Når du arbejder i kontorprogrammer, skal du muligvis overføre data. Oftest taler vi om kopiering af tabeller fra Excel til Word. Men nogle gange skal du gøre det omvendte. Overvej de metoder, hvormed du kan overføre en tabel fra Word til Excel.
Første metode: simpel kopi og indsæt
Denne metode er hurtig og kræver ikke meget indsats.
"Kopier"-funktionen i den liste, der vises
I Word skal du vælge den tabel, der skal flyttes. Dette kan gøres ved at klikke på højre museknap. Efter denne manipulation skal du klikke på det valgte område og vælge punktet "Kopier" fra listen.
"Kopiér"-funktionen på fanen "Hjem".
Også på fanen "Hjem" er der en knap i form af to dokumenter. Det hedder Copy. Først skal du også vælge tabellen og derefter klikke på den.
Universelle tastaturgenveje til kopiering
Det er ikke ualmindeligt, at forskellige programmer bruger den samme tastaturgenvej til at kopiere data. Vælg det ønskede fragment og hold kombinationen "CTRL + C" nede.
Efter alle trinene vil tabellen blive kopieret til udklipsholderen. Du skal indsætte det direkte i selve filen. Åbn det ønskede Excel-dokument, vælg den celle, der vil være placeret øverst til venstre. Højreklik derefter på den. Der vises en menu, hvorfra du kan vælge indstillingerne for indsæt. Der er to muligheder:
- brug original formatering;
- ved hjælp af endelig formatering.
Indsæt funktionen på fanen Hjem
Når du indsætter data, bør du handle på samme måde som kopiering. Gå til fanen "Hjem" og find knappen "Indsæt". Klik på den.
Tastaturgenvej til indsættelse
For at indsætte en tabel i en fil kan du bruge en kombination af genvejstaster. Bare tryk på CTRL+V. Parat.
Vigtigt! Data passer ofte ikke ind i cellerne efter migrering, så det kan være nødvendigt at flytte grænserne.
Efter alle manipulationerne kan vi sige, at bordet blev overført med succes.
Anden metode: Import af en tabel til et Excel-dokument
Denne metode bruges af et begrænset antal personer. Den kan dog også bruges til at overføre en tabel fra et Word-dokument til Excel.
Konvertering af en tabel til almindelig tekst
Først skal du vælge bordet. Så skal du finde fanen "Layout" og vælge indstillingen "Data". Vælg derefter "Konverter til tekst" fra rullemenuen. Et lille vindue vises foran dig, klik på "Tab-tegn" parameteren. Bekræft handlingen ved at klikke på knappen "OK". Derefter vil du se, at tabellen er blevet konverteret til almindelig tekst.
Gem en tabel i tekstformat
Du skal finde fanen "Filer" på toppanelet. Et nyt vindue vises foran dig, find "Gem som" til venstre og vælg derefter "Gennemse". Det skal bemærkes, at tidligere versioner af programmet ikke har denne funktion. Når gem-vinduet vises, skal du give filen et navn og angive den placering, hvor den skal placeres. Derefter skal du vælge "Almindelig tekst" som filtype.
Indsættelse af en tabel i et Excel-dokument
Gå til fanen "Data" i Excel-dokumentet. Der skal du finde muligheden "Hent eksterne data". Der vises flere muligheder foran dig, du skal vælge "Fra tekst". Naviger til placeringen af regnearksdokumentet, klik på det, og vælg Importer.
Valg af kodning og andre muligheder
Vinduet, der vises, vil have flere muligheder. Under inskriptionen "Kildedataformat" skal parameteren "med afgrænsninger" angives. Derefter vil det være nødvendigt at angive den kodning, der blev brugt, da tabellen blev gemt i tekstformat. Normalt skal du arbejde med "1251: Kyrillisk (Windows)". Der er en lille chance for, at en anden kodning blev brugt. Det skal findes ved hjælp af valgmetoden (valgmulighed "Filformat"). Hvis den korrekte kodning er angivet, vil teksten nederst i vinduet være læsbar. Derefter skal du klikke på knappen "Næste".
Valg af skilletegn og kolonnedataformat
I det nye vindue skal du angive et tabulatortegn som skilletegn. Efter dette trin skal du klikke på "Næste". Så skal du vælge kolonneformatet. For eksempel er standarden "Generelt". Klik på knappen "Udfør".
Valg af indsætindstillinger og afslutning af handlingen
Du vil se et vindue, hvor du kan vælge yderligere indsætningsmuligheder. Så data kan placeres:
- til det aktuelle ark;
- til et nyt ark.
Parat. Nu kan du arbejde med bordet, dets design osv. Selvfølgelig foretrækker brugerne ofte den første metode, fordi den er nemmere og hurtigere, men den anden metode virker også og effektiv.