Sådan opretter du dit eget dataformat i Excel

Dataformatet i Microsoft Office Excel er typen af ​​visning af tegn i cellerne i et tabelarray. Selve programmet har mange standardformateringsmuligheder. Nogle gange skal du dog oprette et brugerdefineret format. Hvordan man gør dette vil blive diskuteret i denne artikel.

Sådan ændres celleformat i Excel

Før du begynder at skabe dit eget format, skal du sætte dig ind i principperne for at ændre det. Du kan ændre én type informationsvisning i tabelceller til en anden i henhold til følgende skema:

1. Klik med venstre museknap på den ønskede celle med data for at vælge den.
2. Højreklik hvor som helst i det valgte område.
3. I kontekstmenuen skal du klikke på linjen "Formater celler ...".
4. I vinduet, der åbnes, skal du gå til afsnittet "Nummer" og i blokken "Nummerformater" vælge en af ​​de relevante muligheder ved at klikke på den to gange med LMB.

5. Klik på "OK" nederst i vinduet for at anvende handlingen.

Vær opmærksom! Efter ændring af formatet vil tallene i tabelcellerne blive vist anderledes.

Sådan opretter du dit eget format i Excel

Princippet om at tilføje et brugerdefineret dataformat i det pågældende program kan opdeles i flere faser:

1. Vælg en tom celle i regnearket, og gå i henhold til ovenstående skema til vinduet "Formater celler ...".
2. For at oprette dit eget format skal du skrive et bestemt sæt koder på en linje. For at gøre dette skal du vælge punktet "Alle formater" og i det næste vindue i feltet "Type" indtaste dit eget format, idet du kender dets kodning i Excel. I dette tilfælde er hver sektion af koden adskilt fra den foregående med et semikolon.

3. Tjek, hvordan Microsoft Office Excel koder et bestemt format. For at gøre dette skal du vælge en hvilken som helst kodningsindstilling fra listen, der er tilgængelig i vinduet og klikke på "OK".
4. Nu, i den valgte celle, skal du indtaste et hvilket som helst tal, for eksempel et.

5. I analogi skal du gå ind i celleformatmenuen og klikke på ordet "Numerisk" på listen over præsenterede værdier. Nu, hvis du går til sektionen "Alle formater" igen, vil den valgte "Numeriske" formatering allerede blive vist som en kodning bestående af to sektioner: en separator og et semikolon. Sektioner vil blive vist i feltet "Type", hvor den første af dem karakteriserer et positivt tal, og den anden bruges til negative værdier.

6. På dette stadium, når brugeren allerede har fundet ud af princippet om kodning, kan han begynde at skabe sit eget format. Til dette formål skal han først lukke menuen Formater celler.
7. På Excel-regnearket skal du oprette det indledende tabelarray vist på billedet nedenfor. Denne tabel betragtes som et eksempel; i praksis kan du lave en hvilken som helst anden tallerken.

8. Indsæt en ekstra kolonne mellem de to originale.

Vigtigt! For at oprette en tom kolonne skal du højreklikke på en hvilken som helst kolonne i tabelarrayet og klikke på linjen "Indsæt" i kontekstvinduet.

9. I kolonnen, der er oprettet manuelt fra pc-tastaturet, skal du indtaste data fra den første kolonne i tabellen.

10. Vælg den tilføjede kolonne, og højreklik på den. Gå til celleformatvinduet i henhold til skemaet beskrevet ovenfor.
11. Gå til fanen "Alle formater". I første omgang vil ordet "Main" blive skrevet i "Type"-linjen. Det skal udskiftes med sin egen værdi.
12. Det første sted i formatkoden skal være en positiv værdi. Her foreskriver vi ordet ""Ikke negativ"". Alle udtryk skal være sat i anførselstegn.
13. Efter den første værdi skal du sætte et semikolon og skrive ""ikke nul"".
14. Endnu en gang sætter vi et semikolon og skriver kombinationen "" uden en bindestreg "".
15. Allerede i begyndelsen af ​​linjen skal du også skrive "Kontonr.", og derefter indstille dit eget format, for eksempel "00-000 ″".

16. Gem ændringerne ved at klikke på "OK" nederst i vinduet og udvid kolonnen tilføjet tidligere for at se specifikke værdier i stedet for tegnene "####". Sætninger fra det oprettede format vil blive skrevet der.

Yderligere Information! Hvis oplysningerne i cellerne ikke vises, lavede brugeren en fejl, da han oprettede sit eget format. For at rette op på situationen skal du gå tilbage til vinduet for formateringsindstillinger for tabelular array-elementer og kontrollere rigtigheden af ​​de indtastede data.

Sådan fjerner du uønsket dataformat i Microsoft Office Excel

Hvis en person ikke ønsker at bruge et eller andet standardprogramformat, kan han afinstallere det fra listen over tilgængelige værdier. For at klare opgaven på kortest mulig tid kan du bruge følgende algoritme:

1. Klik med venstre museknap på en hvilken som helst celle i tabelarrayet. Du kan blot klikke på et tomt regnearkselement.
2. Klik på linjen "Formater celler" i konteksttypefeltet.
3. Flyt til afsnittet "Nummer" i den øverste værktøjslinje i den menu, der åbnes.
4. Vælg det relevante talformat fra listen over boksene til venstre, og vælg det ved at klikke på LMB.
5. Klik på knappen "Slet", som er placeret i nederste højre hjørne af vinduet "Formater celler".
6. Accepter systemadvarslen, og klik på OK for at lukke vinduet. Det valgte standard- eller brugerdefinerede format bør slettes fra MS Excel uden mulighed for gendannelse i fremtiden.

Konklusion

Tilføjelse af brugerdefinerede formater til Microsoft Office Excel er således en simpel procedure, som du kan håndtere på egen hånd. For at spare tid og forenkle opgaven anbefales det at bruge ovenstående instruktioner.