få et link
Her kan du få linket og bruge det til at dele Excel-projektmappen. Du kan f.eks. poste linket på en blog eller e-maile det til en gruppe mennesker. Du har mulighed for at oprette to typer links, i det første tilfælde vil brugerne kun kunne se bogen, og i det andet kan de også redigere den.
Her kan du lægge et link til bogen på ethvert af de sociale netværk, som din Microsoft-konto er forbundet til, såsom Facebook eller LinkedIn. Du har også mulighed for at tilføje en personlig besked og angive redigeringstilladelser.
4. Send via e-mail
Denne mulighed giver dig mulighed for at sende en Excel-fil via e-mail ved hjælp af Microsoft Outlook 2013.