Indhold
Et stort antal Excel-brugere begår den samme fejl. De forveksler to fundamentalt forskellige typer operationer: inde i cellen og bagved den. Men forskellen mellem dem er enorm.
Faktum er, at hver celle er et fuldt udstyret element, som er et inputfelt med en masse muligheder. Der indtastes formler, tal, tekst, logiske operatorer og så videre. Selve teksten kan styles: skift dens størrelse og stil, såvel som dens placering inde i cellen.
For eksempel kan du på dette billede se, at teksten inde i cellen er rød og fed.
I dette tilfælde er det vigtigt at være opmærksom på, at cellen vist på billedet i øjeblikket er i indholdsredigeringstilstand. For at forstå, hvilken specifik tilstand cellen er i i dit tilfælde, kan du bruge tekstmarkøren indeni. Men selvom den ikke er synlig, kan cellen være i redigeringstilstand. Du kan forstå dette ved tilstedeværelsen af aktive knapper til bekræftelse og annullering af input.
Et vigtigt træk ved denne tilstand er, at det er umuligt at udføre alle mulige operationer med en celle i den. Hvis du ser på værktøjslinjen på båndet, vil du se, at de fleste knapper ikke er aktive. Det er her den største fejl kommer til udtryk. Men lad os tale om alt i rækkefølge, begyndende med det helt grundlæggende, og så vil vi øge kompleksitetsniveauet, så alle kan lære noget nyttigt.
Basale koncepter
Så hovedelementet i tabellen er cellen. Den er placeret i skæringspunktet mellem en kolonne og en række, og derfor har den sin egen adresse, som kan bruges i formler for at pege på den, få bestemte data, og så videre.
For eksempel har celle B3 følgende koordinater: række 3, kolonne 2. Du kan se den i øverste venstre hjørne, direkte under navigationsmenuen.
Det andet vigtige koncept er arbejdsbogen. Dette er et dokument åbnet af brugeren, som indeholder en liste over ark, som igen består af celler. Ethvert nyt dokument indeholder i første omgang ingen information, og i det tilsvarende vinfelt er adressen på den celle, der aktuelt er valgt.
Kolonne- og rækkenavnene vises også. Når en af cellerne er valgt, vil de tilsvarende elementer i koordinatlinjen blive fremhævet med orange.
For at indtaste oplysninger er det nødvendigt, som vi allerede har forstået ovenfor, at skifte til redigeringstilstand. Du skal vælge den relevante celle ved at venstreklikke på den, og derefter indtaste dataene. Du kan også navigere mellem forskellige celler ved hjælp af tastaturet ved hjælp af pileknapperne.
Grundlæggende celleoperationer
Vælg celler i ét område
Gruppering af oplysninger i Excel udføres i henhold til et særligt interval. I dette tilfælde vælges flere celler på én gang samt henholdsvis rækker og kolonner. Hvis du vælger dem, vises hele området, og adresselinjen giver en oversigt over alle de valgte celler.
Sammenlægning af celler
Når cellerne er valgt, kan de nu flettes. Før du gør dette, anbefales det at kopiere det valgte område ved at trykke på Ctrl + C-tastkombinationen og flytte den til en anden placering ved hjælp af Ctrl + V-tasterne. På denne måde kan du gemme en sikkerhedskopi af dine data. Dette skal gøres, for når celler flettes, slettes al information indeholdt i dem. Og for at gendanne den skal du have en kopi af den.
Dernæst skal du klikke på knappen vist på skærmbilledet. Der er flere måder at flette celler på. Du skal vælge den, der passer bedst til situationen.
At finde den ønskede knap. I navigationsmenuen, på fanen "Hjem", skal du finde knappen, der var markeret i det forrige skærmbillede, og vise rullelisten. Vi har valgt Flet og centrer. Hvis denne knap er inaktiv, skal du forlade redigeringstilstanden. Dette kan gøres ved at trykke på Enter-tasten.
Hvis du har brug for at justere placeringen af teksten i den resulterende store celle, kan du gøre det ved at bruge justeringsegenskaberne, der findes på fanen Hjem.
Opdeling af celler
Dette er en ret simpel procedure, der lidt gentager det foregående afsnit:
- Valg af en celle, der tidligere blev oprettet ved at flette flere andre celler. Adskillelse af andre er ikke mulig.
- Når den flettede blok er valgt, lyser flettetasten. Efter at have klikket på det, vil alle celler blive adskilt. Hver af dem får deres egen adresse. Rækker og kolonner genberegnes automatisk.
Cellesøgning
Det er meget nemt at overse vigtig information, når du skal arbejde med store mængder data. For at løse dette problem kan du bruge søgningen. Desuden kan du søge ikke kun efter ord, men også formler, kombinerede blokke og alt, hvad du kan lide. For at gøre dette skal du udføre følgende trin:
- Sørg for, at fanen Hjem er åben. Der er et "Redigerings"-område, hvor du kan finde tasten "Find og vælg".
- Derefter åbnes en dialogboks med et inputfelt, hvor du kan indtaste den værdi, du har brug for. Der er også mulighed for at angive yderligere parametre. For eksempel, hvis du skal finde flettede celler, skal du klikke på "Indstillinger" - "Format" - "Justering", og markere feltet ud for søgningen efter flettede celler.
- De nødvendige oplysninger vil blive vist i et særligt vindue.
Der er også en "Find alle"-funktion til at søge efter alle flettede celler.
Arbejde med indholdet af Excel-celler
Her vil vi se på nogle funktioner, der giver dig mulighed for at arbejde med inputtekst, funktioner eller tal, hvordan du udfører kopierings-, flytte- og gengivelsesoperationer. Lad os se på hver af dem i rækkefølge.
- Input. Alt er enkelt her. Du skal vælge den ønskede celle og bare begynde at skrive.
- Fjernelse af oplysninger. For at gøre dette kan du bruge både Delete-tasten og Backspace. Du kan også bruge viskelædertasten i redigeringspanelet.
- Kopi. Det er meget praktisk at udføre det ved at bruge Ctrl + C-genvejstasterne og indsætte den kopierede information til den ønskede placering ved hjælp af Ctrl + V-kombinationen. På denne måde kan hurtig datamultiplikation udføres. Det kan bruges ikke kun i Excel, men også i næsten alle programmer, der kører Windows. Hvis en forkert handling blev udført (f.eks. blev der indsat et forkert stykke tekst), kan du rulle tilbage ved at trykke på Ctrl + Z kombinationen.
- Udskæring. Det udføres ved hjælp af Ctrl + X-kombinationen, hvorefter du skal indsætte dataene det rigtige sted ved hjælp af de samme genvejstaster Ctrl + V. Forskellen mellem klipning og kopiering er, at med sidstnævnte lagres dataene i første sted, mens det afskårne fragment kun forbliver på det sted, hvor det blev indsat.
- Formatering. Celler kan ændres både ude og inde. Adgang til alle de nødvendige parametre kan opnås ved at højreklikke på den ønskede celle. En kontekstmenu vises med alle indstillingerne.
Aritmetiske operationer
Excel er primært en funktionel lommeregner, der giver dig mulighed for at udføre beregninger på flere niveauer. Dette er især nyttigt til regnskab. Dette program giver dig mulighed for at udføre alle tænkelige og utænkelige operationer med tal. Derfor skal du forstå, hvordan de forskellige funktioner og tegn, der kan skrives til en celle, fungerer.
Først og fremmest skal du forstå notationen, der indikerer en bestemt aritmetisk operation:
- + – tilføjelse.
- – – subtraktion.
- * – multiplikation.
- / - division.
- ^ – eksponentiering.
- % er en procentdel.
Begynd at indtaste en formel i en celle med et lighedstegn. For eksempel,
= 7 + 6
Når du har trykket på "ENTER"-knappen, beregnes dataene automatisk, og resultatet vises i cellen. Hvis det som et resultat af beregningen viser sig, at der er et stort antal cifre efter decimaltegnet, kan du reducere bitdybden ved hjælp af en speciel knap på fanen "Hjem" i afsnittet "Nummer".
Brug af formler i Excel
Hvis det er nødvendigt at udarbejde en endelig balance, er addition alene ikke nok. Det består jo af en enorm mængde data. Af denne grund er der udviklet teknologier, der gør det muligt at lave en tabel med blot et par klik.
For at gøre det mere klart, lad os lave sådan en simpel tabel med data, hvor du skal beregne flere værdier på én gang.
For at få det endelige resultat skal du blot opsummere værdierne for hver vare for de første to uger. Dette er nemt, fordi du også manuelt kan indtaste en lille mængde data. Men hvad, også hænder til at modtage beløbet? Hvad skal der gøres for at systematisere den tilgængelige information?
Hvis du bruger en formel i en celle, kan du udføre selv de mest komplekse beregninger, samt programmere dit dokument til at gøre, hvad du vil.
Desuden kan formlen vælges direkte fra menuen, som kaldes ved at trykke på fx-knappen. Vi har valgt SUM-funktionen i dialogboksen. For at bekræfte handlingen skal du trykke på "Enter"-knappen. Inden du rent faktisk bruger funktionerne, anbefales det at øve dig lidt i sandkassen. Det vil sige at lave et testdokument, hvor du kan arbejde lidt med forskellige formler og se hvordan de virker.
Fejl ved indtastning af en formel i en celle
Som et resultat af at indtaste en formel, kan der opstå forskellige fejl:
- ##### – Denne fejl vises, hvis en værdi under nul opnås, når du indtaster en dato eller et klokkeslæt. Det kan også vises, hvis der ikke er plads nok i cellen til at rumme alle data.
- #N/A – denne fejl vises, hvis det er umuligt at bestemme dataene, samt hvis rækkefølgen for indtastning af funktionsargumenterne er overtrådt.
- #LINK! I dette tilfælde rapporterer Excel, at der er angivet en ugyldig kolonne- eller rækkeadresse.
- #TOM! Der vises en fejl, hvis den aritmetiske funktion er bygget forkert.
- #NUMMER! Hvis tallet er for lille eller stort.
- #VÆRDI! Angiver, at en ikke-understøttet datatype bliver brugt. Dette kan ske, hvis en celle, der bruges til formlen, indeholder tekst, og den anden indeholder tal. I dette tilfælde matcher datatyperne ikke hinanden, og Excel begynder at bande.
- #DIV/0! – umuligheden af at dividere med nul.
- #NAVN? – funktionsnavnet kan ikke genkendes. For eksempel er der en fejl.
Genvejstaster
Genvejstaster gør livet lettere, især hvis du ofte skal gentage den samme type handlinger. De mest populære genvejstaster er som følger:
- CTRL + pil på tastaturet – vælg alle celler, der er i den tilsvarende række eller kolonne.
- CTRL + SHIFT + "+" – indsæt den tid, der er på uret i øjeblikket.
- CTRL + ; – indsæt aktuel dato med automatisk filtreringsfunktion i henhold til Excel-regler.
- CTRL + A – vælg alle celler.
Indstillinger for celleudseende
Korrekt valgt celledesign giver dig mulighed for at gøre det mere attraktivt, og rækkevidden - let at læse. Der er flere muligheder for celleudseende, som du kan tilpasse.
Grænser
Udvalget af regnearksfunktioner inkluderer også kantindstillinger. For at gøre dette skal du klikke på cellerne af interesse og åbne fanen "Hjem", hvor du klikker på pilen til højre for knappen "Grænser". Derefter vises en menu, hvor du kan indstille de nødvendige kantegenskaber.
Grænser kan trækkes. For at gøre dette skal du finde punktet "Tegn grænser", som er placeret i denne pop op-menu.
Fyld farve
Først skal du vælge de celler, der skal fyldes med en bestemt farve. Find derefter pilen til højre for punktet "Fyldfarve" på fanen "Hjem". En pop op-menu vises med en liste over farver. Du skal blot vælge den ønskede nuance, og cellen vil automatisk blive udfyldt.
Life hack: Hvis du svæver over forskellige farver, kan du se, hvordan cellen ser ud, efter at den er fyldt med en bestemt farve.
Celle stilarter
Cellestile er færdige designmuligheder, der kan tilføjes med et par klik. Du kan finde menuen under fanen "Hjem" i afsnittet "cellestile".